Autoboeker

Branche · groothandel

Pre-accounting voor klanten in de groothandel

Groothandels sturen lange facturen met meerdere tarieven en regels. Autoboeker boekt op regelniveau, laat grote bedragen autoriseren en matcht creditnota's en deelbetalingen.

Plan een demoBekijk prijzen
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Autus B.V.
In behandeling12Verwerkt0Aangevraagd0Alle
Automatisch verwerken
RelatieBedragStatus
Exact Netherlands B.V.€ 45,38In behandeling
Microsoft Ireland Operations€ 145,35In behandeling
Jumbo Supermarkten B.V.€ 322,02In behandeling
Vodafone Libertel B.V.€ 281,93In behandeling
Meta Platforms Ireland€ 129,00In behandeling
Coolblue B.V.€ 1.249,00In behandeling
Starbucks€ 34,25In behandeling
LinkedIn Ireland€ 160,84In behandeling
SnelStart€ 59,90In behandeling
Google Cloud EMEA€ 8,10In behandeling
TransIP B.V.€ 126,98In behandeling
Trengo B.V.€ 30,25In behandeling
Toon 1 tot 12 van 12 boekingen

Kort antwoord

Voor groothandelsklanten draait pre-accounting om lange inkoopfacturen met meerdere btw-tarieven, goedkeuring boven een bedrag en het afletteren van creditnota's en deelbetalingen. Autoboeker herkent btw per regel, boekt op regelniveau, ondersteunt autorisatie met regels op leverancier en bedrag, en matcht creditnota's en deelbetalingen bij de bankmatching.

Bijgewerkt

In het kort

Regelniveau
Elke factuurregel naar grootboek, btw en kostenplaats
Btw
9% en 21% per regel herkend en gecontroleerd
Goedkeuring
Regels: klein automatisch, groot via de directie
Bank
Creditnota's en deelbetalingen, niet voor e-Boekhouden
Leveranciers
Terugkerende groothandels uit de historie
Pakketten
Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden

Zo werkt het

Groothandel in stappen.

01

Factuur binnen

Inkoop per mail, Connect of het inkoopadres van de administratie.

02

Per regel herkennen

Btw, grootboek en kostenplaats per regel, zonder templates.

03

Route

Kleine bedragen automatisch, grote via autorisatie.

04

Boeken

Boven de drempel of na goedkeuring, definitief in het pakket.

05

Matchen

Creditnota's, deelbetalingen en betalingsregelingen.

Wat het oplevert

Wat het je kantoor oplevert.

Lange facturen uitgesplitst

Boeken op regelniveau, niet alleen op het totaal.

Gemengde btw goed

9% en 21% per regel, met controle per tarief.

Grote inkoop onder controle

Autorisatieregels op bedrag en leverancier.

Creditnota's gematcht

Creditnota's en deelbetalingen bij de bankmatching.

Vaste leveranciers herkend

Historie plus instructies voor verzamelleveranciers.

Eén werkwijze

Zelfde flow in Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.

Uitgebreide uitleg

Alles over groothandel.

Waarom is groothandel lastig te boeken op het totaal?

Een groothandelsfactuur heeft vaak tientallen regels, met verschillende grootboeken en soms 9% en 21% op één stuk. Boeken op het totaalbedrag maakt de btw-aangifte en de nacalculatie onbetrouwbaar. Autoboeker splitst de factuur op regelniveau en controleert btw per tarief.

Hoe combineer je automatisch boeken met goedkeuring?

Zet de zekerheidsdrempel zo dat terugkerende inkoop automatisch geboekt wordt. Voeg een autorisatieregel toe: inkoop vanaf een bedrag dat je afspreekt, bijvoorbeeld € 10.000, vereist de stap Directie. Kleine bedragen of een vaste leverancier tot een limiet autoriseer je automatisch. Past een document op meerdere regels, dan gaat autorisatie voor.

AI-verwerking per boekhoudpakket

Vergelijk Autoboeker met alternatieven

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over groothandel.

Ja. Boeken op regelniveau splitst regels naar grootboek, btw-code en kostenplaats.

Ja. Btw wordt per regel en tarief herkend, gecontroleerd en geboekt.

Ja. Met een regel op bedrag of leverancier vereis je autorisatie, met een eigen route van stappen.

Nee. AI-bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart, niet voor e-Boekhouden.

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Processen

Boeken op regelniveau: uitsplitsen, samenvoegen en verdelen

Wanneer boek je een factuur op regelniveau, wanneer voeg je regels samen en hoe verdeel je over meerdere grootboeken of met een percentage? Met voorbeelden.

6 min lezenLees de gidsProcessen

Facturen met meerdere btw-tarieven verwerken

Een factuur met 21%, 9% en 0% btw boek je per tarief. Zo splits je de regels, voorkom je afrondingsverschillen en controleer je of de btw klopt.

5 min lezenLees de gidsProcessen

Autorisatie vóór en ná boeken: facturen laten goedkeuren

Facturen laten goedkeuren vóór of ná het boeken: stappen, één of alle goedkeurders, regels op bedrag en leverancier en een volledige audit trail. Zo richt je het in.

11 min lezenLees de gidsProcessen

Deelbetalingen, creditnota's en verzamelbetalingen afletteren

Hoe letter je deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen en betalingen in vreemde valuta af? Uitleg per situatie en wat AI-bankmatching automatisch herkent.

6 min lezenLees de gidsProcessen

Inkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren

Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.

12 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform

Integraties

Gerelateerde oplossingen

AI factuurverwerking

AI factuurverwerking die boekt, niet alleen leest

Bekijk

Factuurgoedkeuring

Factuurgoedkeuring vóór of ná het boeken, zoals je klant wil

Bekijk

Retail

Pre-accounting voor klanten in de retail

Bekijk

E-commerce

Pre-accounting voor klanten met een webshop

Bekijk

Zie het werken in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Plan een demoDirect starten

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden