Sebastian de GoeijKort antwoord
Bij een inkoopfactuur bepaalt de herkomst van de leverancier de btw-behandeling. Van een EU-leverancier ontvang je goederen of diensten meestal met verlegde btw, die je zelf aangeeft en tegelijk als voorbelasting aftrekt. Bij import van buiten de EU speelt invoer-btw, en diensten van buiten de EU worden doorgaans ook verlegd. In een vrijgestelde administratie is btw een kostenpost. Autoboeker detecteert binnen en buiten de EU, verlegde btw en vrijgestelde administraties.
Belangrijkste punten
- EU-leverancier: meestal btw verlegd naar jou als afnemer.
- Buiten de EU: invoer-btw bij goederen, verlegging bij veel diensten.
- Vrijgestelde administratie: btw is niet aftrekbaar en wordt kosten.
- Controleer btw-nummers via VIES bij EU-transacties.
Hoe boek je een factuur van een leverancier binnen de EU?
Koop je als ondernemer goederen in bij een leverancier in een andere EU-lidstaat, dan is er sprake van een intracommunautaire verwerving. De leverancier factureert zonder btw, en jij geeft de btw in Nederland aan en trekt hem tegelijk als voorbelasting af. Bij diensten van een EU-ondernemer wordt de btw in de regel ook naar jou verlegd. Gebruik in het pakket de daarvoor bedoelde btw-code, zodat de aangifte de juiste rubrieken vult.
Hoe boek je een factuur van buiten de EU?
Bij goederen van buiten de EU betaal je invoer-btw, vaak via de vervoerder of douane-expediteur, tenzij een vergunning voor verlegging bij invoer van toepassing is. Diensten van een ondernemer buiten de EU worden in veel gevallen naar jou verlegd. Let ook op de valuta: facturen van buiten de EU zijn vaak in dollars of ponden.
| Situatie | Btw-behandeling (hoofdregel) | Let op |
|---|---|---|
| Goederen uit een EU-land | Intracommunautaire verwerving, btw verlegd | Btw-nummer leverancier via VIES |
| Diensten van EU-ondernemer | Btw verlegd | Juiste btw-code voor verlegde diensten |
| Goederen van buiten de EU | Invoer-btw | Vergunning verlegging bij invoer |
| Diensten van buiten de EU | Vaak btw verlegd | Vreemde valuta |
| Vrijgestelde administratie | Btw niet aftrekbaar | Btw als kosten boeken |
Wat betekent een vrijgestelde administratie?
Een ondernemer met btw-vrijgestelde activiteiten, zoals bepaalde medische, financiële of onderwijsdiensten, berekent geen btw en mag in de regel ook geen btw aftrekken op inkopen voor die activiteiten. De btw op inkoopfacturen is dan een kostenpost. In de boekhouding boek je het bedrag inclusief btw op de kostenrekening.
Hoe detecteert Autoboeker de btw-situatie?
Autoboeker detecteert of een relatie binnen of buiten de EU zit, herkent verlegde btw en internationale btw-situaties, controleert btw-nummers via VIES en biedt ICP-ondersteuning. Vrijgestelde administraties worden ondersteund, zodat btw daar als kosten wordt voorgesteld. Vreemde valuta wordt gedetecteerd, met optionele automatische omrekening.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Bij goederen of diensten aan jou als ondernemer meestal met verlegde btw: je geeft de btw aan en trekt hem tegelijk af, met de daarvoor bedoelde btw-code.
Btw die verschuldigd is bij de invoer van goederen van buiten de EU, vaak via vervoerder of douane, tenzij verlegging bij invoer van toepassing is.
Op inkopen voor vrijgestelde activiteiten in de regel niet; de btw is dan kosten.
Ja, binnen en buiten de EU worden gedetecteerd, met herkenning van verlegde btw en VIES-controle.
Zo lost Autoboeker het op
