Begrip
Wat is afletteren? Betekenis en uitleg
Afletteren is het in de boekhouding tegen elkaar wegstrepen van een openstaande factuur en de bijbehorende betaling, zodat de post als voldaan wordt gemarkeerd en niet meer openstaat bij debiteuren of crediteuren.
Definitie
Afletteren is het in de boekhouding tegen elkaar wegstrepen van een openstaande factuur en de bijbehorende betaling, zodat de post als voldaan wordt gemarkeerd en niet meer openstaat bij debiteuren of crediteuren.
Ook bekend als: Afletteren, Reconciliation, Matching open items, Vereffenen
Afletteren komt voort uit het vroegere markeren van bij elkaar horende posten met dezelfde letter. Een openstaande inkoop- of verkoopfactuur wordt gekoppeld aan de betaling of ontvangst, waarna beide posten als vereffend gelden. Pas na afletteren laat de openstaande-postenlijst zien welke facturen echt nog betaald moeten worden of nog moeten binnenkomen.
Voor een kantoor is afletteren essentieel voor betrouwbare debiteuren- en crediteurenoverzichten. Niet-afgeletterde posten leiden tot onjuiste herinneringen, verkeerde saldi in de jaarrekening en vragen van klanten. Handmatig afletteren kost veel tijd zodra betalingen niet exact aansluiten, bijvoorbeeld bij deelbetalingen, verzamelbetalingen, betalingskorting of creditnota's die met een factuur worden verrekend.
Autoboeker lettert automatisch af in Exact Online, Twinfield en SnelStart wanneer een bankmatch boven de zekerheidsdrempel uitkomt die je instelt. Daaronder staat een voorstel klaar en worden afwijkende bedragen en betalingen gesignaleerd voor review. Je kunt eigen matchingregels instellen en een matchingbeleid hanteren over administraties heen. Elke match en aflettering is herleidbaar in het auditlog. Voor e-Boekhouden is automatisch afletteren niet beschikbaar.
Voorbeeld
Een klant betaalt een factuur van 500 euro. Na het matchen van de bankregel wordt de factuur afgeletterd en verdwijnt hij uit de lijst met openstaande debiteuren.
Veelgestelde vragen
Vragen over afletteren.
Ja. In Autoboeker wordt in Exact Online, Twinfield en SnelStart automatisch afgeletterd zodra een bankmatch boven je zekerheidsdrempel ligt.
Dan wordt de afwijking gesignaleerd. Deelbetalingen en creditnota's worden herkend, en twijfelgevallen staan als voorstel klaar voor review in plaats van stil te worden afgeletterd.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Platform
Integraties
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
