Hoe lang moet je vastgoedstukken bewaren?
De fiscale bewaarplicht is in de regel 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken is dat 10 jaar. Controleer de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst. Autoboeker houdt het document bij de boeking, zodat je het tijdens die termijn terugvindt. Digitaal bewaren mag als de gegevens volledig, juist en leesbaar blijven.
Hoe richt je de verwerking in voor een vastgoedklant?
Een praktische opzet:
- 1Zet kostenplaats of project per pand in het boekhoudpakket en laat Autoboeker die voorstellen.
- 2Kies autorisatie vóór verwerking als de beheerder eerst akkoord moet geven, of ná verwerking als hij achteraf controleert.
- 3Leg regels vast: kleine onderhoudsfacturen automatisch, grote verbouwingen via de eigenaar.
- 4Letter deelbetalingen van aannemers af bij de bankmatching.
- 5Gebruik transitorische posten voor vooruitbetaalde verzekering of servicekosten.
