Sebastian de GoeijKort antwoord
Betalingen via een betaalprovider zoals Mollie, Stripe of PayPal komen niet één op één op de bank binnen: de provider verzamelt betalingen, houdt transactiekosten in en keert periodiek een netto bedrag uit. Boek daarom per provider een tussenrekening: de klantbetalingen letter je af tegen de facturen, de uitbetaling naar de bank boek je van de tussenrekening af en de ingehouden kosten boek je als kosten.
Belangrijkste punten
- Een uitbetaling is netto: omzet min transactiekosten, vaak van meerdere betalingen samen.
- Gebruik per betaalprovider een eigen tussenrekening.
- Boek transactiekosten apart, met de juiste btw-behandeling volgens de factuur van de provider.
- Autoboeker matcht PayPal-betalingen en brengt betalingen via Mollie, Stripe en PayPal in de flow.
Waarom zijn betalingen via een betaalprovider lastig?
Bij een betaling via iDEAL, creditcard of PayPal betaalt de klant aan de betaalprovider, niet rechtstreeks op de bankrekening van de ondernemer. De provider verzamelt de betalingen, trekt zijn kosten eraf en maakt periodiek een totaalbedrag over. Op de bank zie je dus één netto bijschrijving voor tientallen of honderden betalingen. Wie die bijschrijving rechtstreeks tegen facturen probeert af te letteren, loopt vast.
Hoe boek je betalingen via Mollie, Stripe of PayPal?
De gangbare werkwijze werkt met een tussenrekening per provider.
- 1Open per betaalprovider een eigen tussenrekening in het boekhoudpakket.
- 2Boek elke klantbetaling via de provider van de tussenrekening af tegen de verkoopfactuur.
- 3Boek de ingehouden transactiekosten als kosten op basis van het overzicht of de factuur van de provider.
- 4Boek de uitbetaling naar de bank van de tussenrekening af.
- 5Controleer periodiek dat het saldo van de tussenrekening overeenkomt met het saldo bij de provider.
| Boeking | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Klant betaalt factuur via provider | Tussenrekening provider | Debiteuren |
| Transactiekosten | Kosten betaalverkeer | Tussenrekening provider |
| Uitbetaling naar de bank | Bank | Tussenrekening provider |
Hoe helpt Autoboeker bij betalingen via betaalproviders?
Met Connect komen factuurbetalingen via Mollie, Stripe en PayPal direct in de flow. Bij bankmatching worden PayPal-betalingen gematcht, naast deelbetalingen, creditnota's en betalingen in vreemde valuta. Voor klanten die factureren via het klantportaal is er een eigen betaalpagina met iDEAL via Mollie, zodat je direct ziet wat er binnenkomt.
Bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart. Afwijkende bedragen, zoals een netto uitbetaling die niet aansluit, worden gesignaleerd voor review.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Omdat de uitbetaling een netto totaal is van meerdere betalingen, na aftrek van transactiekosten. Werk met een tussenrekening per provider.
Als kosten betaalverkeer, op basis van het overzicht of de factuur van de provider. Raadpleeg die factuur voor de btw-behandeling.
Ja. PayPal-betalingen matchen is onderdeel van de AI-bankmatching voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Ja. Facturen en offertes uit het klantportaal hebben een eigen betaalpagina met iDEAL via Mollie.
Zo lost Autoboeker het op
