Sebastian de GoeijKort antwoord
Je automatiseert Twinfield door Autoboeker te koppelen als laag voor de verwerking: facturen en bonnen worden herkend en boven jouw zekerheidsdrempel geboekt, en banktransacties worden gematcht en afgeletterd. Dimensies uit Twinfield worden gesynchroniseerd en meegenomen in de voorstellen. Btw-analyse en rapportages zijn voor Twinfield niet beschikbaar; die zijn er alleen voor Exact Online.
Belangrijkste punten
- AI-herkenning, automatisch boeken, bankmatching en automatisch afletteren werken met Twinfield.
- Autoboeker synchroniseert grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken, banktransacties en dimensies.
- Btw-analyse, rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard zijn niet beschikbaar voor Twinfield.
- Onbeperkt administraties koppelen, met globale regels voor één werkwijze.
Hoe automatiseer je de verwerking in Twinfield?
Je automatiseert de verwerking in Twinfield door Autoboeker te koppelen, dat facturen en bonnen herkent en het resultaat terugschrijft naar Twinfield. De AI herkent leverancier, bedragen, btw, grootboek en dimensies zoals kostenplaatsen en projecten, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie maakt Autoboeker een boekingsvoorstel met een zekerheidsscore en een uitleg.
Boven de zekerheidsdrempel die jij instelt, boekt Autoboeker zelfstandig in Twinfield. Daaronder blijft het een voorstel voor review. Je bepaalt per kantoor of administratie of je met suggesties werkt, met slim bevestigen of met volledig automatisch boeken. Je team blijft in Twinfield werken en beoordeelt alleen de uitzonderingen die onder de drempel vallen.
Welke functies zijn beschikbaar voor Twinfield, en welke niet?
Voor Twinfield zijn AI-herkenning, automatisch boeken, AI-bankmatching met automatisch afletteren, administratieregels en globale regels, de configuratiemonitor, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken beschikbaar. Ook het klantportaal, de app voor iOS en Android, alle documentbronnen en de btw-controles werken met Twinfield, net als facturatie als add-on. Je werkt dus met dezelfde kantooromgeving als voor je klanten in andere pakketten.
Niet beschikbaar voor Twinfield zijn btw-analyse en rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard. Die functies zijn op dit moment alleen beschikbaar voor Exact Online. Btw-herkenning en de controles op ontbrekende of afwijkende btw werken wel. Klantrapportages zoals winst-en-verlies, omzet en kosten en een maand-op-maand vergelijking zijn er voor alle gekoppelde pakketten.
- Beschikbaar: AI-herkenning en automatisch boeken
- Beschikbaar: AI-bankmatching en automatisch afletteren
- Beschikbaar: vraagposten, regels, configuratiemonitor, auditlogs, teamstatistieken
- Beschikbaar: klantportaal, app, documentbronnen en facturatie
- Niet beschikbaar: btw-analyse, btw-rapportages en btw-overzicht in het klant dashboard
Wat synchroniseert Autoboeker met Twinfield?
Autoboeker synchroniseert grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken, banktransacties en dimensies met Twinfield. Dimensies zijn in Twinfield de manier om kostenplaatsen, kostendragers en projecten vast te leggen. Omdat ze worden meegenomen, kan Autoboeker niet alleen grootboek en btw-code voorstellen, maar ook de juiste dimensie per boekingsregel. Verdelingen over meerdere grootboeken of percentages per boeking worden ook ondersteund.
De stamgegevens vormen samen met de historische boekingen de context voor elk voorstel. Correcties die je team doet, worden onthouden per administratie en, waar je dat wilt, kantoorbreed. Afspraken die niet uit de historie blijken, leg je vast als administratieregel of als AI-instructie in gewone taal, zodat iedereen in het kantoor op dezelfde manier boekt.
- Grootboekrekeningen
- Btw-codes
- Relaties
- Dagboeken
- Banktransacties
- Dimensies
Hoe werkt bankmatching met Twinfield?
Bankmatching met Twinfield werkt door banktransacties te synchroniseren en te matchen met facturen en boekingen, met een zekerheidsscore per match. Boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Matching gebeurt op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum, en houdt rekening met deelbetalingen, creditnota's, terugkerende betalingen, buitenlandse valuta en PayPal-betalingen. Je kunt ook eigen matchingregels instellen.
Transacties die Autoboeker niet kan verklaren, worden automatisch een vraagpost richting de klant. De klant antwoordt in het klantportaal of de app, en het antwoord wordt verwerkt en gematcht. Afwijkende betalingen worden gesignaleerd en niet-gematchte transacties blijven inzichtelijk, zodat je team gericht kan ingrijpen in plaats van alle bankregels door te lopen.
Hoe koppel je Twinfield aan Autoboeker?
Je koppelt Twinfield in enkele minuten en kiest daarna de administraties die meedoen. Je hebt een Twinfield-account nodig met toegang tot de administraties die je wilt koppelen, en een Autoboeker-account op het plan Kantoor of Groot kantoor. Je kunt onbeperkt administraties koppelen en ze toewijzen aan medewerkers, met rollen en rechten per gebruiker.
Na het koppelen leert Autoboeker van historie en stamgegevens, inclusief dimensies. Daarna automatiseer je gefaseerd. Voor kantoren met veel Twinfield-administraties is het verstandig om eerst globale regels vast te leggen, zodat de werkwijze vanaf het begin gelijk is. De onboarding en periodieke check-ins zijn gratis, en het plan is maandelijks opzegbaar.
- 1Koppel Twinfield in enkele minuten
- 2Kies de administraties die je wilt koppelen
- 3Laat Autoboeker leren van historie en stamgegevens, inclusief dimensies
- 4Automatiseer gefaseerd: van suggesties naar volledig automatisch
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Ja. Autoboeker herkent facturen en bonnen en boekt boven jouw zekerheidsdrempel automatisch in Twinfield. Daaronder staat een voorstel met zekerheidsscore klaar voor review.
Ja. Banktransacties worden gematcht met een zekerheidsscore en boven jouw drempel automatisch afgeletterd. Zonder match wordt de transactie een vraagpost.
Ja. Dimensies worden gesynchroniseerd, en kostenplaatsen, kostendragers en projecten worden meegenomen in de boekingsvoorstellen.
Nee. Btw-analyse, btw-rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard zijn alleen beschikbaar voor Exact Online. Btw-herkenning en btw-controles werken wel met Twinfield.
Onbeperkt. Het plan Kantoor kost €50 per maand inclusief 200 boekingen, ongeacht het aantal administraties of gebruikers.
