Sebastian de GoeijKort antwoord
Autoboeker kent geen aparte conceptstatus in het boekhoudpakket. Een verwerkte boeking gaat definitief naar Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Wil je eerst controleren, dan houd je het document in Autoboeker: met een zekerheidsdrempel, met review, of met autorisatie vóór het boeken. Na verwerken kun je de boeking in Autoboeker nog wijzigen; bij Exact Online, Twinfield en SnelStart gaat die wijziging mee naar het pakket.
Belangrijkste punten
- Verwerken is definitief; er is geen conceptboeking in het pakket.
- Controleren doe je in Autoboeker, vóór je op Verwerken klikt.
- Autorisatie vóór boeken en een zekerheidsdrempel zijn de twee manieren om eerst te kijken.
- Na verwerken wijzigen kan; bij e-Boekhouden pas je het pakket zelf aan.
- Opnieuw verwerken is geen conceptstroom, het is een correctie op een bestaande boeking.
Kan Autoboeker als concept naar Twinfield of Exact boeken?
Nee. Een verwerkte boeking gaat definitief het pakket in. Er is geen schakelaar voor concept of voorlopig. Dat is het antwoord als je facturen als concept wilt sturen om ze nog na te kijken.
De controle hoort vóór het boeken. Zet de zekerheidsdrempel zo dat Autoboeker alleen boekt wat je vertrouwt, of gebruik autorisatie vóór het boeken zodat een klant of collega eerst goedkeurt.
Hoe controleer ik wél vóór de boeking in het pakket staat?
Drie routes houden het document in Autoboeker tot jij of de klant akkoord is.
| Route | Wat er gebeurt | Wanneer |
|---|---|---|
| Geen automatiseringsregel | Elk document blijft staan tot iemand Verwerken kiest | Start, of bij administraties die je nog niet vertrouwt |
| Zekerheidsdrempel | Alleen boven de drempel gaat Autoboeker zelfstandig door | Als de AI de leverancier al goed kent |
| Autorisatie vóór boeken | De klant of een collega keurt goed in het portaal; daarna pas verwerken | Als de klant de factuur eerst wil zien |
Wat als ik na verwerken iets wil wijzigen?
Na verwerken wijzig of verwijder je de boeking in Autoboeker. Bij Exact Online, Twinfield en SnelStart gaat die wijziging door naar het pakket. Bij e-Boekhouden blijft de oude boeking in het pakket staan; die verwijder je daar handmatig.
Verwijderde verwerkte boekingen komen in Autoboeker in de prullenbak (status In behandeling) en kun je herstellen. Het type inkoop of verkoop wijzig je na verwerken niet meer; dan verwijder je en zet je het document opnieuw klaar.
Telt een concept dat ik nog niet verwerk als boeking?
Nee. Alleen een verwerkte boeking die definitief in het pakket staat telt mee in de 200 inbegrepen boekingen en daarna €0,20. Een voorstel dat klaarstaat, een document in review of een factuur die op autorisatie wacht, telt niet.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Nee. Verwerken is definitief. Controleer in Autoboeker, of gebruik autorisatie vóór het boeken.
Nee. Opnieuw verwerken wijzigt een boeking die al in het pakket staat (Exact Online, Twinfield, SnelStart).
Ja. Dan staat de boeking al in het pakket en keurt de klant achteraf goed. Dat is geen concept, het is een goedkeuringsstap erna.
Het pakket is de bron van de administratie. Autoboeker voorkomt dubbele waarheid door alleen definitieve boekingen te schrijven.
