Sebastian de GoeijKort antwoord
De belangrijkste pre-accountingoplossingen voor Nederlandse kantoren verschillen vooral in hun model: regelgebaseerde workflows (Basecone, Zenvoices), scan en herken met een boekingsvoorstel (TriFact365), automatisering binnen één pakket (Exact Scan Service, Nmbrs Accounting) en AI-native pre-accounting over meerdere pakketten (Autoboeker). Daarnaast verschilt de prijsopbouw sterk: per administratie, per boeking, per gebruiker of per kantoor.
Belangrijkste punten
- Vergelijk op wat er na de herkenning gebeurt: boeken, bank en klantvragen.
- Werk je met meerdere pakketten, kies dan een laag over al die pakketten.
- Reken de prijs door bij je eigen aantal administraties, gebruikers en boekingen.
- Prijzen en functies veranderen; controleer altijd de actuele informatie van de aanbieder.
Welke soorten pre-accounting software zijn er?
Grofweg zijn er vier modellen, elk met een ander uitgangspunt.
| Model | Uitgangspunt | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Regelgebaseerde workflow | Automatisch boeken op vooraf ingestelde condities | Basecone, Zenvoices |
| Scan en herken | Uitlezen met een boekingsvoorstel dat na akkoord naar het pakket gaat | TriFact365 |
| Ledger-native | Automatisering binnen één boekhoudpakket | Exact Scan Service, Nmbrs Accounting (Yuki) |
| AI-native pre-accounting | Boeken op zekerheidsscore, met bank en klantvragen, over meerdere pakketten | Autoboeker |
Hoe verhouden de aanbieders zich op prijs?
Onderstaande tabel is gebaseerd op publiek beschikbare informatie, gecontroleerd in oktober 2026. Prijsmodellen bestaan vaak uit meerdere onderdelen, zoals bundels, staffels en toeslagen; kijk voor de volledige en actuele voorwaarden bij de aanbieder zelf. Met de prijsvergelijking reken je je eigen volume door.
| Aanbieder | Per administratie | Per boeking of document | Per gebruiker | Basis |
|---|---|---|---|---|
| Autoboeker | Gratis (onbeperkt) | €0,20 (200 per maand inbegrepen) | Gratis | €50 per maand per kantoor |
| Basecone | €1,45 | €0,35 | Gratis | Per administratie plus per boeking |
| Zenvoices | In pakketstaffels | €0,18 | Betaald | Pakketten Basis, Pro, Compleet |
| TriFact365 | €1,35 per extra (1 inbegrepen) | €0,18 per document | €0,55 per extra (1 inbegrepen) | €26 (Standaard) of €39 (Plus) per maand |
| Exact Scan Service | €16,50 | €0,35 boven de bundel | Gratis | Binnen Exact Online |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | €10,25 per actieve administratie | Inbegrepen | Gratis | Portaal €405 per maand, inclusief boekhoudpakket |
Hoe verhouden ze zich op functies?
De grootste verschillen zitten in boeken, bankmatching, klantvragen en ondersteunde pakketten.
| Aanbieder | Automatisch boeken | Bankmatching | Klantvragen | Pakketten |
|---|---|---|---|---|
| Autoboeker | Op zekerheidsscore, drempel per administratie | Ingebouwd (Exact Online, Twinfield, SnelStart) | Automatische vraagposten in portaal en app | Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden |
| Basecone | Op vooraf ingestelde condities | Afhankelijk van het gekoppelde pakket | Via eigen kantoorproces | Breed, o.a. Exact, Twinfield en SnelStart |
| Zenvoices | Op centrale regels | Zie actuele functionaliteit | Zie actuele functionaliteit | Meerdere pakketten |
| TriFact365 | Boekingsvoorstel, na akkoord naar het pakket | Zie actuele functionaliteit | Zie actuele functionaliteit | Breed, o.a. Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart, King, AccountView |
| Exact Scan Service | Binnen Exact Online | Realtime bankkoppeling met automatisch afletteren | Binnen de Exact-omgeving | Exact Online |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | Dagelijks automatisch verwerkt | Inbegrepen in het pakket | Vraag en antwoord bij het document | Is zelf het boekhoudpakket |
Welke pre-accounting software past bij welk kantoor?
Er is geen beste tool voor iedereen. Dit zijn de meest voorkomende situaties:
- Al je klanten zitten in Exact Online en je wilt één leverancier: Exact Scan Service ligt voor de hand.
- Je wilt boekhouding, verwerking en kantoorworkflow in één pakket en bent bereid klanten te migreren: Nmbrs Accounting (Yuki).
- Je hebt een volwassen regelgebaseerde workflow die goed werkt: Basecone of Zenvoices.
- Je klanten gebruiken pakketten als AFAS, King of AccountView: TriFact365 heeft daar koppelingen voor.
- Je werkt met Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden en wilt AI laten boeken, met bank en klantvragen in één flow en zonder kosten per administratie of gebruiker: Autoboeker.
Hoe maak je de keuze in de praktijk?
Een gestructureerde vergelijking voorkomt een keuze op basis van één demo.
- 1Maak een lijst van je pakketten, aantal administraties, gebruikers en boekingen per maand.
- 2Reken per aanbieder de maandkosten door voor die aantallen.
- 3Selecteer twee of drie oplossingen en test ze op dezelfde set lastige facturen.
- 4Beoordeel wat er na de herkenning gebeurt: codering, automatisch boeken, bank en klantvragen.
- 5Vraag naar beveiliging, DPA en het gebruik van data voor AI-training.
- 6Kies een oplossing met maandelijkse opzegbaarheid of een proefperiode.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Dat hangt af van je pakketten en werkwijze. Voor kantoren op Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden die AI willen laten boeken met bank en klantvragen in één flow, is Autoboeker een sterke keuze; voor een volledig Exact-kantoor kan Exact Scan Service passen.
Basecone rekent €1,45 per administratie en €0,35 per boeking. Autoboeker kost €50 per maand per kantoor met 200 boekingen inbegrepen en €0,20 per extra boeking, zonder kosten per administratie. Bij veel administraties is het verschil groot; reken het door in de prijsvergelijking.
Autoboeker heeft AI-bankmatching ingebouwd voor Exact Online, Twinfield en SnelStart. Exact heeft een bankkoppeling met automatisch afletteren binnen Exact Online. Bij andere aanbieders hangt het af van het pakket of de actuele functionaliteit.
Gebaseerd op publiek beschikbare informatie, gecontroleerd in oktober 2026. Controleer de actuele prijzen en functies altijd bij de aanbieder.
Zo lost Autoboeker het op
