Autorisatie voor en na boeken
Goedkeuren vóór of ná het boeken, zoals jouw klant dat wil.
Leg per administratie vast wie wat goedkeurt. Documenten doorlopen de autorisatiestappen van je klant, vóór de verwerking of ná de boeking, met regels voor wat automatisch door mag en wat altijd langs de directie moet.
Autorisatie
- Vóór verwerking: eerst akkoord, dan boeken
- Ná verwerking: boeken, dan controleren
- Regels: automatisch door of altijd autorisatie
Vóór of ná verwerking
Kies per administratie of documenten eerst worden goedgekeurd en dan geboekt, of eerst geboekt en daarna gecontroleerd.
Meerdere stappen
Bijvoorbeeld afdelingsmanager, financiële administratie en directie, in een vaste volgorde. Een document gaat pas verder als de stap is goedgekeurd.
Eén of alle goedkeurders
Per stap bepaal je of één goedkeurder volstaat of dat iedereen akkoord moet geven.
Regels voor uitzonderingen
Kleine bedragen of vaste leveranciers automatisch verwerken, grote bedragen altijd via de directie.
Goedkeuren met context
Goedkeurders zien het document, de details, de boekingsregels en de stappen, en keuren goed of af met een opmerking.
Alles herleidbaar
Wie wat wanneer heeft goedgekeurd of afgewezen staat vast, voor jou en voor je klant.
Hoe het werkt
Van binnenkomend document tot goedgekeurde boeking.
Elk document volgt de route die je klant heeft ingesteld. Regels bepalen wat automatisch door mag; de rest doorloopt de stappen.
- 01
Binnenkomen
Facturen en bonnen komen binnen via upload, e-mail, de app of Connect en worden door de AI herkend.
- 02
Route bepalen
Regels beslissen: automatisch verwerken, bijvoorbeeld kleine bedragen, of autorisatie vereist, bijvoorbeeld boven een grens.
- 03
Goedkeuren
Het document doorloopt de stappen in volgorde. Per stap volstaat één goedkeurder of moeten alle goedkeurders akkoord geven.
- 04
Boeken of controleren
Vóór verwerking wordt pas na de laatste stap geboekt. Ná verwerking ligt de boeking klaar ter controle.
- 05
Vastleggen
Goedkeuring, afwijzing en opmerkingen worden vastgelegd, zodat altijd herleidbaar is wie wat heeft besloten.
Beoordelen
Goedkeuren met het document ernaast.
Goedkeurders zien het document, de details en waar het in de stappen staat. Bij autorisatie ná verwerking zien ze ook de boekingsregels: grootboek, btw-code, kostenplaats, kostendrager en project.
- Document, bedrag, leverancier en factuurdatum in één scherm
- Stappen met goedkeurders en status per stap
- Goedkeuren of afwijzen, met opmerking
- Snel door de lijst met vorige en volgende
Leverancier
Factuurnummer
Betalingsconditie
Boekdatum
Vervaldatum
Boekstuk
- Ingevoerde bedragen zijn excl. btw
- Totaal excl. btw
- € 1.200,00
- 21% btw
- € 252,00
- Totaal incl. btw
- € 1.452,00
Details
- Bedrag
- € 156,20
- Boekingstype
- Inkoop
- Huidige stap
- 2 / 3
- Aangevraagd
- 16-03-2026
Autorisatiestappen
- Afdelingsmanager · Eén goedkeurderSVSarahGoedgekeurd 16 mrt
- Financiële administratie · Eén goedkeurderLBLisaSVSarahWacht op autorisatie
- 3Directie · Alle goedkeurdersJVJanPJPieter
Instellen
Stappen en regels, per administratie.
Bouw de autorisatiestroom die bij je klant past. Documenten doorlopen standaard de stappen; met regels laat je specifieke documenten automatisch verwerken of juist altijd langs een bepaalde stap gaan.
- Stappen in vaste volgorde, met één of alle goedkeurders
- Regels op boekingstype, leverancier en bedrag
- Automatisch verwerken of autorisatie vereist
- Regels en stappen aan- en uitzetten wanneer je wilt
Autorisatie
Autorisatiestappen
- 1AfdelingsmanagerEén goedkeurderSVSarah Visser
- 2Financiële administratieEén goedkeurderLBLisa BakkerSVSarah Visser
- 3DirectieAlle goedkeurdersJVJan de VriesPJPieter Jansen
Regels
- Kleine bedragen automatisch verwerkenAutomatisch verwerkenBoekingstype: Inkoop · ≤ € 100,00
- Vaste leverancier AWS automatischAutomatisch verwerkenBoekingstype: Inkoop · Leverancier: AWS EMEA SARL · ≤ € 2.500,00
- Grote bedragen alleen via directieAutorisatie vereistBoekingstype: Inkoop · ≥ € 10.000,00 · Autorisatieroute: Directie
Functies
Autorisatie in de functiematrix.
Autorisatie voor en na boeken is beschikbaar in beide plannen en voor alle gekoppelde boekhoudpakketten.
Per boekhoudpakket · Core verwerking
Exact OnlineAlle functies
TwinfieldAlle functies
SnelStartAlle functies
e-Boekhouden.nlAlle functies
Core verwerking
3- Verwerkte boekingen opnieuw bewerken
- Audit logs
- Autorisatie voor en ná boeken
Controles & signalering
3- Afwijkingen signaleren
- Controle op hoge bedragen
- Controle op onbekende leveranciers
Kantoor & team
2- Rollen en rechten
- Audit logs
Security & controle
De beslissing bij je klant. Het overzicht bij jou.
Je klant keurt goed in zijn eigen omgeving; jij ziet per document waar het staat en wie er nog aan zet is.
Vaste volgorde
Een document gaat pas naar de volgende stap als de huidige stap is goedgekeurd.
Eén of alle goedkeurders
Per stap bepaal je hoeveel akkoorden nodig zijn.
Afwijzen met reden
Een afwijzing komt terug met een opmerking, zodat duidelijk is wat er moet gebeuren.
Herleidbaar
Elke goedkeuring en afwijzing staat in het auditlog, met persoon en tijdstip.
Voor wie
Voor elke klant de juiste controle.
Van een ondernemer die zelf even meekijkt tot een organisatie met afdelingen en een directie.
Werkt met
Werkt met elk gekoppeld pakket.
Autorisatie voor en na boeken werkt met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
- Exact Online
- Twinfield
- SnelStart
- e-Boekhouden.nl
Veelgestelde vragen
Vragen over Autorisatie
Bij autorisatie vóór verwerking keurt je klant een document eerst goed en wordt het daarna geboekt. Bij autorisatie ná verwerking wordt eerst geboekt en controleert de goedkeurder daarna de boeking, inclusief grootboek, btw-code en kostenplaats.
Ja. Je zet stappen in een vaste volgorde, zoals afdelingsmanager, financiële administratie en directie. Per stap bepaal je of één goedkeurder volstaat of dat alle goedkeurders akkoord moeten geven.
Nee. Met regels laat je documenten automatisch verwerken, bijvoorbeeld inkoop tot € 100 of een vaste leverancier tot een bepaald bedrag. Andersom kun je vastleggen dat grote bedragen altijd via een bepaalde stap gaan.
Het document wordt afgewezen met een opmerking. Zo is voor iedereen duidelijk wat er mis is en wat er moet gebeuren.
Autorisatie voor en na boeken werkt met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, in zowel het Kantoor- als het Groot kantoor-plan.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Pre-accounting software kiezen: checklist voor kantoren
Checklist voor het kiezen van pre-accountingsoftware: pakketondersteuning, herkenning, bankmatching, klantportaal, security, prijsmodellen en voorwaarden.
12 min lezenLees de gidsBasisAI in de accountancy: wat het nu echt doet voor kantoren
Wat AI vandaag realistisch doet in accountantskantoren: herkennen, coderen met zekerheidsscore, matchen en uitvragen, waar de mens controle houdt en risico's.
11 min lezenLees de gidsProcessenInkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren
Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.
12 min lezenLees de gidsRegelgevingBewaarplicht en digitale bonnen: wat moet je bewaren en hoe?
De fiscale bewaarplicht is 7 jaar, voor onroerende zaken 10 jaar. Wat moet je bewaren, mag je bonnen scannen en weggooien, en wat betekent dit voor aanlevering?
8 min lezenLees de gidsSecurity & privacyDataveiligheid: checklist voor je softwareleverancier
Welke vragen stel je een softwareleverancier die financiële klantdata verwerkt? Checklist voor DPA, subverwerkers, encryptie, MFA, datalekken en AI.
9 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
