AI-assistent
Leer de AI je werkwijze. In gewone taal.
Leg afspraken per administratie of voor het hele kantoor vast als instructie, zoals je het een nieuwe collega zou uitleggen. Begin met een van de 139 voorbeeldinstructies uit de promptbibliotheek.
Bakkerij De Molen B.V.AI-assistent instructies
Leer de AI je werkwijze in gewone taal, per administratie of voor het hele kantoor.
Vul de [invulvelden] in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
Branche- en bedrijfscontext
Branche en kernactiviteit
PopulairDeze administratie is een [BRANCHE], bijv. restaurant of holding. De kernactiviteit is [KERNACTIVITEIT]. Klanten zijn vooral [B2B / particulieren].
Boekingsregels samenvoegen
Samenvoegen op grootboek + btw-code
PopulairVoeg alle factuurregels met dezelfde btw-code en grootboekrekening samen tot één boekingsregel. Controleer altijd of het totaal exact overeenkomt met het factuurtotaal.
Instructies in gewone taal
Bijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
Promptbibliotheek
139 voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling, kassabonnen, verzamelleveranciers, valuta, creditnota's en meer.
Per administratie of kantoorbreed
Instructies gelden voor inkoop, verkoop of beide, voor één klant of voor alle administraties.
Feedbackhistorie
Handmatige correcties worden bewaard, zodat je ziet wat de AI heeft geleerd en waarom.
Hoe het werkt
Van afspraak naar boeking.
Je legt een werkafspraak één keer vast. Daarna past de AI hem toe op elke boeking waar hij geldt.
- 01
Kies uit de bibliotheek
Start met een van de 139 voorbeeldinstructies, of schrijf er zelf een.
- 02
Schrijf in gewone taal
Vul de invulvelden in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
- 03
Bepaal waar hij geldt
Voor één administratie of kantoorbreed, en voor inkoop, verkoop of beide.
- 04
Zie het terug in het voorstel
De AI past de instructie toe. Correcties worden bewaard in de feedbackhistorie.
In het voorstel
Instructies werken door in elke boeking.
Een instructie als ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ komt terug in het boekingsvoorstel, naast de historie en de zekerheidsscore.
- Leert per administratie én kantoorbreed
- Leert van correcties en historische boekingen
- Haalt context uit het boekhoudpakket
- Eigen context toevoegen, zoals branche en kernactiviteit
Verwerking/Boekingsvoorstel
Automatisch geboektOver alle administraties
Eén werkwijze. Uitzonderingen per klant.
Kantoorbrede instructies leggen vast hoe jullie boeken. Instructies per administratie leggen vast waar een klant afwijkt.
- AI-instructies kantoorbreed en per administratie
- Administratieregels en globale kantoorregels
- Leveranciersspecifieke regels
- Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
Bakkerij De Molen B.V.Administratie overzicht
Verwerkingsstatistieken per administratie binnen dit team.
| Code | Administratie | Status | Open | Bank | Aangevraagd | Verwerkt | Automatisch | Upload | Config |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bakkerij De Molen B.V. | 13 | 203 | 22 | 412 | 91% | 4 dagen | ||
| 4602 |  Installatiebedrijf Kok | 10 | 33 | 3 | 230 | 86% | 1 dag | ||
| 2486 |  Studio Noord | 2 | 189 | 0 | 158 | 94% | vandaag | ||
| 7918 | Van Dijk Transport B.V. | 24 | 71 | 9 | 117 | 72% | 12 dagen | ||
| 5441 |  Fysio Oost | 4 | 0 | 1 | 96 | 89% | 2 dagen | ||
| 6 | Hotel Zuid B.V. | 5 | 9 | 0 | 301 | 97% | vandaag |
Functies
Wat je de AI kunt leren.
AI-regels, leren en boekingsvoorkeuren uit onze functiematrix.
Per boekhoudpakket · AI-regels & leren
Exact OnlineAlle functies
TwinfieldAlle functies
SnelStartAlle functies
e-Boekhouden.nlAlle functies
AI-regels & leren
10- Leert per administratie
- Leert kantoorbreed
- Leert van correcties
- Haalt context uit boekhoudpakket
- Historische boekingen meenemen
- Administratieregels
- Globale kantoorregels
- AI-instructies per administratie
- AI-instructies kantoorbreed
- Eigen context toevoegen
Boekingslogica
6- Meerdere regels samenvoegen met zelfde grootboek en BTW-code
- Percentageverdeling per boeking
- Leveranciersspecifieke regels
- Administratiespecifieke uitzonderingen
- Kantoorbrede boekingsvoorkeuren
- Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
Security & controle
Jij bepaalt wat de AI leert.
Instructies zijn zichtbaar, aan of uit te zetten en per administratie te beheren.
Zichtbare instructies
Alle instructies staan in één overzicht, per type en per administratie.
Feedbackhistorie
Handmatige correcties worden bewaard, zodat je ziet wat de AI heeft geleerd en waarom.
Rollen en rechten
Rolgebaseerde en administratie-specifieke toegang voor je team.
Audit logs
Elke actie van mens en AI is herleidbaar.
Voor wie
Kennis die niet meer in hoofden zit.
Werkafspraken staan vast in het systeem, niet bij één collega.
Werkt met
Gebruikt de context uit je pakket.
Instructies kunnen direct verwijzen naar leveranciers, grootboeken en btw-codes uit de gekoppelde administratie.
- Exact Online
- Twinfield
- SnelStart
- e-Boekhouden.nl
Veelgestelde vragen
Vragen over AI-assistent
Een werkafspraak in gewone taal, zoals je die aan een nieuwe collega zou uitleggen. Bijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
139 voorbeeldinstructies, klaar om over te nemen en aan te passen. Onder meer voor branche- en bedrijfscontext, btw-vrijstelling, samenvoegen van boekingsregels, kostenplaatsen, valuta en buitenland, creditnota's, kassabonnen en verzamelleveranciers.
Dat kies je zelf. Een instructie geldt voor één administratie of voor het hele kantoor, en voor inkoop, verkoop of beide.
Naast instructies in gewone taal kun je administratieregels en globale kantoorregels instellen. Samen met wat de AI leert van historie en correcties bepalen ze het boekingsvoorstel.
Ja. De AI leert per administratie en kantoorbreed van correcties, historische boekingen en de context uit het boekhoudpakket. Instructies zijn een manier om afspraken expliciet vast te leggen.
Ja. Handmatige correcties worden bewaard in de feedbackhistorie, zodat je ziet wat de AI heeft geleerd en waarom.
AI-assistent per boekhoudpakket
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsBasisRGS uitgelegd: het Referentie GrootboekSchema voor kantoren
Wat het Referentie GrootboekSchema (RGS) is, waarom het bestaat, hoe niveaus en versies werken en hoe een kantoor administraties naar RGS mapt.
8 min lezenLees de gidsBasisAI in de accountancy: wat het nu echt doet voor kantoren
Wat AI vandaag realistisch doet in accountantskantoren: herkennen, coderen met zekerheidsscore, matchen en uitvragen, waar de mens controle houdt en risico's.
11 min lezenLees de gidsProcessenAdministratieregels en globale regels in de pre-accounting
Het verschil tussen administratieregels en globale regels, wanneer je welke gebruikt en hoe je werkafspraken als regel of AI-instructie vastlegt op kantoor.
9 min lezenLees de gidsProcessenInkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren
Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.
12 min lezenLees de gidsKantoorCapaciteit van je administratiekantoor vergroten met AI
Zo vergroot je de capaciteit van je administratiekantoor zonder extra mensen: verwerking, bankmatching en klantvragen automatiseren en sturen op uitzonderingen.
8 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
