Voor grote kantoren
Gebouwd voor schaal. Klaar voor duizenden administraties.
Voor kantoren vanaf 25 FTE: Atlas, rollen en rechten, teamtoewijzing, configuratiemonitor en auditlogs, met SLA, DPA en een vast aanspreekpunt.
Bakkerij De Molen B.V.Administratie overzicht
Verwerkingsstatistieken per administratie binnen dit team.
| Code | Administratie | Status | Open | Bank | Aangevraagd | Verwerkt | Automatisch | Upload | Config |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bakkerij De Molen B.V. | 13 | 203 | 22 | 412 | 91% | 4 dagen | ||
| 4602 |  Installatiebedrijf Kok | 10 | 33 | 3 | 230 | 86% | 1 dag | ||
| 2486 |  Studio Noord | 2 | 189 | 0 | 158 | 94% | vandaag | ||
| 7918 | Van Dijk Transport B.V. | 24 | 71 | 9 | 117 | 72% | 12 dagen | ||
| 5441 |  Fysio Oost | 4 | 0 | 1 | 96 | 89% | 2 dagen | ||
| 6 | Hotel Zuid B.V. | 5 | 9 | 0 | 301 | 97% | vandaag |
Herkenbaar?
Waar de tijd nu naartoe gaat.
- Uniforme werkwijze over teams heen
- Inzicht in capaciteit en doorlooptijd
- Security- en procurement-eisen
- Gefaseerde uitrol
Kantoorbrede regie
Globale regels, teamtoewijzing en een configuratiemonitor over alle administraties.
Procurement-klaar
SLA, DPA, subprocessors en securitydocumentatie via het Trust Center.
Begeleide uitrol
Onboarding en check-ins per team, met een vast aanspreekpunt.
Voor en na
Een week met en zonder Autoboeker.
Geen rekenvoorbeeld, wel een herkenbaar beeld: wat er speelt als je met meerdere teams honderden administraties verwerkt.
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Werkwijze
Eén werkwijze over alle teams.
Van het eerste team tot een volledige uitrol.
01
Kaders stellen
Globale regels, zekerheidsdrempels en autorisatie vóór of ná boeken, voor het hele kantoor.
02
Teams inrichten
Administraties toewijzen aan teams en medewerkers, met rollen en rechten.
03
Verwerken op schaal
Meer dan 1.000 verwerkingen per uur, met dezelfde logica in elke administratie.
04
Atlas laten afhandelen
Atlas beoordeelt, boekt, vraagt uit en matcht binnen de kaders, en escaleert de rest.
05
Monitoren
Teamstatistieken, configuratiemonitor, kantoor cockpit en auditlogs.
06
Bijsturen
Correcties worden toegepast op vergelijkbare boekingen; kantoorregels houden iedereen op één lijn.
Modules
Voor kantoren die op schaal werken.
Atlas, AI-instructies, bankmatching en rapportages, bovenop de kantoorlaag.
Agentic AI voor accountancy
De AI-agent die je administraties voorbereidt.
Atlas beoordeelt boekingen, verwerkt facturen, handelt vraagposten af en matcht banktransacties, altijd uitlegbaar en binnen de kaders die jouw kantoor instelt. Waar traditionele automatisering stopt bij herkennen, gaat Atlas door tot afgehandeld.
- Facturen beoordelen en boekenLeverancier, btw, grootboek, kostenplaats en project. Bij voldoende zekerheid boekt Atlas automatisch.
- Vraagposten zelfstandig afhandelenOntbreekt er informatie, zoals een bon, toelichting of verdeling? Atlas zet de vraag uit via het klantportaal en verwerkt het antwoord direct in de boeking.
- Banktransacties matchen en afletterenBankregels gekoppeld aan openstaande posten, met onderbouwde voorstellen en gesignaleerde afwijkingen.
Atlasactief
Je team stelt de kaders. Atlas werkt erbinnen.
Acties vandaag
128
Binnen kaders
112
Vraagposten uitgezet
12
Geëscaleerd
4
Kaders
Ingesteld door je team
- Inkoop < € 500 bij bekende relatieZelf boeken
- Investeringen > € 2.500Altijd naar mens
- Zekerheid onder 85%Voorleggen aan team
- Vraagposten herinnerenNa 3 dagen
- Deelbetalingen afletterenBij volledige match
- Nieuwe relaties aanmakenEerst voorleggen
Elke wijziging staat in het auditlog
Activiteit
AllesGeboektGeëscaleerd- 09:14:02Boeking onder drempel opgepakt
Makro · € 312,18 · 86%Opgepakt - 09:14:03Context gevonden3 eerdere facturen · grootboek 7010Context
- 09:14:03Binnen kaders geboektRegel: inkoop < € 500, bekende relatieGeboekt
- 09:14:09Transactie gematchtRabo ···0912 · deelbetaling 2/2 afgeletterdAfgeletterd
- 09:15:21Geëscaleerd naar JasperInvestering > € 2.500 vereist mensGeëscaleerd
- 09:16:40Herinnering verstuurd
Vraagpost Parkmobile · dag 3Herinnerd - 09:16:52Beoordeelt 3 banktransacties van Rabo ···0912
Review nodigInvestering € 3.200,00 vereist mens
Coolblue · MacBook Pro 16 · Bakkerij De Molen B.V.
Kader: investeringen > € 2.500 altijd naar mens
Voorstel0210 Inventaris · 21% btw92%AI-assistent
Leer de AI je werkwijze. In gewone taal.
Leg afspraken per administratie of voor het hele kantoor vast als instructie, zoals je het een nieuwe collega zou uitleggen. Begin met een van de 139 voorbeeldinstructies uit de promptbibliotheek.
- Instructies in gewone taalBijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
- Promptbibliotheek139 voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling, kassabonnen, verzamelleveranciers, valuta, creditnota's en meer.
- Per administratie of kantoorbreedInstructies gelden voor inkoop, verkoop of beide, voor één klant of voor alle administraties.
Bakkerij De Molen B.V.AI-assistent instructies
Leer de AI je werkwijze in gewone taal, per administratie of voor het hele kantoor.
Vul de [invulvelden] in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
Branche- en bedrijfscontext
Branche en kernactiviteit
PopulairDeze administratie is een [BRANCHE], bijv. restaurant of holding. De kernactiviteit is [KERNACTIVITEIT]. Klanten zijn vooral [B2B / particulieren].
Boekingsregels samenvoegen
Samenvoegen op grootboek + btw-code
PopulairVoeg alle factuurregels met dezelfde btw-code en grootboekrekening samen tot één boekingsregel. Controleer altijd of het totaal exact overeenkomt met het factuurtotaal.
AI-bankmatching
Factuur verwerkt. Betaling gevonden. Klaar.
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen. Afwijkingen worden uitgelicht, elke match krijgt een zekerheidsscore en afletteren gebeurt automatisch op jouw drempel.
- Auto matchen of matchen met AISnelle suggesties op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum, in één overzicht.
- Afwijkingen uitgelichtOnduidelijke posten en afwijkende bedragen worden gesignaleerd in plaats van stil geboekt.
- Onverklaarde regels worden vragenGeen match? Dan wordt de transactie automatisch een vraagpost richting de klant.
Bakkerij De Molen B.V.
ING ···4821gesynchroniseerd 09:12| Omschrijving | Datum | Bedrag | Match | Status | Zekerheid |
|---|---|---|---|---|---|
 TransIP B.V. | 03-10 | −€ 126,98 | F0000.2610.0003 | Afgeletterd | 98% |
 Vodafone Libertel B.V. | 02-10 | −€ 281,93 | 320220828153 | Afgeletterd | 96% |
 Mollie Payments | 02-10 | +€ 3.450,00 | Uitbetaling 18 iDEAL | Afgeletterd | 94% |
| Coolblue B.V. | 01-10 | −€ 1.249,00 | Suggestie: 9002318447 | AI-suggestie | 78% |
 Shell Nederland | 30-09 | −€ 64,50 | Geen document | Vraagpost | – |
 NS Groep | 29-09 | −€ 34,25 | 22851-13 | Afgeletterd | 100% |
| Makro Utrecht | 28-09 | −€ 312,18 | MK-2026-88412 | Afgeletterd | 91% |
| Parkmobile | 27-09 | −€ 18,00 | Suggestie: PM-0927 | AI-suggestie | 81% |
5 van 8 transacties automatisch afgeletterd · 2 suggesties · 1 vraagpost
Rapportages
Inzicht dat meeloopt met de verwerking.
Autoboeker synchroniseert continu met het boekhoudpakket. Kantoor en klant werken altijd met actuele cijfers, zonder exports of handmatige controles.
- Btw-analyseBtw-positie per administratie en per periode, realtime.
- TeamstatistiekenAantal boekingen, auto-boekingspercentage en openstaande vraagposten per team en medewerker.
- KlantrapportagesWinst-en-verlies en btw-overzicht in het klantportaal.
Bakkerij De Molen B.V.Btw-rapporten
- 4e kwartaal 2026€ −0,09
2 van 5 posten verwerkt
- 3e kwartaal 2026€ 4.210,26
1 van 9 posten verwerkt
- 2e kwartaal 2026€ 3.877,00
10 van 10 posten verwerkt
- 1e kwartaal 2026€ 2.986,71
737 van 737 posten verwerkt
Btw-periode
3e Kwartaal 2026 8 openstaand
Verwerk de openstaande posten voordat je de aangifte indient.
Facturen1/9
8 nog te verwerken
Banktransacties0/0
Alles verwerkt
Prestaties binnenland
Verleggingsregelingen binnenland
Prestaties naar of in het buitenland
Team en rollen
Gebouwd voor teams, niet voor één boekhouder.
Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten, teamtoewijzing en auditlogs.
Directie en partners
Sturen op capaciteit en kwaliteit.
- Realtime kantoorinzichten
- Teamstatistieken per team en medewerker
- Kantoor cockpit
Teamleiders
Verdelen het werk en bewaken de doorlooptijd.
- Administraties toewijzen
- Meerdere teams of vestigingen (op aanvraag)
- Openstaande vraagposten per team
Medewerkers
Beoordelen wat Atlas voorlegt.
- Uitzonderingen beoordelen en corrigeren
- Administratieregels per klant
- Vraagposten vanuit de boeking
IT en security
Borgen toegang en compliance.
- Single Sign-On (op aanvraag)
- Rollen, rechten en auditlogs
- DPA-overeenkomst en Trust Center
Prijzen
Welk plan past bij je kantoor?
Groot kantoor is er voor kantoren vanaf 25 FTE, met een tarief en implementatie op maat.
Kantoor
Voor accountants- en administratiekantoren
€50/ maand, excl. btw
daarna € 0,20 per extra boeking
- Onbeperkt administraties
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt klantportaal + app
- 200 boekingen per maand
- Gratis onboarding en check-ins
Groot kantoor
Past het bestVanaf 25 FTE
Op aanvraag
Op maat
- Atlas: agentic AI
- Single Sign-OnOp aanvraag
- 99,9% uptime SLAOp aanvraag
- Meerdere teams of vestigingenOp aanvraag
- Implementatie op maat
- TeamtrainingOp aanvraag
- Toegewijd Microsoft Teams supportkanaalOp aanvraag
- DPA-overeenkomst
Overstappen en onboarding
Een begeleide uitrol.
Gefaseerd per team, met een vast aanspreekpunt.
01
Verkennen
We brengen je teams, pakketten, eisen en procurement-vragen samen in kaart.
02
Implementatie op maat
Een uitrolplan per team of vestiging, met implementatiebegeleiding.
03
Teamtraining
Teams leren werken met uitzonderingen, regels en Atlas. Teamtraining is op aanvraag.
04
Opschalen
Team voor team live, met periodieke check-ins en, op aanvraag, een toegewijd Microsoft Teams supportkanaal.
Integraties
Werkt met de pakketten van je klanten.
LiveExact Online
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten bovenop Exact Online.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Btw-analyse & rapportages
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveTwinfield
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten voor kantoren die op Twinfield draaien.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveSnelStart
Pre-accounting bovenop SnelStart, inclusief bankmatching en klantvragen.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Livee-Boekhouden
AI-verwerking, automatisch boeken en vraagposten in e-Boekhouden.
- AI-herkenning
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Visma eAccounting
In ontwikkeling · Q4 2026
AFAS Profit & SB
In ontwikkeling · Q4 2026
Nmbrs (voorheen Yuki)
In ontwikkeling · Q4 2026
Moneybird
In ontwikkeling · Q1 2027
Webhooks
Events per administratie, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet.
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Voor kantoren vanaf 25 FTE die met meerdere teams werken en willen sturen op één werkwijze, capaciteit en doorlooptijd. Het tarief en de implementatie zijn op maat.
Atlas is de AI-agent van Autoboeker die boekingen beoordeelt, vraagposten afhandelt en transacties matcht binnen jouw kaders. Atlas is beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE, als onderdeel van Groot kantoor.
Ja, Single Sign-On is op aanvraag beschikbaar. Toegang is daarnaast rolgebaseerd en per administratie in te stellen, met logging van gebruikersactiviteit.
Een 99,9% uptime SLA is op aanvraag beschikbaar, net als een SLA op maat. Een DPA-overeenkomst is inbegrepen; subprocessors en securitydocumentatie staan in het Trust Center.
Ja, op aanvraag. Administraties worden toegewezen aan teams en medewerkers, en teamstatistieken laten per team zien hoeveel er geboekt wordt, hoe hoog de automatiseringsgraad is en wat er openstaat.
Gefaseerd, met implementatie op maat en een vast aanspreekpunt. Teamtraining en een toegewijd Microsoft Teams supportkanaal zijn op aanvraag.
Klaar voor duizenden administraties?
Bespreek met ons team wat Groot kantoor voor jouw kantoor betekent, van Atlas tot SLA.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie