Autoboeker

Branche · zorg

Pre-accounting voor klanten in de zorg

Tandartsen, fysiotherapeuten en andere zorgverleners hebben vaak btw-vrijgestelde omzet. Dan is btw op inkoop een kostenpost. Autoboeker ondersteunt vrijgestelde administraties en legt zulke afspraken vast per klant.

mijn.autoboeker.nl

Verwerking/Boekingsvoorstel

Automatisch geboekt
TechSupply B.V.
FACTUUR
Totaal incl. btw€ 1.240,00
Voorstel97% zeker
LeverancierTechSupply B.V.
Btw-code21% hoog
Grootboek4500 · ICT
Historie14 vergelijkbaar
Automatisch boeken toegestaan

Kort antwoord

Bij zorgverleners met btw-vrijgestelde prestaties is de btw op inkoopfacturen in de regel niet aftrekbaar en wordt hij als kosten geboekt. Autoboeker ondersteunt vrijgestelde administraties, stelt btw-codes voor op basis van de historie en laat je met administratieregels of AI-instructies vastleggen hoe btw voor een praktijk wordt verwerkt. Voor gemengde situaties met deels belaste omzet beslist de adviseur over de verdeling.

Bijgewerkt

In het kort

Btw
Vrijgestelde administraties ondersteund
Afspraken
Administratieregels en AI-instructies per praktijk
Controles
Afwijkende btw-code en btw-bedrag gesignaleerd
Aanlevering
Klantportaal, app, mail en Connect
Vraagposten
Ontbrekende stukken automatisch uitgevraagd
Pakketten
Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden

Zo werkt het

Zorg in stappen.

01

Instellen

Markeer de administratie als vrijgesteld en leg vaste afspraken vast.

02

Herkennen

Facturen van leveranciers en labs worden zonder templates herkend.

03

Btw als kosten

Btw op inkoop wordt voorgesteld als niet-aftrekbaar waar de administratie dat vraagt.

04

Controleren

Afwijkende btw-codes komen in de review.

05

Uitvragen

Ontbrekende stukken gaan als vraagpost naar de praktijk.

Wat het oplevert

Wat het je kantoor oplevert.

Vrijgesteld goed geboekt

Ondersteuning voor vrijgestelde administraties.

Afspraken per praktijk

Instructies zoals ‘Deze klant is een tandartspraktijk; btw op inkoop is niet aftrekbaar’.

Minder correcties

Signalering van afwijkende btw-codes en btw-bedragen.

Praktijk levert zelf aan

Via portaal, app of WhatsApp.

Promptbibliotheek

Voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling uit de bibliotheek van 139.

Advies blijft bij jou

Gemengde situaties beoordeelt je kantoor; de AI volgt de afspraak.

Uitgebreide uitleg

Alles over zorg.

Waarom is btw bij zorgverleners lastig?

Veel medische prestaties zijn vrijgesteld van btw. Een zorgverlener rekent dan geen btw en mag de btw op inkopen voor die prestaties in de regel niet aftrekken. Standaard btw-codes van leveranciers leiden dan tot fouten. Daarnaast hebben sommige praktijken ook belaste omzet, waardoor een verdeling nodig is. Raadpleeg de Belastingdienst of een fiscalist voor de precieze regels.

Hoe richt je een vrijgestelde administratie in Autoboeker in?

Zo zorg je dat de verwerking de afspraak volgt:

  1. 1Markeer de administratie als vrijgesteld.
  2. 2Leg met een administratieregel of instructie vast hoe btw op inkoop wordt geboekt.
  3. 3Leg uitzonderingen vast voor belaste activiteiten, als je kantoor die verdeling heeft bepaald.
  4. 4Laat de eerste weken alles als voorstel komen en controleer de btw-codes.
  5. 5Verhoog daarna de automatisering.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over zorg.

Ja, voor alle gekoppelde pakketten.

Met een administratieregel of een AI-instructie in gewone taal per praktijk.

Je kantoor bepaalt de verdeling; leg die vast als regel of instructie, zodat de AI hem consequent volgt.

Zie het werken in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden