Klantportaal & app
Alles wat je klant moet doen. Zonder losse mails.
Een professioneel portaal en een app voor iOS en Android, onder jouw kantoor. Je klant ziet precies wat er nodig is en wat al geregeld is.
Welkom terug, Marieke
Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.
Omzet · jan–okt
+18%€ 249.600
Kosten · jan–okt
+6%€ 171.750
Vraagposten
3
3 open · 6 behandeld
Omzet vergelijking
2026 vs 2025, omzet per maand
Openstaande vraagposten3
Shell Nederland€ −64,50Bon uploaden
Bol.com€ −89,95Zakelijk of privé?
Coolblue B.V.€ −1.249,00Factuur ontbreektBtw 3e kwartaal
€ 4.210,26
Te betalen · aangifte vóór 31 oktober
8 van 9 posten verwerkt
Vraagposten voor facturen en bank
Eén overzicht met wat er openstaat, met bulk-aanlevering via drag-and-drop.
Btw-overzicht en winst-en-verlies
Rapportages direct uit het boekhoudpakket, altijd actueel en zonder exports.
Facturatie & offertes
Facturen en offertes maken, versturen en laten betalen via iDEAL.
Bronnen koppelen
Gmail, Outlook, WhatsApp, cloudopslag en Mollie, zodat documenten vanzelf binnenkomen.
Meerdere bedrijven en rechten
Eén account voor meerdere bedrijven, met rollen per gebruiker, bijvoorbeeld alleen vraagposten voor bedrijf X.
Bankkoppeling-status
Je klant ziet of de bankkoppeling actief is, en jij ook.
Hoe het werkt
Wat je klant in het portaal doet.
Eén centrale plek voor inzicht en actie, onder jouw kantoor.
- 01
Ziet wat openstaat
Vraagposten voor facturen en bank in één overzicht, met wat er al geregeld is.
- 02
Levert aan
Bulk-aanlevering via drag-and-drop, via de app of automatisch via gekoppelde bronnen.
- 03
Beantwoordt vragen
Elke vraag staat bij het juiste document of de juiste transactie, zodat het antwoord direct verwerkt kan worden.
- 04
Volgt de cijfers
Btw-overzicht, winst-en-verlies en omzet en kosten, rechtstreeks uit het boekhoudpakket.
Vraagposten
Eén overzicht voor facturen en banktransacties.
Je zet ontbrekende informatie uit naar de klant; de klant ziet precies wat er nodig is. Antwoord binnen? Autoboeker verwerkt het direct door.
- AI-analyse van aangeleverde documenten met score
- Direct in context vragen stellen tijdens het verwerken
- Vooraf ingestelde berichtsjablonen
- Werkt ook voor buitenlandse betalingen
Bakkerij De Molen B.V.Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd9002318447 · 27-09-2026
Geen btw-nummer koper
Totaal€ 1.249,00
Kantoor Verbeek · 28 sepTemplate: ontbrekende factuurgegevens
Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?
Marieke · via app · 29 sep
Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.
coolblue-9002318447-zakelijk.pdfAI-analyse van het aangeleverde document
Shell NederlandBankKun je de bon van deze tankbeurt uploaden?Aangevraagd
Jumbo SupermarktenBankKantinekosten of privé? Upload de kassabon.Geleverd
ParkmobileBankZakelijke rit? Graag een korte toelichting.AangevraagdBol.comFactuurWelke artikelen zijn dit? Factuur mist omschrijving.GoedgekeurdFacturatie & offertes
Je klant factureert in dezelfde omgeving.
Facturen en offertes maken, versturen en beheren vanuit het portaal. Hun klanten accepteren en betalen online.
- Offerte naar factuur in één klik
- Eigen acceptatie- en betaalpagina met iDEAL
- Automatische herinneringen
Facturen & Offertes
Beheer en verstuur je verkoopfacturen
Totaal gefactureerd
€ 48.230,00
38 facturen
Totaal concept
€ 3.870,00
3 concepten
Openstaand
€ 7.344,04
6 facturen
Betaald
€ 39.978,46
29 facturen
| Nummer | Klant | Datum | Vervaldatum | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-118 | TETechVision B.V.F-2026-118 | 13-10 | 12-11 | € 1.439,50 | Betaald via iDEAL |
| F-2026-117 | DEDesign Studio VosF-2026-117 | 10-10 | 09-11 | € 3.450,00 | Verzonden |
| F-2026-116 | BABakkerij De Gouden AarF-2026-116 | 01-10 | 31-10 | € 72,54 | Betaaldvia iDEAL |
| F-2026-115 | VAVan Dijk ConsultancyF-2026-115 | 28-09 | 12-10 | € 1.512,50 | Herinnerd |
| F-2026-114 | GRGreenLeaf HorecaF-2026-114 | 15-09 | 29-09 | € 907,50 | Verlopen |
| C-2026-004 | DEDesign Studio VosC-2026-004 | 12-09 | 12-09 | € -363,00 | Creditnota |
| Concept | TETechVision B.V.Concept | – | – | € 1.240,00 | Concept |
Connect
Documenten komen vanzelf binnen.
Je klant koppelt Gmail, Outlook, WhatsApp, cloudopslag of Mollie. Documenten komen bij de juiste administratie binnen.
- Gmail en Outlook in twee klikken
- Bonnen en facturen via WhatsApp
- Mollie voor factuurbetalingen via iDEAL, kaart en meer
Connect8 bronnen gekoppeld
Documenten uit de tools van je klant, vanzelf in de administratie
Bronnen
Deze maand
Gmailfacturen@demolen.nl23
Outlookadministratie@demolen.nl9
WhatsApp+31 6 ···· 44106
Google Drive/Administratie/20264- + 4 bronnen
E-mailadressen
Inkoopinkoop.demolen@autoboeker.nl
Verkoopverkoop.demolen@autoboeker.nl
Live instroom
Inbox van de administratie
AlleFacturenBonnen- 09:42bon-shell.jpgvia WhatsApp·€ 64,50VraagpostGekoppeld aan vraagpost
- 09:41factuur-coolblue.pdfvia Gmail·€ 1.249,00Herkend
- 09:38
factuur-kpn-oktober.pdfvia Gmail·€ 54,45DubbelDubbel gesignaleerd - 09:35
factuur-makro.pdfvia Google Drive·€ 312,18AI verwerkt - 09:31
factuur-transip.pdfvia inkoop@·€ 18,15Geboekt
Functies
Alles in het klant dashboard en de app.
Klant dashboard, app en aanlevering uit onze functiematrix. Het btw-overzicht is beschikbaar voor Exact Online.
Per boekhoudpakket · Klant dashboard & app
Exact OnlineAlle functies
TwinfieldDeels
SnelStartDeels
e-Boekhouden.nlDeels
Klant dashboard & app
10- Klant dashboard
- Mobiele app voor iOS en Android
- Documenten aanleveren
- Vraagposten beantwoorden
- Rapportages bekijken
- BTW-overzichtAlleen Exact Online
- Omzet en kosten inzicht
- Maand-op-maand vergelijking
- Dashboard voor documenten en vraagposten
- Rapportages per administratie
Documenten verzamelen
6- Upload door klant
- Upload via klant app
- Gmail-koppeling
- Outlook-koppeling
- WhatsApp-aanlevering
- Mollie-koppeling (betalingen)
Security & controle
Jij bepaalt wie wat ziet.
Eén account voor meerdere bedrijven, met rechten per gebruiker.
Rechten per gebruiker
Bijvoorbeeld alleen toegang tot vraagposten voor bedrijf X.
Rollen en rechten voor je team
Onbeperkt gebruikers aan kantoorzijde, met rollen per administratie.
Bankkoppeling-status
Je klant ziet of de bankkoppeling actief is, en jij ook.
Herleidbaar
Vragen, antwoorden en aanleveringen blijven gekoppeld aan dezelfde context.
Voor wie
Voor kantoren die klanten professioneel laten aanleveren.
Minder e-mailverkeer, alles in één centrale workflow.
Werkt met
Bronnen die je klant kan koppelen.
Via Connect komen documenten en betalingen uit de tools van je klant vanzelf in het portaal.
- Gmail
- Outlook
- WhatsApp
iCloud
OneDrive
Dropbox- Google Drive
SharePoint
Mollie
Veelgestelde vragen
Vragen over Klantportaal & app
Een gerichte vraag aan je klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt. De vraag is gekoppeld aan het document of de boeking, zodat het antwoord direct verwerkt kan worden.
Je klant beantwoordt vraagposten in het klantportaal of in de app voor iOS en Android. Daar ziet hij alles wat openstaat op één plek en kan hij direct bestanden aanleveren.
Ja. Eén account kan toegang hebben tot meerdere bedrijven, met rechten per gebruiker, bijvoorbeeld alleen vraagposten voor bedrijf X.
Ja. Gebruikers zijn onbeperkt. Met rollen en rechten bepaal je wie welke administraties ziet en wie wat mag goedkeuren.
Aangeleverde documenten worden met AI geanalyseerd. Is het antwoord onvolledig, dan wijs je het af of zet je de vraag opnieuw uit, in dezelfde context.
Ja. Vraagposten werken ook voor buitenlandse betalingen en documenten, met vreemde-valutadetectie en hetzelfde proces.
Voor accountantskantoren die de maandafsluiting willen versnellen, administratiekantoren met veel bonnen, bankregels en klantvragen, teams die willen groeien zonder extra handwerk en kantoren die klanten professioneel willen laten aanleveren.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Wat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsBasisPre-accounting software kiezen: checklist voor kantoren
Checklist voor het kiezen van pre-accountingsoftware: pakketondersteuning, herkenning, bankmatching, klantportaal, security, prijsmodellen en voorwaarden.
12 min lezenLees de gidsProcessenVraagposten afhandelen: werkwijze voor administratiekantoren
Hoe je vraagposten efficiënt afhandelt: wanneer ze ontstaan, hoe je gericht uitvraagt, opvolgt en verwerkt, en hoe een klantportaal losse mails vervangt.
9 min lezenLees de gidsProcessenDocumenten verzamelen bij klanten: aanlevering op orde
Hoe je facturen en bonnen van klanten sneller binnenkrijgt: aanleverkanalen, afspraken per klant en automatisch ophalen uit mail, WhatsApp en cloudopslag.
9 min lezenLees de gidsProcessenInkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren
Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.
12 min lezenLees de gidsProcessenMaandafsluiting checklist voor administratiekantoren
Checklist voor de maand- en kwartaalafsluiting: alle stukken binnen, bank aangesloten, tussenrekeningen leeg, transitorische posten en btw-check vóór aangifte.
10 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
