AI-verwerking
Andere tools lezen facturen. Autoboeker begrijpt ze.
Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie boekt het automatisch boven de zekerheidsdrempel die jij instelt.
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
- Suggesties: jij klikt akkoord
- Slim bevestigen: alleen afwijkingen
- Volledig automatisch: hoge zekerheid direct geboekt
Geen templates
Nieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur: Autoboeker herkent het zonder dat je ooit een template aanmaakt of onderhoudt.
Leert van gedrag
Eerdere boekingen, jouw correcties, hoe leveranciers zich gedragen, omschrijvingen, bedragspatronen en frequentie bepalen het voorstel. Elke aanpassing maakt het slimmer.
Jij bepaalt de automatiseringsgrens
Per kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Geen black box
Elke boeking toont zekerheidsscore en uitleg, met een volledige audit trail. Altijd handmatig aanpasbaar.
Bulkverwerking
Sleep nieuwe bestanden naar ‘Bestanden uploaden’ en bewaak de voortgang per item. Filter op datum, btw-code, grootboek of status en verwerk in bulk, of laat de AI opnieuw verwerken met een extra opmerking.
Regels waar je ze wilt
Administratieregels en globale regels bovenop de patroonherkenning, met autorisatie vóór of na boeken.
Waarom templates niet werken
Nieuwe layout? Template stuk. Nieuwe leverancier? Handmatig instellen. Kleine afwijking? Foute verwerking. Autoboeker kijkt naar context en historie in plaats van naar vaste posities op een pdf.
Wat het oplevert
Minder fouten door consistente verwerking, altijd dezelfde logica ongeacht wie er boekt, en schaalbaar zonder extra personeel.
Hoe het werkt
Van binnenkomend document tot boeking.
Elk document volgt hetzelfde pad, ongeacht wie er boekt of hoe de factuur eruitziet.
- 01
Binnenkomen
Upload, inkoop- en verkoop-e-mailadres, klant-app, WhatsApp of Connect: alles komt samen in de inbox van de administratie.
- 02
Begrijpen
Leverancier, datum, factuurnummer, bedragen, regels, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates.
- 03
Controleren
Subtotaal, btw en totaal worden nagerekend. Btw-nummers gaan langs VIES, IBAN's worden gecontroleerd en dubbele facturen gesignaleerd.
- 04
Voorstellen
Historie, administratieregels en instructies leiden tot een boekingsvoorstel met zekerheidsscore en uitleg.
- 05
Boeken
Boven jouw drempel direct geboekt in het boekhoudpakket; daaronder klaar voor review. Elke correctie maakt het volgende voorstel beter.
Uitlegbaar
Elke boeking laat zien waarom.
Je ziet niet alleen wát Autoboeker voorstelt, maar ook waarop het voorstel gebaseerd is: vergelijkbare boekingen, btw-code, grootboek en de zekerheid.
- Zekerheidsscore en uitleg per boeking
- Grootboek- en btw-voorstel op basis van historie
- Boeken op regelniveau, uitsplitsen of samenvoegen
- Verwerkte boekingen achteraf opnieuw bewerken
Verwerking/Boekingsvoorstel
Automatisch geboektVideo
Zie het in anderhalve minuut.
Kantoorbreed
Zie per administratie hoe ver de automatisering is.
Per administratie zie je wat openstaat, wat is uitgevraagd en welk deel automatisch is verwerkt. Zo bepaal je per klant hoe ver je gaat.
- Automatiseringsgraad per administratie en team
- Drempel per kantoor of per administratie
- Configuratiemonitor voor ontbrekende instellingen
- 1.000+ verwerkingen per uur
Bakkerij De Molen B.V.Administratie overzicht
Verwerkingsstatistieken per administratie binnen dit team.
| Code | Administratie | Status | Open | Bank | Aangevraagd | Verwerkt | Automatisch | Upload | Config |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bakkerij De Molen B.V. | 13 | 203 | 22 | 412 | 91% | 4 dagen | ||
| 4602 |  Installatiebedrijf Kok | 10 | 33 | 3 | 230 | 86% | 1 dag | ||
| 2486 | Studio Noord | 2 | 189 | 0 | 158 | 94% | vandaag | ||
| 7918 | Van Dijk Transport B.V. | 24 | 71 | 9 | 117 | 72% | 12 dagen | ||
| 5441 |  Fysio Oost | 4 | 0 | 1 | 96 | 89% | 2 dagen | ||
| 6 | Hotel Zuid B.V. | 5 | 9 | 0 | 301 | 97% | vandaag |
Functies
Alles wat de AI-verwerking doet.
Rechtstreeks uit onze functiematrix: van herkenning en boekingslogica tot btw- en compliancecontroles.
Per boekhoudpakket · Core verwerking
Exact OnlineAlle functies
TwinfieldAlle functies
SnelStartAlle functies
e-Boekhouden.nlAlle functies
Core verwerking
19- AI-herkenning zonder templates
- AI-boekingsvoorstellen met zekerheidsscore
- Automatisch boeken naar boekhoudpakket
- Automatische factuurverwerking
- Inkoopfacturen verwerken
- Verkoopfacturen verwerken
- Bonnen verwerken
- Verwerkte boekingen opnieuw bewerken
- Nieuw / bestaande leverancier herkennen
- Leveranciers/klanten herkennen en koppelen
- Leveranciers/klanten automatisch aanmaken
- Subtotaal, BTW en totaal controle
- Betalingscondities uitlezen of aanmaken
- Vreemde valuta detectie en automatische optionele omrekening
- Kostenplaatsen, kostendragers + projecten
- Transitorische posten
- Audit logs
- Teamstatistieken
- Autorisatie voor en ná boeken
Boekingslogica
14- Boeken op regelniveau
- Regels automatisch uitsplitsen
- Regels automatisch samenvatten
- Meerdere regels samenvoegen met zelfde grootboek en BTW-code
- Verdeling over meerdere grootboeken
- Percentageverdeling per boeking
- Herkenning vaste leveranciers
- Herkenning terugkerende facturen
- Grootboekvoorstel op basis van historie
- BTW-code voorstel op basis van historie
- Leveranciersspecifieke regels
- Administratiespecifieke uitzonderingen
- Kantoorbrede boekingsvoorkeuren
- Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
BTW & compliance checks
15- BTW-herkenning
- Hoog 21% BTW
- Laag 9% BTW
- 0% BTW
- BTW verlegd
- Binnen EU / buiten EU detectie
- Vrijgestelde administraties
- BTW-nummercontrole via VIES
- IBAN-controle
- BTW analyse & rapportagesAlleen Exact Online
- ICP-ondersteuning
- Internationale BTW-situaties
- Controle op ontbrekende BTW
- Controle op afwijkende BTW-code
- Controle op afwijkend BTW-bedrag
Controles & signalering
12- Controle op documenttype
- Dubbele facturen signaleren
- Dubbele contacten signaleren
- Afwijkingen signaleren
- Controle op hoge bedragen
- Controle op onbekende leveranciers
- Controle op afwijkend boekingsgedrag
- Controle op ontbrekende informatie
- Controle op afwijkende betalingscondities
- Configuratiemonitor
- Realtime inzichten
- Kantoor cockpit
Security & controle
Automatiseren zonder de controle uit handen te geven.
Jij bepaalt hoe ver de automatisering gaat. Alles wat Autoboeker doet, is terug te vinden.
Zekerheidsdrempel
Kies per kantoor of administratie tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Autorisatie voor en na boeken
Leg vast wie wat goedkeurt, vóór of na de boeking.
Audit trail
Elke actie van mens en AI is herleidbaar, met de uitleg bij elke boeking.
Signalering
Hoge bedragen, onbekende leveranciers en afwijkend boekingsgedrag worden gesignaleerd in plaats van stil geboekt.
Voor wie
Voor elk kantoor dat minder wil invoeren.
Dezelfde verwerking, ingezet op de manier die bij je kantoor past.
Werkt met
Boekt direct in je eigen pakket.
Autoboeker leest stamgegevens en historie uit je boekhoudpakket en schrijft de boeking terug. Nieuwe koppelingen zijn in ontwikkeling.
- Exact Online
- Twinfield
- SnelStart
- e-Boekhouden.nl
MoneybirdIn ontwikkeling
Nmbrs (Yuki)In ontwikkeling
AFASIn ontwikkeling
Visma eAccountingIn ontwikkeling
Veelgestelde vragen
Vragen over AI-verwerking
Nee. Autoboeker leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Een nieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur vraagt geen template. Je kunt wel administratieregels en globale regels instellen, maar de kern is patroonherkenning en context.
Leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Daarnaast worden betalingscondities uitgelezen, vreemde valuta gedetecteerd, btw-nummers via VIES gecontroleerd en IBAN's gecontroleerd.
Je stelt zelf een zekerheidsdrempel in, per kantoor of per administratie. Daarboven boekt Autoboeker zelfstandig in het boekhoudpakket; daaronder staat een voorstel klaar voor review. Je kunt ook beginnen met alleen suggesties of slim bevestigen.
Ja. Elke boeking toont een zekerheidsscore en uitleg, met een volledige audit trail. Voorstellen en verwerkte boekingen blijven altijd handmatig aanpasbaar.
Inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnen. Ze komen binnen via upload, een inkoop- of verkoop-e-mailadres, de klant-app, WhatsApp of een gekoppelde bron via Connect.
Met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Koppelingen met Moneybird, Nmbrs (voorheen Yuki), AFAS en Visma eAccounting zijn in ontwikkeling.
AI-verwerking per boekhoudpakket
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Wat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsBasisRGS uitgelegd: het Referentie GrootboekSchema voor kantoren
Wat het Referentie GrootboekSchema (RGS) is, waarom het bestaat, hoe niveaus en versies werken en hoe een kantoor administraties naar RGS mapt.
8 min lezenLees de gidsBasisPre-accounting software kiezen: checklist voor kantoren
Checklist voor het kiezen van pre-accountingsoftware: pakketondersteuning, herkenning, bankmatching, klantportaal, security, prijsmodellen en voorwaarden.
12 min lezenLees de gidsBasisAI in de accountancy: wat het nu echt doet voor kantoren
Wat AI vandaag realistisch doet in accountantskantoren: herkennen, coderen met zekerheidsscore, matchen en uitvragen, waar de mens controle houdt en risico's.
11 min lezenLees de gidsProcessenBtw-controle automatiseren: zo voorkom je btw-fouten
Btw-controle automatiseren in de pre-accounting: tarieven 21%, 9% en 0%, btw verlegd, ICP en VIES-controle, en hoe je btw-fouten vóór de aangifte afvangt.
10 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
