e-Boekhouden automatiseren: facturen boeken met AI

Hoe automatiseer je de verwerking in e-Boekhouden?

Je automatiseert de verwerking in e-Boekhouden door Autoboeker te koppelen, dat facturen en bonnen herkent en boekt in e-Boekhouden. De AI herkent leverancier, bedragen, btw en grootboek zonder templates en gebruikt de historie van de administratie als referentie. Elk boekingsvoorstel krijgt een zekerheidsscore en een uitleg, en is altijd handmatig aan te passen.

Boven de zekerheidsdrempel die jij instelt, boekt Autoboeker zelfstandig in e-Boekhouden. Daaronder staat een voorstel klaar voor review. Je kiest per kantoor of administratie tussen suggesties, slim bevestigen en volledig automatisch boeken. Zo bepaal je zelf hoe snel je de automatisering opvoert, bijvoorbeeld eerst voor vaste leveranciers en terugkerende facturen.

Wat kan Autoboeker wel en niet met e-Boekhouden?

Met e-Boekhouden zijn AI-herkenning, automatisch boeken, administratieregels en globale regels, de configuratiemonitor, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken beschikbaar. Ook het klantportaal, de app voor iOS en Android, alle documentbronnen, de btw-controles en facturatie als add-on werken met e-Boekhouden. De verwerking van facturen werkt dus hetzelfde als bij de andere pakketten, op basis van historie en regels.

Niet beschikbaar voor e-Boekhouden zijn AI-bankmatching, automatisch matchen van banktransacties en automatisch afletteren. Die functies zijn er voor Exact Online, Twinfield en SnelStart. Daardoor ontstaan er bij e-Boekhouden ook geen vraagposten vanuit bankmatching. Btw-analyse en rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard zijn alleen beschikbaar voor Exact Online. Btw-herkenning werkt wel.

• Beschikbaar: AI-herkenning en automatisch boeken
• Beschikbaar: vraagposten, regels, configuratiemonitor, auditlogs, teamstatistieken
• Beschikbaar: klantportaal, app, documentbronnen en facturatie
• Niet beschikbaar: AI-bankmatching en automatisch afletteren
• Niet beschikbaar: btw-analyse, btw-rapportages en btw-overzicht in het klant dashboard

Wat synchroniseert Autoboeker met e-Boekhouden?

Autoboeker synchroniseert grootboekrekeningen, btw-codes en relaties met e-Boekhouden. Dat is een kleinere set dan bij de andere pakketten: dagboeken en banktransacties worden niet gesynchroniseerd. De grootboekrekeningen, btw-codes en relaties zijn wel voldoende als context voor het boekingsvoorstel, samen met de historie van de administratie. Op basis daarvan stelt Autoboeker grootboek en btw-code voor.

Nieuwe leveranciers kunnen automatisch als relatie worden aangemaakt en bestaande worden herkend. Autoboeker controleert subtotaal, btw en totaal, signaleert dubbele facturen en controleert btw-nummers via VIES. Afspraken per klant leg je vast als administratieregel of AI-instructie; afspraken voor het hele kantoor als globale regel. Zo boekt iedereen op dezelfde manier.

• Grootboekrekeningen
• Btw-codes
• Relaties

Hoe vraag je ontbrekende informatie uit bij e-Boekhouden-klanten?

Ontbrekende informatie vraag je uit met vraagposten, die voor e-Boekhouden volledig beschikbaar zijn. Zie je tijdens het verwerken dat er iets ontbreekt, zoals een toelichting of een verdeling, dan zet je direct een gerichte vraag uit met een vooraf ingesteld berichtsjabloon. Autoboeker kan vraagposten ook automatisch uitzetten, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel.

De klant beantwoordt de vraag in het klantportaal of de app, en het antwoord wordt direct verwerkt in de boeking. Vraagposten worden automatisch opgevolgd en je ziet per klant welke acties openstaan. Omdat bankmatching voor e-Boekhouden niet beschikbaar is, ontstaan vraagposten hier vanuit documenten en boekingen, niet vanuit onverklaarde banktransacties.

Hoe koppel je e-Boekhouden aan Autoboeker?

Je koppelt e-Boekhouden met de API-gegevens van je e-Boekhouden-account. Daarnaast heb je toegang nodig tot de administraties die je wilt koppelen en een Autoboeker-account op het plan Kantoor of Groot kantoor. Na het invoeren van de API-gegevens kies je welke administraties meedoen; je kunt er onbeperkt koppelen. Gebruikers zijn eveneens onbeperkt.

Daarna leert Autoboeker van historie en stamgegevens en verhoog je de automatisering gefaseerd. Tijdens de gratis onboarding zet je samen drempels, regels en het klantportaal op. Klanten kunnen aanleveren via het portaal, de app, een inkoop- of verkoopmailadres, WhatsApp, Gmail, Outlook of cloudopslag; dat werkt ongeacht het boekhoudpakket. Het plan is maandelijks opzegbaar.

1. 1Zoek de API-gegevens van je e-Boekhouden-account op
2. 2Koppel e-Boekhouden met je API-gegevens
3. 3Kies de administraties die je wilt koppelen
4. 4Laat Autoboeker leren van historie en stamgegevens
5. 5Automatiseer gefaseerd: van suggesties naar volledig automatisch