Sebastian de GoeijKort antwoord
Met AI-instructies leg je werkafspraken vast in gewone taal, zoals je ze aan een nieuwe collega zou uitleggen: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’. Een instructie geldt voor één administratie of het hele kantoor, voor inkoop, verkoop of beide. De promptbibliotheek bevat 139 voorbeeldinstructies om mee te beginnen.
Belangrijkste punten
- Instructies zijn werkafspraken in gewone taal.
- Ze gelden per administratie of kantoorbreed, voor inkoop, verkoop of beide.
- Start met een van de 139 voorbeeldinstructies.
- Correcties worden bewaard in de feedbackhistorie.
Wat is een AI-instructie?
Een instructie is een afspraak die de AI meeneemt bij elk boekingsvoorstel waar hij geldt. Waar een regel een vaste koppeling is, kan een instructie ook context bevatten die moeilijk in een regel te vangen is, zoals branche, kernactiviteit of hoe met een specifieke situatie om te gaan.
Welke instructies zijn handig?
Voorbeelden van instructies die kantoren veel gebruiken:
- ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten.’
- ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen.’
- ‘Deze klant is een tandartspraktijk; btw op inkoop is niet aftrekbaar.’
- ‘Facturen met een projectnummer op dat project boeken.’
- ‘Jaarlicenties software transitorisch over twaalf maanden.’
- ‘Kassabonnen van supermarkten op kantinekosten.’
Wat staat er in de promptbibliotheek?
De promptbibliotheek bevat 139 voorbeeldinstructies, klaar om over te nemen en aan te passen. Onder meer voor branche- en bedrijfscontext, btw-vrijstelling, samenvoegen van boekingsregels, kostenplaatsen, valuta en buitenland, creditnota's, kassabonnen en verzamelleveranciers.
Hoe voeg je een instructie toe?
Zo werk je met instructies:
- 1Kies een voorbeeldinstructie uit de bibliotheek, of schrijf er zelf een.
- 2Vul de invulvelden in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
- 3Bepaal of hij voor één administratie of kantoorbreed geldt, en voor inkoop, verkoop of beide.
- 4Controleer in de volgende voorstellen of de AI de instructie toepast.
- 5Bekijk in de feedbackhistorie welke correcties zijn gedaan en waarom.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Een regel is een vaste koppeling; een instructie is een afspraak in gewone taal die ook context kan bevatten. Samen met historie en correcties bepalen ze het voorstel.
De promptbibliotheek bevat 139 voorbeeldinstructies.
Ja, voor één administratie of kantoorbreed, en voor inkoop, verkoop of beide.
Zo lost Autoboeker het op
