Sebastian de GoeijKort antwoord
Rollen en rechten bepalen wie welke administraties ziet en wat iemand mag doen. Auditlogs leggen vast wie wat wanneer heeft gedaan, mens of AI. Samen maken ze automatisering controleerbaar en voldoen ze aan wat je als kantoor nodig hebt voor kwaliteit en de AVG. In Autoboeker zijn gebruikers onbeperkt, met rolgebaseerde en administratie-specifieke toegang, en is elke actie herleidbaar.
Belangrijkste punten
- Rolgebaseerde en administratie-specifieke toegang.
- Beheerders wijzen administraties toe aan boekhouders.
- Elke actie van mens en AI staat in de auditlogs.
- Klanten krijgen rechten per gebruiker in het portaal.
Waarom rollen en rechten?
In een kantoor werken meerdere mensen aan honderden administraties. Niet iedereen hoeft alles te zien. Met rollen en rechten krijgt iedere medewerker toegang tot de administraties waar hij aan werkt, en bepaal je wie regels mag wijzigen, wie mag goedkeuren en wie alleen mag verwerken. Dat beschermt klantdata en voorkomt dat instellingen per ongeluk worden aangepast.
Wat leggen auditlogs vast?
Een auditlog is het geheugen van de administratie. Het legt onder meer vast:
- Welke boekingen automatisch door de AI zijn gemaakt, met zekerheidsscore en uitleg.
- Welke voorstellen door wie zijn aangepast of goedgekeurd.
- Goedkeuringen en afwijzingen in de autorisatiestappen, met opmerking en tijdstip.
- Matches en afletteringen bij de bankmatching.
- Wijzigingen in regels en instellingen.
Hoe richt je toegang in?
Een praktische opzet voor een kantoor:
- 1Geef beheerders het recht om administraties toe te wijzen en regels te beheren.
- 2Wijs administraties toe aan boekhouders of teams.
- 3Bepaal wie kantoorbrede globale regels mag wijzigen.
- 4Geef klanten in het portaal alleen de rechten die ze nodig hebben.
- 5Controleer periodiek de auditlogs op afwijkingen.
Hoe helpt dit bij de AVG en kwaliteitstoetsing?
Beperkte toegang en logging van gebruikersactiviteit zijn kernmaatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens. Een audit trail laat bovendien zien hoe een boeking tot stand is gekomen, wat helpt bij kwaliteitstoetsing en bij vragen van klanten of toezichthouders. Lees meer over wat een audit trail juridisch betekent in de kennisbank.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Onbeperkt, zonder meerprijs, met rollen en rechten per administratie.
Ja. Elke actie van mens en AI is herleidbaar in de auditlogs.
Ja, met rolgebaseerde en administratie-specifieke toegang.
Zo lost Autoboeker het op
