Wat is RGS (Referentie GrootboekSchema)? Betekenis en uitleg

RGS is ontwikkeld door softwareleveranciers en koepelorganisaties in samenwerking met de overheid en is onderdeel van het programma Standard Business Reporting (SBR). Het schema heeft een hiërarchische opbouw, van hoofdrubrieken tot rekeningen en mutaties. Je kunt RGS gebruiken als schakelschema naast je eigen rekeningschema, door elke grootboekrekening aan een RGS-code te koppelen, of als je eigen grootboekschema. RGS is een vrijwillige standaard en geen wettelijk voorgeschreven rekeningschema.

Voor kantoren maakt RGS het werken met veel verschillende administraties eenvoudiger. Als alle klanten op dezelfde codering zijn aangesloten, kun je rapportages, benchmarks en jaarrekeningen sneller opstellen en via SBR aanleveren, bijvoorbeeld aan banken. Het vraagt wel een eenmalige inspanning om bestaande rekeningschema's te koppelen, en discipline om nieuwe grootboekrekeningen meteen juist in te delen.

Autoboeker werkt met het rekeningschema dat in het boekhoudpakket staat: grootboekrekeningen en btw-codes worden uit Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden gesynchroniseerd, en het grootboekvoorstel is gebaseerd op de historie van de administratie. Of dat schema op RGS is ingericht, bepaal je in je boekhoudpakket.