Begrip

Wat is pre-accounting? Betekenis en uitleg

Pre-accounting is het voorbereidende boekhoudwerk waarbij facturen, bonnen en banktransacties worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet als boeking, voordat ze definitief in het boekhoudpakket landen.

Definitie

Ook bekend als: Pre-accounting, Voorbereidende boekhouding, Voorbewerking

Pre-accounting omvat alle stappen tussen het binnenkomen van een document en een definitieve boeking. Denk aan het verzamelen van inkoop- en verkoopfacturen en bonnen, het herkennen van leverancier, bedragen en btw, het kiezen van grootboekrekening en btw-code, het matchen van betalingen en het uitvragen van ontbrekende informatie bij de klant. Het is het fundament onder de jaarrekening, de btw-aangifte en elk adviesgesprek.

Voor een accountants- of administratiekantoor is pre-accounting vaak het grootste deel van de werkvoorraad. Het werk is repetitief, piekt rond btw-deadlines en is afhankelijk van klanten die op tijd aanleveren. Hoe meer van dit werk gestandaardiseerd of geautomatiseerd is, hoe meer administraties een team aankan en hoe meer tijd er overblijft voor controle, samenstel en advies.

Autoboeker is een AI-platform voor pre-accounting dat bovenop Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden werkt. Het herkent facturen en bonnen zonder templates, maakt boekingsvoorstellen met een zekerheidsscore en boekt automatisch boven de drempel die je instelt. Bankregels worden gematcht (Exact Online, Twinfield en SnelStart) en ontbrekende informatie wordt via vraagposten bij de klant opgehaald. Het resultaat wordt teruggeschreven naar je eigen boekhoudpakket.

Voorbeeld

Een klant mailt twintig inkoopfacturen en fotografeert vijf bonnen. In de pre-accounting worden die documenten herkend, gecontroleerd, aan de juiste grootboekrekening gekoppeld en klaargezet of direct geboekt.

Veelgestelde vragen

Vragen over pre-accounting.

Boekhouden is het geheel van vastleggen, verwerken en rapporteren. Pre-accounting is het voorbereidende deel: documenten verzamelen, herkennen, controleren en klaarzetten als boeking.

Nee. Pre-accountingsoftware zoals Autoboeker werkt bovenop je boekhoudpakket en schrijft de boekingen terug. Je blijft werken in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden.

Plan een demo Alle begrippen

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Basis

Wat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren

Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.

9 min lezenLees de gids Kantoor

Capaciteit van je administratiekantoor vergroten met AI

Zo vergroot je de capaciteit van je administratiekantoor zonder extra mensen: verwerking, bankmatching en klantvragen automatiseren en sturen op uitzonderingen.

8 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform