Alles over pre-accounting, AI en automatisch boeken.

Pre-accounting is het voorbereidende boekhoudwerk waarbij facturen, bonnen en banktransacties worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet als boeking, voordat ze definitief in het boekhoudpakket landen.

Afletteren is het in de boekhouding tegen elkaar wegstrepen van een openstaande factuur en de bijbehorende betaling, zodat de post als voldaan wordt gemarkeerd en niet meer openstaat bij debiteuren of crediteuren.

Een zekerheidsdrempel is de minimale zekerheidsscore die een AI-voorstel moet halen om automatisch te worden geboekt of afgeletterd; voorstellen onder de drempel gaan naar een medewerker voor review.

Een vraagpost is een openstaande vraag aan de klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt, zoals een bon, toelichting of verdeling, zodat de boeking kan worden afgerond.

Btw verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt; de factuur bevat dan geen btw-bedrag maar de vermelding 'btw verlegd'.

E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen als gestructureerd digitaal bestand, zoals UBL, dat software direct kan inlezen, in plaats van als papieren factuur of pdf.

Het Referentie GrootboekSchema (RGS) is een Nederlandse standaardcodering voor grootboekrekeningen, waarmee financiële gegevens uit verschillende administraties eenduidig kunnen worden vergeleken, gerapporteerd en uitgewisseld.

Agentic AI is kunstmatige intelligentie die niet alleen antwoorden of voorstellen geeft, maar zelfstandig taken in meerdere stappen uitvoert binnen vooraf ingestelde kaders, zoals boeken, uitvragen en matchen.