Regelgeving

E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen als gestructureerd digitaal bestand, zoals UBL, dat software direct kan inlezen, in plaats van als papieren factuur of pdf.

ViDA (VAT in the Digital Age, btw in het digitale tijdperk) is een Europees pakket btw-regels dat onder meer verplichte e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties invoert vanaf 1 juli 2030.

PEPPOL is een internationaal netwerk en een set standaarden voor het veilig uitwisselen van elektronische facturen en andere handelsdocumenten tussen organisaties, via aangesloten toegangspunten.

Een UBL-factuur is een elektronische factuur in het gestandaardiseerde XML-formaat Universal Business Language, die software direct kan inlezen zonder de factuur eerst te hoeven herkennen.

De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor in Nederland gevestigde ondernemers met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar: zij berekenen geen btw, doen geen btw-aangifte en trekken geen btw af.

OCR (Optical Character Recognition) is technologie die tekst op een gescand document, pdf of foto omzet in machineleesbare tekst, als eerste stap om gegevens van een factuur of bon te verwerken.

Factuurherkenning is het automatisch uitlezen en interpreteren van een factuur, zodat gegevens als leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw zonder overtypen beschikbaar zijn voor de boeking.

Een btw-code is een code in het boekhoudpakket die bepaalt welk btw-tarief of welke btw-behandeling op een boekingsregel van toepassing is, en in welke rubriek van de btw-aangifte het bedrag terechtkomt.

Een inkoopfactuur is een factuur die een onderneming ontvangt van een leverancier voor geleverde goederen of diensten, en die wordt geboekt als kosten of investering met een schuld aan de crediteur.

Een verkoopfactuur is een factuur die een onderneming aan een afnemer stuurt voor geleverde goederen of diensten, en die in de boekhouding wordt vastgelegd als omzet met een vordering op de debiteur.

Een grootboekrekening is een rekening in het rekeningschema van een administratie waarop boekingen van één soort worden verzameld, zoals huur, omzet, bank of te betalen btw.

Een kostenplaats is een onderdeel van een organisatie, zoals een afdeling, vestiging of activiteit, waaraan kosten en opbrengsten worden toegerekend om per onderdeel inzicht in het resultaat te krijgen.