Autoboeker

Voor accountantskantoren

Minder verwerken. Meer controle en advies.

Laat de pre-accounting draaien op AI, met een auditlog per boeking, zodat je professionals hun tijd besteden aan controle, samenstel en advies.

Plan een demoBereken je ROI
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Autus B.V.
In behandeling12Verwerkt0Aangevraagd0Alle
Automatisch verwerken
RelatieBedragStatus
Exact Netherlands B.V.€ 45,38In behandeling
Microsoft Ireland Operations€ 145,35In behandeling
Jumbo Supermarkten B.V.€ 322,02In behandeling
Vodafone Libertel B.V.€ 281,93In behandeling
Meta Platforms Ireland€ 129,00In behandeling
Coolblue B.V.€ 1.249,00In behandeling
Starbucks€ 34,25In behandeling
LinkedIn Ireland€ 160,84In behandeling
SnelStart€ 59,90In behandeling
Google Cloud EMEA€ 8,10In behandeling
TransIP B.V.€ 126,98In behandeling
Trengo B.V.€ 30,25In behandeling
Toon 1 tot 12 van 12 boekingen

Herkenbaar?

Waar de tijd nu naartoe gaat.

  • Schaarste aan verwerkingscapaciteit
  • Controle achteraf in plaats van tijdens
  • Klantcommunicatie via losse mails
  • Verschillende pakketten per klant

Uitlegbare automatisering

Elke boeking heeft een zekerheidsscore, bronnen en een spoor in het auditlog.

Multi-ledger

Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden vanuit één kantooromgeving.

Advies op actuele cijfers

Omdat de verwerking doorloopt, zijn de cijfers voor het adviesgesprek bij.

Voor en na

Een week met en zonder Autoboeker.

Geen rekenvoorbeeld, wel een herkenbaar beeld: waar de tijd van je professionals naartoe gaat, en wat er verschuift als de pre-accounting vanzelf doorloopt.

Maandag

Zonder AutoboekerVerwerkingscapaciteit verdelen over klanten met verschillende pakketten.
Met AutoboekerEén kantooromgeving voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.

Dinsdag

Zonder AutoboekerFacturen invoeren voordat er gecontroleerd kan worden.
Met AutoboekerFacturen zijn al herkend en geboekt; je professionals beginnen bij de controle.

Woensdag

Zonder AutoboekerAchteraf uitzoeken waarom iets zo geboekt is.
Met AutoboekerElke boeking heeft een zekerheidsscore, uitleg en een spoor in het auditlog.

Donderdag

Zonder AutoboekerLosse mails over ontbrekende stukken, verspreid over inboxen.
Met AutoboekerVraagposten gekoppeld aan het document of de boeking, met historie per klant.

Vrijdag

Zonder AutoboekerHet adviesgesprek voorbereiden op cijfers die nog niet bij zijn.
Met AutoboekerDe verwerking loopt door, dus de cijfers voor het gesprek zijn actueel.

Werkwijze

Van aanlevering tot advies.

Autoboeker neemt de pre-accounting over; je professionals houden de regie.

01

Verzamelen

Mail, upload, app, WhatsApp en Connect komen samen per administratie.

02

Voorbereiden

AI herkent en codeert, met historie, administratieregels en kantoorbrede instructies als context.

03

Autoriseren

Leg vast wie wat goedkeurt: vóór of ná het boeken.

04

Boeken en matchen

Boven de drempel geboekt in het pakket van de klant; banktransacties gematcht waar het pakket dat ondersteunt.

05

Controleren

Controles op dubbele facturen, afwijkende btw, hoge bedragen en onbekende leveranciers.

06

Adviseren

Rapportages per administratie op actuele cijfers, ook in het klantportaal.

Modules

Gebouwd voor controle en advies.

Uitlegbare automatisering, in gewone taal bij te sturen.

AI-verwerking

Andere tools lezen facturen. Autoboeker begrijpt ze.

Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie boekt het automatisch boven de zekerheidsdrempel die jij instelt.

  • Geen templatesNieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur: Autoboeker herkent het zonder dat je ooit een template aanmaakt of onderhoudt.
  • Leert van gedragEerdere boekingen, jouw correcties, hoe leveranciers zich gedragen, omschrijvingen, bedragspatronen en frequentie bepalen het voorstel. Elke aanpassing maakt het slimmer.
  • Jij bepaalt de automatiseringsgrensPer kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Bekijk AI-verwerking
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Autus B.V.
In behandeling12Verwerkt0Aangevraagd0Alle
Automatisch verwerken
RelatieBedragStatus
Exact Netherlands B.V.€ 45,38In behandeling
Microsoft Ireland Operations€ 145,35In behandeling
Jumbo Supermarkten B.V.€ 322,02In behandeling
Vodafone Libertel B.V.€ 281,93In behandeling
Meta Platforms Ireland€ 129,00In behandeling
Coolblue B.V.€ 1.249,00In behandeling
Starbucks€ 34,25In behandeling
LinkedIn Ireland€ 160,84In behandeling
SnelStart€ 59,90In behandeling
Google Cloud EMEA€ 8,10In behandeling
TransIP B.V.€ 126,98In behandeling
Trengo B.V.€ 30,25In behandeling
Toon 1 tot 12 van 12 boekingen

AI-assistent

Leer de AI je werkwijze. In gewone taal.

Leg afspraken per administratie of voor het hele kantoor vast als instructie, zoals je het een nieuwe collega zou uitleggen. Begin met een van de 139 voorbeeldinstructies uit de promptbibliotheek.

  • Instructies in gewone taalBijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
  • Promptbibliotheek139 voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling, kassabonnen, verzamelleveranciers, valuta, creditnota's en meer.
  • Per administratie of kantoorbreedInstructies gelden voor inkoop, verkoop of beide, voor één klant of voor alle administraties.
Bekijk AI-assistent
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.

AI-assistent instructies

Leer de AI je werkwijze in gewone taal, per administratie of voor het hele kantoor.

Promptbibliotheek · 139Nieuwe instructie
Samenvoegen op grootboek + btw-code
Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten
Verkoop via Mollie splitsen naar 8000 en 8010
Abonnementen Adobe als 4330, nooit activeren
Promptbibliotheek139 voorbeeldinstructies, klaar om over te nemen en aan te passen

Vul de [invulvelden] in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.

Branche- en bedrijfscontext

Branche en kernactiviteit

Populair

Deze administratie is een [BRANCHE], bijv. restaurant of holding. De kernactiviteit is [KERNACTIVITEIT]. Klanten zijn vooral [B2B / particulieren].

215 tokensKopiërenToevoegen

Boekingsregels samenvoegen

Samenvoegen op grootboek + btw-code

Populair

Voeg alle factuurregels met dezelfde btw-code en grootboekrekening samen tot één boekingsregel. Controleer altijd of het totaal exact overeenkomt met het factuurtotaal.

311 tokensKopiërenToevoegen

Vraagposten

Weet Autoboeker het niet? Dan vraagt het de klant.

Vraagposten zijn de grootste stille tijdslurper van een kantoor. Autoboeker maakt het proces gesloten en meetbaar: van vraag tot bewijs tot boeking, zonder losse mails.

  • In context tijdens het verwerkenZie je tijdens het boeken wat ontbreekt, dan stel je direct één gerichte vraag, met vooraf ingestelde berichttemplates.
  • Automatisch uitgezetOnbekende betaling of ontbrekende factuur? Autoboeker zet de vraag zelf uit, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel.
  • Antwoord is verwerkingGeüploade bonnen worden met AI geanalyseerd en voorzien van een score, daarna geboekt en gematcht. Onvolledig? Wijs af of zet opnieuw uit, in dezelfde context.
Bekijk Vraagposten
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.
Aangevraagd2Geleverd2Goedgekeurd14Alle
Vraag stellen
Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd

Kantoor Verbeek · 28 sep

Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?

Marieke · via app · 29 sep

Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.

coolblue-9002318447-zakelijk.pdf

AI-analyse van het aangeleverde document

Factuur herkend · 96%Btw-nummer gevonden0210 InventarisGematcht met bank
Afwijzen Goedkeuren en boeken
Shell NederlandAangevraagd
Jumbo SupermarktenGeleverd
ParkmobileAangevraagd
Bol.comGoedgekeurd

Rapportages

Inzicht dat meeloopt met de verwerking.

Autoboeker synchroniseert continu met het boekhoudpakket. Kantoor en klant werken altijd met actuele cijfers, zonder exports of handmatige controles.

  • Btw-analyseBtw-positie per administratie en per periode, realtime.
  • TeamstatistiekenAantal boekingen, auto-boekingspercentage en openstaande vraagposten per team en medewerker.
  • KlantrapportagesWinst-en-verlies en btw-overzicht in het klantportaal.
Bekijk Rapportages
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.

Btw-periode

3e Kwartaal 2026 8 openstaand

Verwerk de openstaande posten voordat je de aangifte indient.

Openstaande posten · 8

Facturen1/9

8 nog te verwerken

Banktransacties0/0

Alles verwerkt

Prestaties binnenland

1aLeveringen/diensten belast met hoog tarief€ 8.066,10
1bLeveringen/diensten belast met laag tarief€ 192,60
1eLeveringen/diensten belast met 0% of niet bij u belast€ 0,00

Verleggingsregelingen binnenland

2aLeveringen/diensten waarbij de btw naar u is verlegd€ 0,00

Prestaties naar of in het buitenland

3bLeveringen naar of diensten in landen binnen de EU€ 0,00

Team en rollen

Elke rol zijn eigen verantwoordelijkheid.

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten per gebruiker en per administratie.

Kantoorbeheerder

Bepaalt de kaders voor het hele kantoor.

  • Globale regels en kantoorbrede AI-instructies
  • Rollen en rechten per gebruiker
  • Configuratiemonitor over alle administraties

Assistent-accountant

Beoordeelt voorstellen en werkt uitzonderingen weg.

  • Boekingen beoordelen, corrigeren en opnieuw verwerken
  • Vraagposten uitzetten en opvolgen
  • Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen

Accountant

Controleert en adviseert op actuele cijfers.

  • Autorisatie vóór en ná boeken
  • Auditlogs per boeking
  • Rapportages per administratie

Klant

Levert aan en antwoordt in portaal en app.

  • Meerdere bedrijven in één account
  • Rechten per gebruiker
  • Vraagposten direct beantwoorden

Prijzen

Welk plan past bij je kantoor?

Eén plan voor het hele kantoor. Werk je met 25 FTE of meer? Dan past Groot kantoor mogelijk beter.

Kantoor

Past het best

Voor accountants- en administratiekantoren

€50/ maand, excl. btw

daarna € 0,20 per extra boeking

  • Onbeperkt administraties
  • Onbeperkt gebruikers
  • Onbeperkt klantportaal + app
  • 200 boekingen per maand
  • Gratis onboarding en check-ins
Direct startenPlan een demo

Groot kantoor

Vanaf 25 FTE

Op aanvraag

Op maat

  • Atlas: agentic AI
  • Single Sign-OnOp aanvraag
  • 99,9% uptime SLAOp aanvraag
  • Meerdere teams of vestigingenOp aanvraag
  • Implementatie op maat
  • TeamtrainingOp aanvraag
  • Toegewijd Microsoft Teams supportkanaalOp aanvraag
  • DPA-overeenkomst
Praat met ons team

Bekijk alle prijzenVergelijk in de functiematrix

Overstappen en onboarding

Overstappen in je eigen tempo.

Begin met een paar administraties en verhoog de automatisering per klant.

Plan een demo

01

Kennismaken

In een demo van 30 minuten kijken we naar je pakketten, je controleproces en je klanten.

02

Koppelen

Koppel de pakketten van je klanten in enkele minuten en kies welke administraties meedoen.

03

Inrichten

Tijdens de gratis onboarding zetten we autorisatie, regels, drempels en het klantportaal op.

04

Gefaseerd automatiseren

Begin met suggesties en verhoog de automatisering per administratie. Periodieke check-ins houden het op koers.

Integraties

Werkt met de pakketten van je klanten.

Exact Online Live

Exact Online

AI-verwerking, bankmatching en vraagposten bovenop Exact Online.

  • AI-herkenning
  • AI-bankmatching
  • Automatisch boeken
  • Administratieregels
  • Globale regels
  • Configuratiemonitor
  • Btw-analyse & rapportages
  • Vraagposten
  • Auditlogs
  • Teamstatistieken
Bekijk de koppeling
Twinfield Live

Twinfield

AI-verwerking, bankmatching en vraagposten voor kantoren die op Twinfield draaien.

  • AI-herkenning
  • AI-bankmatching
  • Automatisch boeken
  • Administratieregels
  • Globale regels
  • Configuratiemonitor
  • Vraagposten
  • Auditlogs
  • Teamstatistieken
Bekijk de koppeling
SnelStart Live

SnelStart

Pre-accounting bovenop SnelStart, inclusief bankmatching en klantvragen.

  • AI-herkenning
  • AI-bankmatching
  • Automatisch boeken
  • Administratieregels
  • Globale regels
  • Configuratiemonitor
  • Vraagposten
  • Auditlogs
  • Teamstatistieken
Bekijk de koppeling
e-Boekhouden Live

e-Boekhouden

AI-verwerking, automatisch boeken en vraagposten in e-Boekhouden.

  • AI-herkenning
  • Automatisch boeken
  • Administratieregels
  • Globale regels
  • Configuratiemonitor
  • Vraagposten
  • Auditlogs
  • Teamstatistieken
Bekijk de koppeling
Visma eAccounting

Visma eAccounting

In ontwikkeling · Q4 2026

AFAS Profit & SB

AFAS Profit & SB

In ontwikkeling · Q4 2026

Nmbrs (voorheen Yuki)

Nmbrs (voorheen Yuki)

In ontwikkeling · Q4 2026

Moneybird

Moneybird

In ontwikkeling · Q1 2027

Webhooks

Events per administratie, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet.

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Elke boeking toont een zekerheidsscore en uitleg, en elke actie van mens en AI staat in het auditlog. Met autorisatie vóór of ná boeken leg je vast wie wat goedkeurt.

Ja. Administratieregels en AI-instructies gelden per administratie; globale regels en kantoorbrede instructies voor alle administraties.

Onder meer op dubbele facturen en contacten, ontbrekende of afwijkende btw, hoge bedragen, onbekende leveranciers, afwijkend boekingsgedrag en afwijkende betalingscondities. Btw-nummers worden gecontroleerd via VIES.

Ja: Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden vanuit één omgeving. Sommige functies hangen af van het pakket, zoals bankmatching (Exact Online, Twinfield en SnelStart) en btw-analyse (Exact Online).

Data wordt versleuteld tijdens transport (TLS) en in opslag (AES-256), toegang is rolgebaseerd en per administratie in te stellen, en je data wordt niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Een DPA-overeenkomst is beschikbaar.

€50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties, gebruikers en klantportaal. Daarna €0,20 per extra boeking. Vanaf 25 FTE is er Groot kantoor, op aanvraag.

Meer tijd voor controle en advies?

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op de pakketten en het controleproces van jouw kantoor.

Plan een demoDirect starten

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden