Wat is een AI-boekhoudmedewerker?
Een AI-boekhoudmedewerker is software die het terugkerende werk van een boekhoudkundig medewerker uitvoert: facturen beoordelen en boeken, de bank afletteren en klanten om ontbrekende informatie vragen. Het verschil met gewone automatisering is dat een AI-agent niet wacht op een akkoord per stap, maar zelf handelt zolang hij binnen de kaders blijft.
Dat maakt het belangrijk dat die kaders helder zijn. Bij Atlas stelt het kantoor per administratie in wanneer Atlas zelfstandig werkt, en alles wat Atlas doet is herleidbaar in de auditlogs.
Wat is het verschil tussen Autoboeker en Atlas?
Autoboeker is het platform waarin documenten, workflows, portalen en koppelingen samenkomen. Atlas is de AI-agent die daarbovenop zelfstandig handelt: boekingen beoordelen, vraagposten afhandelen en transacties matchen, binnen jouw kaders. Waar Autoboeker voorstelt en op een drempel boekt, neemt Atlas de rol van beoordelaar en uitvoerder over.
| Autoboeker (platform) | Atlas (AI-agent) | |
|---|---|---|
| Rol | Infrastructuur, workflows en koppelingen | Beoordelaar en uitvoerder bovenop het platform |
| Facturen | Voorstellen en automatisch boeken boven de drempel | Zelfstandig beoordelen en boeken |
| Vraagposten | Automatisch of handmatig uitzetten | Zelfstandig uitzetten en antwoorden verwerken |
| Bank | Matchen en afletteren op drempel | Matchen, afletteren en afwijkingen voorleggen |
| Beschikbaar | Alle kantoren | Kantoren vanaf 25 FTE |
Hoe houd je controle over een AI-agent?
Controle over agentic AI rust op vier dingen: kaders, uitlegbaarheid, herleidbaarheid en een duidelijk moment van overdracht.
- Kaders per administratie: wanneer Atlas zelfstandig werkt en wanneer niet.
- Onderbouwde voorstellen, zodat je ziet waarom Atlas iets doet.
- Auditlogs van elke actie van mens en AI.
- Escalatie: wat menselijk oordeel vraagt, komt bij je team terecht.
Voor welke kantoren is Atlas bedoeld?
Atlas is beschikbaar voor kantoren vanaf 25 FTE, als onderdeel van het Groot kantoor-plan met SLA, DPA-overeenkomst, onbeperkt boekingen tegen een tarief op maat en een vast aanspreekpunt. Plan een demo om Atlas te zien op voorbeelden uit de praktijk.
