Sebastian de Goeij
Gecontroleerd door Petter Creemers, Fiscalist, directe en indirecte belastingenKort antwoord
Staan een inclusieve en een exclusieve btw-code met dezelfde naam allebei aan, dan kan Autoboeker het factuurtotaal niet sluitend rekenen en meldt dat het totaalbedrag niet overeenkomt. Zet de inclusieve code uit bij BTW-codes en verwerk het document opnieuw. Autoboeker rekent subtotaal, btw en totaal na; een rekenfout op de factuur zelf los je door de regels aan te passen, niet door beide codes aan te laten.
Belangrijkste punten
- Twee codes met dezelfde naam, één incl. en één excl., geven een totaalverschil.
- Zet de inclusieve code uit en verwerk opnieuw.
- Autoboeker rekent subtotaal, btw en totaal na op elk document.
- Een foute factuursom los je in de regels, niet met een tweede code.
- Dit geldt voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
Waarom meldt Autoboeker dat het totaal niet klopt?
Omdat er twee btw-codes met dezelfde zichtbare naam actief zijn: één waarbij het bedrag inclusief btw is, en één waarbij het exclusief is. Autoboeker kan dan niet kiezen welke code bij de herkende regels hoort, en het berekende totaal wijkt af van het documenttotaal.
Dat is de meest voorkomende oorzaak van de melding totaalbedrag komt niet overeen, nog voor een echte rekenfout op de pdf.
Hoe zet ik de juiste code aan?
Open het scherm BTW-codes van de administratie en zet de inclusieve variant uit. Houd de exclusieve code aan als je facturen exclusief btw boekt, wat bij inkoop het gebruikelijkst is. Verwerk het document daarna opnieuw.
- 1Open de administratie en ga naar BTW-codes.
- 2Zoek codes met dezelfde naam en een incl.- en excl.-variant.
- 3Zet de inclusieve code uit.
- 4Verwerk het document opnieuw.
Wat als de factuur zelf niet optelt?
Autoboeker rekent subtotaal, btw en totaal na. Klopt de pdf niet, dan pas je de boekingsregels aan tot ze aansluiten. Het documenttotaal overschrijf je nooit direct. Elke wijziging komt in het auditlog.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Zet de inclusieve uit als je excl. btw boekt, wat bij inkoop gebruikelijk is. Houd één variant per tarief over.
Ja. De codes komen uit Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden.
Pas nadat je de dubbele code hebt uitgezet. Anders blijft de melding staan.
Nee. Niet-aftrekbare btw is btw die je niet als voorbelasting neemt. Dit gaat over twee codes met dezelfde naam.
