Autoboeker

Agentic AI voor accountancy

De AI-agent die je administraties voorbereidt.

Atlas beoordeelt boekingen, verwerkt facturen, handelt vraagposten af en matcht banktransacties, altijd uitlegbaar en binnen de kaders die jouw kantoor instelt. Waar traditionele automatisering stopt bij herkennen, gaat Atlas door tot afgehandeld.

mijn.autoboeker.nl

Atlasactief

Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen.

Acties vandaag

128

Binnen kaders

112

Vraagposten uitgezet

12

Geëscaleerd

4

Activiteit

  • Boeking onder drempel opgepaktMakro · € 312,18 · 86%
  • Context gevonden3 eerdere facturen · grootboek 7010
  • Binnen kaders geboektRegel: inkoop < € 500, bekende relatie
  • Transactie gematchtRabo ···0912 · deelbetaling 2/2 afgeletterd
  • Geëscaleerd naar JasperInvestering > € 2.500 vereist mens
  • Herinnering verstuurdVraagpost Parkmobile · dag 3
  • Beoordeelt 3 banktransacties van Rabo ···0912

Review nodigInvestering € 3.200,00 vereist mens

Coolblue · MacBook Pro 16 · Bakkerij De Molen B.V.

BekijkenJBToewijzen aan Jasper

Kader: investeringen > € 2.500 altijd naar mens

Facturen beoordelen en boeken

Leverancier, btw, grootboek, kostenplaats en project. Bij voldoende zekerheid boekt Atlas automatisch.

Vraagposten zelfstandig afhandelen

Ontbreekt er informatie, zoals een bon, toelichting of verdeling? Atlas zet de vraag uit via het klantportaal en verwerkt het antwoord direct in de boeking.

Banktransacties matchen en afletteren

Bankregels gekoppeld aan openstaande posten, met onderbouwde voorstellen en gesignaleerde afwijkingen.

Leert van je kantoor

Eerdere boekingen, keuzes en correcties verhogen de automatische verwerkingsgraad.

Een zelfstandige laag

Autoboeker zorgt voor de infrastructuur, workflows en koppelingen; Atlas neemt daarbovenop de rol van beoordelaar en uitvoerder. Volledig geïntegreerd met Autoboeker en je boekhoudpakket, zonder bestaande processen aan te passen.

Je team stelt de kaders

Atlas werkt erbinnen en legt voor wat menselijk oordeel vraagt. Beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE.

Hoe het werkt

Hoe Atlas door je queue werkt.

Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen, en legt voor wat menselijk oordeel vraagt.

  1. 01

    Kaders instellen

    Je team bepaalt drempels, regels en welke acties altijd een mens vereisen.

  2. 02

    Oppakken

    Atlas pakt boekingen, vraagposten en banktransacties op uit de verwerkingsqueue.

  3. 03

    Afhandelen

    Binnen de kaders boekt Atlas, zet vraagposten uit en matcht transacties, met uitleg per actie.

  4. 04

    Voorleggen

    Wat buiten de kaders valt, legt Atlas voor aan je team.

  5. 05

    Leren

    Eerdere boekingen, keuzes en correcties verhogen de automatische verwerkingsgraad.

Verwerking

Facturen beoordelen en boeken.

Atlas herkent facturen en bonnen zonder templates en bepaalt leverancier, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Bij voldoende zekerheid boekt hij automatisch.

  • Boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en uitleg
  • Automatisch boeken binnen jouw kaders
  • Afwijkingen gesignaleerd en voorgelegd
mijn.autoboeker.nl

Verwerking/Boekingsvoorstel

Automatisch geboekt
TechSupply B.V.
FACTUUR
Totaal incl. btw€ 1.240,00
Voorstel97% zeker
LeverancierTechSupply B.V.
Btw-code21% hoog
Grootboek4500 · ICT
Historie14 vergelijkbaar
Automatisch boeken toegestaan

Vraagposten

Vraagposten uitzetten en verwerken.

Ontbreekt er informatie, zoals een bon, toelichting of verdeling, dan zet Atlas een gerichte vraag uit via het klantportaal. Zodra de klant reageert, werkt Atlas de boeking af.

  • Vraagposten automatisch aangemaakt
  • Antwoord direct verwerkt in de boeking
  • Automatische opvolging
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.
Aangevraagd2Geleverd2Goedgekeurd14Alle
Vraag stellen
Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd

Kantoor Verbeek · 28 sep

Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?

Marieke · via app · 29 sep

Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.

coolblue-9002318447-zakelijk.pdf

AI-analyse van het aangeleverde document

Factuur herkend · 96%Btw-nummer gevonden0210 InventarisGematcht met bank
Afwijzen Goedkeuren en boeken
Shell NederlandAangevraagd
Jumbo SupermarktenGeleverd
ParkmobileAangevraagd
Bol.comGoedgekeurd

Reconciliatie

Banktransacties matchen en afletteren.

Binnengekomen banktransacties koppelt Atlas aan openstaande posten en boekingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en afletteringen voorbereid of uitgevoerd.

  • Onderbouwde matchvoorstellen
  • Automatisch afletteren op drempel
  • Niet-gematchte transacties inzichtelijk
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.
ING ···4821
Matchen met AI
OmschrijvingBedragStatus
TransIP B.V.−€ 126,98Afgeletterd
Vodafone Libertel B.V.−€ 281,93Afgeletterd
Mollie Payments+€ 3.450,00Afgeletterd
Coolblue B.V.−€ 1.249,00AI-suggestie
Shell Nederland−€ 64,50Vraagpost
NS Groep−€ 34,25Afgeletterd
Makro Utrecht−€ 312,18Afgeletterd
Parkmobile−€ 18,00AI-suggestie

5 van 8 transacties automatisch afgeletterd · 2 suggesties · 1 vraagpost

Functies

Waar Atlas mee werkt.

Atlas handelt af met de functies van het platform, uit onze functiematrix. Beschikbaarheid per pakket op aanvraag.

Bekijk de volledige functiematrix

Per boekhoudpakket · Core verwerking

  • Exact OnlineAlle functies
  • TwinfieldAlle functies
  • SnelStartAlle functies
  • e-Boekhouden.nlAlle functies

Core verwerking

5
  • AI-herkenning zonder templates
  • AI-boekingsvoorstellen met zekerheidsscore
  • Automatisch boeken naar boekhoudpakket
  • Audit logs
  • Autorisatie voor en ná boeken

Vraagposten

4
  • Automatisch vraagposten aanmaken
  • Antwoord automatisch verwerken
  • Automatische opvolging
  • Vraagposten gekoppeld aan document of boeking

Bankmatching & afletteren

Alleen Exact Online · Twinfield · SnelStart
  • Automatisch banktransacties matchen
  • Automatisch afletteren
  • Afwijkende betalingen signaleren
  • Niet-gematchte transacties inzichtelijk maken

AI-regels & leren

4
  • Leert per administratie
  • Leert kantoorbreed
  • Leert van correcties
  • Historische boekingen meenemen

Security & controle

Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen.

Elke actie van Atlas is uitlegbaar en herleidbaar. Wat menselijk oordeel vraagt, komt bij je team.

Drempels en regels

Atlas handelt alleen af binnen de zekerheidsdrempels en regels die je kantoor instelt.

Altijd een mens

Leg vast welke acties altijd een mens vereisen; Atlas escaleert die naar je team.

Autorisatie voor en na boeken

Goedkeuring vóór of ná de boeking, zoals je kantoor dat wil.

Activiteitenlog

Elke actie van Atlas staat in het auditlog, met de context en de regel waarop hij handelde.

Werkt met

Bovenop je eigen pakket.

Atlas werkt bovenop Autoboeker en je boekhoudpakket, zonder bestaande processen aan te passen. Beschikbaarheid per pakket op aanvraag.

Alle integraties
  • Exact Online
  • Twinfield
  • SnelStart
  • e-Boekhouden.nl

Veelgestelde vragen

Vragen over Atlas

Atlas is de AI-agent van Autoboeker. Hij beoordeelt boekingen, verwerkt facturen, handelt vraagposten af en matcht banktransacties, uitlegbaar en binnen de kaders die jouw kantoor instelt.

Nee. Je blijft werken in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden. Atlas werkt daarbovenop en schrijft het resultaat terug naar je boekhoudpakket.

Facturen beoordelen en boeken, vraagposten uitzetten en verwerken, en banktransacties matchen en afletteren. Bij voldoende zekerheid handelt Atlas zelf af; wat menselijk oordeel vraagt, legt hij aan je team voor.

Ontbreekt er informatie, zoals een bon, toelichting of verdeling, dan zet Atlas automatisch een vraagpost uit via het klantportaal. Het antwoord van de klant verwerkt Atlas direct in de boeking.

Plan een demo. We laten Atlas zien op voorbeelden uit de praktijk en bespreken hoe het binnen jouw kantoor kan werken. Atlas is beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE.

Zie Autoboeker in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden