Sebastian de GoeijKort antwoord
Transitorische posten zijn bedragen die in een andere periode betaald of gefactureerd worden dan de periode waar ze bij horen. Denk aan een jaarabonnement dat in januari wordt betaald maar over twaalf maanden kosten oplevert, of kosten over december waarvan de factuur pas in januari komt. Je boekt ze via een balansrekening en verdeelt ze over de juiste perioden, zodat het resultaat per maand klopt.
Belangrijkste punten
- Transitorisch = betaald of gefactureerd in een andere periode dan waar de kosten of opbrengsten bij horen.
- Vier soorten: vooruitbetaalde kosten, nog te betalen kosten, vooruitontvangen en nog te ontvangen opbrengsten.
- Verdeel een jaarfactuur over de maanden waarop hij betrekking heeft.
- Autoboeker ondersteunt transitorische posten bij de verwerking van facturen.
Wat zijn transitorische posten?
Een transitorische post overbrugt het verschil tussen het moment van betalen of factureren en de periode waarop de kosten of opbrengsten betrekking hebben. Zonder correctie zou een jaarfactuur voor software in één maand het hele bedrag als kosten tonen, terwijl het abonnement het hele jaar loopt. Dat vertekent maandcijfers en tussentijdse rapportages.
| Soort | Voorbeeld | Balanspost |
|---|---|---|
| Vooruitbetaalde kosten | Jaarverzekering betaald in januari | Activa (vordering) |
| Nog te betalen kosten | Energie over december, factuur in januari | Passiva (schuld) |
| Vooruitontvangen opbrengsten | Jaarabonnement van een klant vooraf gefactureerd | Passiva (schuld) |
| Nog te ontvangen opbrengsten | Werk in december, gefactureerd in januari | Activa (vordering) |
Hoe boek je een vooruitbetaalde jaarfactuur?
Neem een jaarlicentie van € 1.200 die op 1 januari wordt gefactureerd en het hele jaar loopt.
- 1Boek de factuur op een balansrekening voor vooruitbetaalde kosten in plaats van direct op de kostenrekening.
- 2Neem elke maand € 100 van de balansrekening naar de kostenrekening, bijvoorbeeld met een memoriaalboeking.
- 3Controleer bij de maand- of jaarafsluiting dat het saldo op de balansrekening overeenkomt met de resterende maanden.
- 4Leg de werkwijze vast als regel of instructie, zodat terugkerende jaarfacturen hetzelfde worden behandeld.
Wanneer zijn transitorische posten belangrijk?
Vooral bij maandrapportages, kwartaalcijfers en de jaarafsluiting. Voor een ondernemer die maandelijks naar zijn winst-en-verliesrekening kijkt, maakt het veel uit of een grote jaarfactuur in één maand drukt of netjes is verdeeld. Bij de jaarafsluiting zorgen transitorische posten dat kosten en opbrengsten in het juiste boekjaar vallen.
Hoe gaat Autoboeker om met transitorische posten?
Transitorische posten worden ondersteund bij de verwerking van facturen in alle gekoppelde pakketten. Herkent de AI een periode op de factuur, zoals een abonnement over een jaar, dan kan de boeking daarop worden afgestemd. Met administratieregels, globale regels en AI-instructies leg je vast hoe je kantoor bepaalde jaarfacturen verwerkt, bijvoorbeeld ‘Jaarlicenties software altijd transitorisch over twaalf maanden’.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Een bedrag dat in een andere periode wordt betaald of gefactureerd dan de periode waarop het betrekking heeft, en daarom via een balansrekening over de juiste perioden wordt verdeeld.
Vooruitbetaalde kosten zijn al betaald voor een latere periode (vordering). Nog te betalen kosten horen bij deze periode maar zijn nog niet gefactureerd of betaald (schuld).
Bij maandrapportages wel; anders minimaal bij de jaarafsluiting, zodat kosten en opbrengsten in het juiste boekjaar vallen.
Ja, bij de verwerking van facturen in Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, met regels en instructies voor vaste situaties.
Zo lost Autoboeker het op
