Antwoord op je vragen over Autoboeker.

Een AI-platform voor accountants- en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware. Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt de antwoorden. Je team verschuift van invoer naar controle en advies.

Nee. Je blijft in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten voorbereid of verwerkt zijn voordat je ze ziet, en schrijft het resultaat terug.

De AI herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats, gebruikt historische boekingen als referentie en past administratie- en globale regels toe. Je stelt zelf een zekerheidsdrempel in: daarboven boekt Autoboeker zelfstandig, daaronder staat een voorstel klaar voor review.

Nee. Autoboeker leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Je kunt wel regels instellen per administratie of op kantoorniveau, maar de kern is patroonherkenning en context.

Een aparte omgeving en app (iOS en Android) waarin je klanten vraagposten beantwoorden, documenten uploaden, de status volgen en inzicht krijgen in btw en resultaat. Meerdere bedrijven in één account, met rechten per gebruiker.

Het koppelen van je boekhoudpakket duurt enkele minuten. Je kiest welke administraties je koppelt en stelt ze in; daarna leert de AI van de administratie en automatiseer je gefaseerd. Onboarding en check-ins zijn gratis.

€50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties, gebruikers en klantportaal. Daarna €0,20 per extra boeking. Maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie. Voor kantoren vanaf 25 FTE is er een plan op maat met Atlas.

Voor accountants- en administratiekantoren die pre-accounting willen automatiseren: van één boekhouder tot kantoren met honderden administraties. Voor kantoren vanaf 25 FTE is er Groot kantoor, met onder meer Atlas, SSO en een SLA.

Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost. Beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Gerichte vragen aan je klant over ontbrekende informatie, zoals een bon of toelichting. Autoboeker zet ze automatisch of handmatig uit, de klant antwoordt in het portaal of de app, en het antwoord wordt direct verwerkt in de boeking.

Ja, onbeperkt. Beheerders wijzen administraties toe aan boekhouders, met rollen en rechten per gebruiker. Globale regels gelden voor alle administraties; administratieregels voor één klant.

Ja. Plan een demo en we laten Autoboeker zien op jouw situatie en boekhoudpakket. Je kunt ook direct starten: maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie.

Autoboeker is het platform waarin documenten, workflows, portalen en koppelingen samenkomen. Atlas is de AI-agent die daarbovenop zelfstandig handelt: boekingen beoordelen, vraagposten afhandelen en transacties matchen, binnen jouw kaders.

Nee. Autoboeker leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Een nieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur vraagt geen template. Je kunt wel administratieregels en globale regels instellen, maar de kern is patroonherkenning en context.

Leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Daarnaast worden betalingscondities uitgelezen, vreemde valuta gedetecteerd, btw-nummers via VIES gecontroleerd en IBAN's gecontroleerd.

Je stelt zelf een zekerheidsdrempel in, per kantoor of per administratie. Daarboven boekt Autoboeker zelfstandig in het boekhoudpakket; daaronder staat een voorstel klaar voor review. Je kunt ook beginnen met alleen suggesties of slim bevestigen.

Ja. Elke boeking toont een zekerheidsscore en uitleg, met een volledige audit trail. Voorstellen en verwerkte boekingen blijven altijd handmatig aanpasbaar.

Inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnen. Ze komen binnen via upload, een inkoop- of verkoop-e-mailadres, de klant-app, WhatsApp of een gekoppelde bron via Connect.

Met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Koppelingen met Moneybird, Nmbrs (voorheen Yuki), AFAS en Visma eAccounting zijn in ontwikkeling.

Een werkafspraak in gewone taal, zoals je die aan een nieuwe collega zou uitleggen. Bijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.

139 voorbeeldinstructies, klaar om over te nemen en aan te passen. Onder meer voor branche- en bedrijfscontext, btw-vrijstelling, samenvoegen van boekingsregels, kostenplaatsen, valuta en buitenland, creditnota's, kassabonnen en verzamelleveranciers.

Dat kies je zelf. Een instructie geldt voor één administratie of voor het hele kantoor, en voor inkoop, verkoop of beide.

Naast instructies in gewone taal kun je administratieregels en globale kantoorregels instellen. Samen met wat de AI leert van historie en correcties bepalen ze het boekingsvoorstel.

Ja. De AI leert per administratie en kantoorbreed van correcties, historische boekingen en de context uit het boekhoudpakket. Instructies zijn een manier om afspraken expliciet vast te leggen.

Ja. Handmatige correcties worden bewaard in de feedbackhistorie, zodat je ziet wat de AI heeft geleerd en waarom.

AI-bankmatching en automatisch afletteren zijn beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart. Voor e-Boekhouden is bankmatching niet beschikbaar.

Op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Samen leveren die een match met een zekerheidsscore op.

Boven de zekerheidsdrempel die je instelt. Daaronder staat een voorstel klaar en worden afwijkingen uitgelicht voor review.

Niet-gematchte transacties worden inzichtelijk gemaakt. Is een transactie niet te verklaren, dan wordt hij automatisch een vraagpost richting de klant.

Ja. Deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, terugkerende betalingen, buitenlandse valuta en PayPal-betalingen worden herkend en gematcht.

Ja. Je stelt eigen matchingregels in en kunt een matchingbeleid hanteren over administraties heen.

Wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld een onbekende betaling, een ontbrekende factuur, een banktransactie zonder bon of een factuur zonder juiste btw of grootboek.

Ja, als je dat wilt: volledig automatisch of vanaf een zekerheidsdrempel. Je kunt ook tijdens het verwerken zelf één gerichte vraag stellen, met vooraf ingestelde berichtsjablonen.

In het klantportaal of in de app voor iOS en Android. Daar ziet de klant alles wat openstaat op één plek en levert hij direct bestanden aan.

Aangeleverde bonnen worden met AI geanalyseerd en voorzien van een score, daarna geboekt en gematcht. Is het antwoord onvolledig, dan wijs je het af of zet je de vraag opnieuw uit.

Ja. Vraagposten worden automatisch opgevolgd, en je ziet per klant welke acties nog openstaan.

Ja. De vraagpostenmodule is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Vraagposten vanuit bankmatching vereisen Exact Online, Twinfield of SnelStart.

Een gerichte vraag aan je klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt. De vraag is gekoppeld aan het document of de boeking, zodat het antwoord direct verwerkt kan worden.

Je klant beantwoordt vraagposten in het klantportaal of in de app voor iOS en Android. Daar ziet hij alles wat openstaat op één plek en kan hij direct bestanden aanleveren.

Ja. Eén account kan toegang hebben tot meerdere bedrijven, met rechten per gebruiker, bijvoorbeeld alleen vraagposten voor bedrijf X.

Ja. Gebruikers zijn onbeperkt. Met rollen en rechten bepaal je wie welke administraties ziet en wie wat mag goedkeuren.

Aangeleverde documenten worden met AI geanalyseerd. Is het antwoord onvolledig, dan wijs je het af of zet je de vraag opnieuw uit, in dezelfde context.

Ja. Vraagposten werken ook voor buitenlandse betalingen en documenten, met vreemde-valutadetectie en hetzelfde proces.

Voor accountantskantoren die de maandafsluiting willen versnellen, administratiekantoren met veel bonnen, bankregels en klantvragen, teams die willen groeien zonder extra handwerk en kantoren die klanten professioneel willen laten aanleveren.

Gmail, Outlook, een andere mailbox via IMAP (onder andere iCloud), WhatsApp, SharePoint, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Voor betalingen zijn er Mollie, Stripe en PayPal.

Bronnen worden gekoppeld aan het klantportaal van een administratie. Documenten komen daardoor automatisch bij die administratie binnen.

Het wordt gematcht aan een openstaande vraagpost of direct doorgezet naar de AI-verwerking.

Ja. Het kantoor en de klant kunnen uploaden, de klant kan de app gebruiken en elke administratie heeft een inkoop- en verkoop-e-mailadres.

Ja, documenten uit de Exact digitale brievenbus kunnen worden opgehaald. Voor SnelStart-administraties haalt Autoboeker documenten uit SnelStart op.

Je klant koppelt bronnen zoals Gmail, Outlook, WhatsApp en Mollie in het klantportaal. Gmail en Outlook zijn in twee klikken gekoppeld.

Autoboeker synchroniseert continu met het boekhoudpakket. Kantoor en klant werken daardoor altijd met actuele cijfers, zonder exports of handmatige controles.

Btw-analyse en rapportages en het btw-overzicht in het klantportaal zijn beschikbaar voor Exact Online.

Aantal boekingen, auto-boekingspercentage en openstaande vraagposten, per team en per medewerker.

Winst-en-verlies, omzet en kosten, een maand-op-maand vergelijking en, voor Exact Online, het btw-overzicht. In het klantportaal en in de app.

Een overzicht dat direct laat zien welke administraties instellingen of koppelingen missen.

Ja. Rapportages zijn per administratie beschikbaar, en de btw-positie zie je per administratie en per periode.

Facturatie is een add-on van €5 per maand per administratie, bovenop het plan Kantoor. Je zet hem alleen aan voor de administraties die hem gebruiken.

Met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie, zodat omzet en btw realtime kloppen.

Als kantoor schakel je de module met één klik in onder Instellingen in de administratie van je klant. Daarna koppel je de btw-codes waarmee de klant mag factureren aan een grootboek.

Ja. Met één klik maak je een creditnota vanaf de originele factuur. Alle regels en gegevens worden overgenomen en de correctie landt netjes in de boekhouding.

Ja. Maandelijkse of periodieke facturen, bijvoorbeeld voor abonnementen of vaste klussen, worden automatisch aangemaakt. Je stelt het één keer in.

Online via Mollie, met iDEAL, creditcard en meer, of met de EPC betaal-QR-code op de factuur. De betaalstatus staat live in het dashboard en openstaande facturen krijgen automatisch een herinnering.

Met ING, Knab, bunq, ASN en SNS: de ontvanger scant de code met de camera van de telefoon. De QR-scanner in de Rabobank-app ondersteunt alleen iDEAL en werkt niet met deze code.

De ontvanger bekijkt de offerte op een persoonlijke online pagina en accepteert of wijst af. Na akkoord zet je klant de offerte met één klik om naar een factuur.

Bij autorisatie vóór verwerking keurt je klant een document eerst goed en wordt het daarna geboekt. Bij autorisatie ná verwerking wordt eerst geboekt en controleert de goedkeurder daarna de boeking, inclusief grootboek, btw-code en kostenplaats.

Ja. Je zet stappen in een vaste volgorde, zoals afdelingsmanager, financiële administratie en directie. Per stap bepaal je of één goedkeurder volstaat of dat alle goedkeurders akkoord moeten geven.

Nee. Met regels laat je documenten automatisch verwerken, bijvoorbeeld inkoop tot € 100 of een vaste leverancier tot een bepaald bedrag. Andersom kun je vastleggen dat grote bedragen altijd via een bepaalde stap gaan.

Het document wordt afgewezen met een opmerking. Zo is voor iedereen duidelijk wat er mis is en wat er moet gebeuren.

Autorisatie voor en na boeken werkt met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, in zowel het Kantoor- als het Groot kantoor-plan.

Atlas is de AI-agent van Autoboeker. Hij beoordeelt boekingen, verwerkt facturen, handelt vraagposten af en matcht banktransacties, uitlegbaar en binnen de kaders die jouw kantoor instelt.

Nee. Je blijft werken in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Atlas werkt daarbovenop en schrijft het resultaat terug naar je boekhoudpakket.

Facturen beoordelen en boeken, vraagposten uitzetten en verwerken, en banktransacties matchen en afletteren. Bij voldoende zekerheid handelt Atlas zelf af; wat menselijk oordeel vraagt, legt hij aan je team voor.

Ontbreekt er informatie, zoals een bon, toelichting of verdeling, dan zet Atlas automatisch een vraagpost uit via het klantportaal. Het antwoord van de klant verwerkt Atlas direct in de boeking.

Plan een demo. We laten Atlas zien op voorbeelden uit de praktijk en bespreken hoe het binnen jouw kantoor kan werken. Atlas is beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE.

Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.

Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.

Grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken, banktransacties en kostenplaatsen. Autoboeker gebruikt die stamgegevens en de historie van de administratie als context voor elk boekingsvoorstel.

Ja. De Exact digitale brievenbus is een van de bronnen waaruit Autoboeker documenten verzamelt, naast upload, e-mail, WhatsApp, cloudopslag en de klant-app.

Ja. Exact Online blijft leidend voor grootboek, btw-codes, relaties en boekingen. Autoboeker is de laag ervoor en schrijft het resultaat terug naar Exact Online.

AI-herkenning, automatisch boeken, AI-bankmatching met automatisch afletteren, administratieregels en globale regels, configuratiemonitor, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus het klantportaal, de app en alle documentbronnen.

Ja. Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen, met een zekerheidsscore per match en automatisch afletteren op jouw drempel. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost. Btw-analyse en rapportages zijn beschikbaar voor Exact Online.

Ja. Naast grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken en banktransacties worden dimensies gesynchroniseerd. Kostenplaatsen, kostendragers en projecten worden in de voorstellen meegenomen.

Ja. Je koppelt onbeperkt administraties, wijst ze toe aan medewerkers en houdt met globale regels één werkwijze over alle administraties.

Je koppelt Twinfield in enkele minuten, kiest de administraties en laat Autoboeker leren van historie en stamgegevens. Daarna automatiseer je gefaseerd. Onboarding is gratis.

De koppeling vereist een SnelStart Accountant- of InOrde-pakket. Je activeert de koppeling vanuit SnelStart.

Ja. Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen, met een zekerheidsscore per match en automatisch afletteren op jouw drempel.

Ja. SnelStart documenten ophalen is een van de documentbronnen voor SnelStart-administraties, naast upload, e-mail, WhatsApp, cloudopslag en de klant-app.

Nee. Btw-analyse en rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard zijn op dit moment beschikbaar voor Exact Online. Btw-herkenning en btw-controles werken wel voor SnelStart.

Grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken en banktransacties. Autoboeker gebruikt die als context voor het boekingsvoorstel en de bankmatching.

Met de API-gegevens van je e-Boekhouden-account. Daarna kies je de administraties, leert Autoboeker van historie en stamgegevens en automatiseer je gefaseerd.

AI-herkenning, automatisch boeken, administratieregels en globale regels, configuratiemonitor, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus het klantportaal, de app en alle documentbronnen.

Op dit moment niet. AI-bankmatching en automatisch afletteren zijn beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Grootboekrekeningen, btw-codes en relaties. Die gebruikt Autoboeker als context voor het boekingsvoorstel.

Ja. Het klantportaal, de app en alle documentbronnen (zoals Gmail, Outlook, WhatsApp, cloudopslag en een inkoop- of verkoopmailadres) werken ongeacht het boekhoudpakket.

Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, herkennen, coderen, boeken, banktransacties matchen en ontbrekende informatie uitvragen. Het resultaat is een administratie die klopt en klaar is voor controle en advies.

Nee. Pre-accounting is het eerste deel van het boekhouden, gericht op het correct vastleggen van transacties. Afsluiten, btw-aangifte, jaarrekening en advies komen daarna.

Nee. Autoboeker herkent facturen zonder templates en leert van de boekingshistorie van de administratie. Een nieuwe leverancier of andere layout vraagt geen instelwerk.

Leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Daarnaast worden betalingscondities uitgelezen, vreemde valuta gedetecteerd en btw-nummers en IBAN's gecontroleerd.

Nee. RGS is een vrijwillige standaard. Het maakt rapporteren via SBR en het uitwisselen van gegevens eenvoudiger, maar een administratie zonder RGS-koppeling is niet onjuist.

De Taakgroep RGS, binnen een publiek-private governancestructuur als onderdeel van SBR, met werkgroepen voor semantiek, techniek en implementatie en communicatie. Informatie staat op referentiegrootboekschema.nl.

Ondersteuning van de boekhoudpakketten van je klanten, met de juiste functies per pakket. Zonder goede koppeling helpen andere functies weinig.

Dat hangt af van je aantallen. Kantoren met veel kleine administraties zijn vaak duurder uit bij een prijs per administratie, grote teams bij een prijs per gebruiker. Reken je eigen situatie door, ook bij groei.

Nee. AI neemt herhalend werk over, zoals invoeren en matchen. Beoordelen, controleren, klantcontact en advies blijven mensenwerk, en het kantoor blijft verantwoordelijk voor de cijfers.

Een maat voor hoe zeker de AI is van een boekingsvoorstel. Samen met een drempel bepaalt de score of een boeking automatisch wordt verwerkt of eerst door een mens wordt beoordeeld.

Afletteren is het koppelen van een betaling aan de bijbehorende openstaande post, zodat die post in de debiteuren- of crediteurenadministratie als betaald wordt gesloten.

Banktransacties worden gematcht met facturen en boekingen, en elke match krijgt een zekerheidsscore. Ligt die score boven je drempel, dan wordt automatisch afgeletterd; daaronder staat een voorstel klaar voor review.

Een vraagpost is een transactie of document waarvoor informatie ontbreekt, zoals een betaling zonder factuur. Het woord wordt ook gebruikt voor de tussenrekening waarop zulke posten tijdelijk worden geboekt.

Zet ze direct uit tijdens de verwerking, koppel elke vraag aan het document of de transactie en volg automatisch op. Zo zie je per klant wat openstaat in plaats van dat het in losse mails verdwijnt.

Het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9% en het nultarief van 0%. Daarnaast zijn sommige prestaties vrijgesteld van btw, en wordt bij verlegging de btw door de afnemer aangegeven.

Binnenlandse verlegging hoort in rubriek 2a, aankopen uit andere EU-landen in 4b en van buiten de EU in 4a. De aftrekbare btw neem je mee als voorbelasting in rubriek 5b.

Maak aanleveren zo makkelijk mogelijk: een foto via de app of WhatsApp direct na de aankoop. Wat ontbreekt, vraag je gericht uit per transactie met automatische opvolging.

Voor de fiscale bewaarplicht geldt in de regel zeven jaar voor de basisgegevens van de administratie, zoals facturen en bonnen. Voor sommige gegevens, zoals die over onroerende zaken, geldt een langere termijn.

Dat verschilt per administratie. Begin voorzichtig met suggesties, beoordeel de voorstellen en verruim de automatisering zodra ze consequent kloppen.

Ja. In Autoboeker stel je de drempel per kantoor of per administratie in, zodat een nieuwe of complexe klant een andere grens kan hebben dan een stabiele administratie.

Een administratieregel geldt voor één administratie, een globale regel voor alle administraties van het kantoor. Globale regels leggen de standaard vast, administratieregels de uitzonderingen per klant.

Nee. Autoboeker boekt op zekerheidsscore en historie. Regels gebruik je voor afspraken die je expliciet wilt vastleggen, niet als voorwaarde om te automatiseren.

Een inkoopfactuur is een factuur van een leverancier met onder meer factuurnummer, btw-gegevens en betalingstermijn. Een bon is meestal een kassabon of betaalbewijs van een directe aankoop. Beide moeten worden geboekt, maar de vereisten en controles verschillen.

Aftrekbare btw op inkoopfacturen komt als voorbelasting in rubriek 5b van de btw-aangifte. Bij verlegde btw gelden andere rubrieken; dat staat in de gids over btw verlegd en buitenlandse facturen.

De stappen zijn grotendeels hetzelfde. Bij een kwartaalafsluiting komt daar de voorbereiding en controle van de btw-aangifte bij, voor klanten die per kwartaal aangifte doen.

Uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. De exacte datums staan in de aangiftebrief van de Belastingdienst.

Eigenlijk in januari, met maandelijkse afsluitingen. De jaarspecifieke stappen, zoals transitorische posten en de btw-jaaraansluiting, doe je in december en direct na de jaarwisseling.

De accountant of samensteller. De boekhouding zorgt voor een volledige, aangesloten en onderbouwde administratie waarop de jaarrekening kan worden gebaseerd.

Zo kort dat de klant het op zijn telefoon in één keer leest: twee tot vier zinnen. Noem datum, bedrag en tegenpartij en vraag één ding.

Voor de aftrek van btw is volgens de Belastingdienst een factuur nodig die aan de eisen voor een btw-factuur voldoet. Een afschrift laat alleen zien dat er is betaald, niet wat er is geleverd en hoeveel btw er is berekend.

Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030 en binnenlandse rapportage vanaf 1 juli 2031. Het wetsvoorstel moet nog worden ingediend en door het parlement worden aangenomen.

Volgens het kabinet zijn ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal € 20.000 per kalenderjaar, vrijgesteld van e-facturatie en rapportage. De details volgen in het wetsvoorstel.

Nee. Peppol is het netwerk waarover e-facturen worden verstuurd, UBL is het bestandsformaat van de factuur. Een UBL-factuur kan ook per mail worden verstuurd, buiten Peppol om.

Voor Nederlandse bedrijven is dat meestal schema 0106 gevolgd door het KVK-nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678. Je serviceprovider of software registreert het bij aansluiting.

Binnenlandse verlegging hoort in rubriek 2a, goederen en diensten uit andere EU-landen in 4b, en diensten van buiten de EU in 4a. De aftrekbare btw neem je op in 5b.

Een aankoop van goederen bij een ondernemer in een ander EU-land, waarbij de goederen naar Nederland gaan. De afnemer geeft de Nederlandse btw aan in rubriek 4b en trekt die bij recht op aftrek af in 5b.

7 jaar. Facturen over onroerende zaken bewaar je 10 jaar, en voor leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling van het eenloketsysteem geldt ook 10 jaar.

Ja, als de foto een juiste en volledige weergave van het origineel is en de hele bewaartermijn beschikbaar en controleerbaar blijft. Een onleesbare of afgesneden foto voldoet niet.

Onder meer naam en adres van leverancier en afnemer, btw-identificatienummer, KVK-nummer, factuurdatum, uniek factuurnummer, omschrijving en datum van de levering, bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag.

Een factuur met minder gegevens, toegestaan bij maximaal € 100 inclusief btw of bij een wijziging van een eerdere factuur. Hij is niet toegestaan bij onder meer intracommunautaire leveringen en afstandsverkopen.

Ja. Autoboeker herkent facturen en bonnen, stelt grootboek, btw-code en kostenplaats voor op basis van de historie en boekt boven jouw zekerheidsdrempel automatisch in Exact Online.

Ja. Banktransacties worden gematcht met een zekerheidsscore en boven jouw drempel automatisch afgeletterd. Zonder match wordt de transactie een vraagpost.

Ja. Autoboeker herkent facturen en bonnen en boekt boven jouw zekerheidsdrempel automatisch in Twinfield. Daaronder staat een voorstel met zekerheidsscore klaar voor review.

Ja. Banktransacties worden gematcht met een zekerheidsscore en boven jouw drempel automatisch afgeletterd. Zonder match wordt de transactie een vraagpost.

Een SnelStart Accountant- of InOrde-pakket. Je activeert de koppeling vanuit SnelStart.

Ja. AI-bankmatching en automatisch afletteren zijn beschikbaar voor SnelStart, met een zekerheidsscore per match en een drempel die jij instelt.

Met de API-gegevens van je e-Boekhouden-account. Daarna kies je de administraties en automatiseer je gefaseerd.

Nee, op dit moment niet. AI-bankmatching en automatisch afletteren zijn beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Het koppelen van je boekhoudpakket duurt enkele minuten. Daarna bepaal je zelf het tempo: je kunt met een paar administraties beginnen en uitbreiden wanneer je wilt.

Alleen waar nodig. Autoboeker leert van de historie van de administratie; afspraken die je wilt borgen zet je om naar administratieregels, globale regels of AI-instructies.

Nee. Het klantportaal en de app zijn onbeperkt inbegrepen in het plan Kantoor van €50 per maand. Alleen facturatie is een add-on van €5 per maand per administratie.

Nee, maar het kan. Er is een app voor iOS en Android, en klanten kunnen ook aanleveren via het portaal, e-mail, WhatsApp of een gekoppelde mailbox.

Door verwerking, bankmatching en klantvragen te automatiseren, zodat je team alleen uitzonderingen beoordeelt. Autoboeker boekt boven jouw zekerheidsdrempel automatisch en vraagt ontbrekende stukken zelf uit.

Nee. Je begint met suggesties, gaat naar slim bevestigen en schakelt per administratie over op volledig automatisch boeken wanneer de voorstellen consistent kloppen.

€5 per maand per administratie, als add-on bovenop het plan Kantoor. Je zet hem alleen aan voor administraties die hem gebruiken.

Met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.

Dat verschilt per kantoor. Reken met de totale loonkosten plus een deel van de overhead, gedeeld door de productieve uren. In het rekenvoorbeeld in deze gids komt dat uit op ongeveer € 55 per uur, maar gebruik altijd je eigen cijfers.

Dat hangt af van je aantallen. Veel kleine administraties maken een prijs per administratie duur; een groot team maakt een prijs per gebruiker duur. Reken elk model door op je eigen aantallen administraties, documenten en gebruikers.

Ja, de AVG verbiedt AI niet. Je sluit een verwerkersovereenkomst met de leverancier, weet waarvoor de data wordt gebruikt en zorgt voor passende beveiliging en controle.

Nee. Autoboeker gebruikt je data niet om publieke AI-modellen te trainen, en verkoopt of deelt die nooit. Data wordt alleen gebruikt om de dienst te leveren.

Ja. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moeten zowel het kantoor als de leverancier een verwerkersovereenkomst hebben als de leverancier persoonsgegevens namens het kantoor verwerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke meldt een datalek binnen 72 uur na kennisname bij de AP, tenzij het waarschijnlijk geen risico oplevert. De leverancier moet het kantoor zo snel mogelijk informeren.

Als er persoonsgegevens in staan wel. De AP noemt persoonsgegevens die aan een verkeerde geadresseerde zijn verstuurd als voorbeeld van een datalek. Of je het moet melden, hangt af van het risico voor de betrokkenen.

Het risico zit vooral in waar de bon terechtkomt. Een bon in de privéchat van een medewerker is lastig te beheren; bij een kanaal dat direct in de juiste administratie uitkomt, zoals Connect in Autoboeker, blijft het document gekoppeld aan de administratie.