Sebastian de GoeijKort antwoord
Je koppelt een boekhoudpakket opnieuw via Teamnaam → Koppelingen, niet via de instellingen van één administratie. Bij Exact Online log je in met hetzelfde koppelaccount; een andere Exact-gebruiker wordt geweigerd. Ontkoppelen laat de administraties in Autoboeker staan. SnelStart koppelt alleen met het pakket Accountant of InOrde.
Belangrijkste punten
- Koppelingen staan onder de teamnaam, niet onder Instellingen van de administratie.
- Exact: opnieuw verbinden met het koppelaccount, niet met je persoonlijke user.
- Extra Exact-administraties die jij niet ziet: een extra koppeling toevoegen.
- Ontkoppelen verwijdert de administratie niet in Autoboeker.
- SnelStart InZicht, InKaart en inBalans kunnen niet koppelen.
Waar koppel ik het boekhoudpakket?
Boekhoudpakket koppelen en opnieuw verbinden doe je linksboven via de teamnaam → Koppelingen. Dat is een kantooractie, geen instelling van één administratie. Na het koppelen kies je welke administraties meegaan. Autoboeker synchroniseert daarna grootboekrekeningen, btw-codes en relaties.
- 1Klik linksboven op de teamnaam en kies Koppelingen.
- 2Kies het pakket of klik op Opnieuw verbinden bij een bestaande koppeling.
- 3Log in met het koppelaccount van het kantoor.
- 4Vink de administraties aan die Autoboeker mag zien.
Hoe verbind ik Exact Online opnieuw?
Kies bij de Exact-koppeling het refresh-icoon (Opnieuw verbinden). Log in in Exact met dezelfde Exact-gebruiker als die koppeling. Een andere Exact-gebruiker wordt geweigerd. Support kan dit niet namens het kantoor doen.
Administraties die je huidige Exact-gebruiker niet ziet, voeg je toe via Koppelingen → Exact → Koppeling toevoegen, met naam en e-mail. Exact vraagt toestemming voor huidige én toekomstige administraties. Een administratie ontkoppelen in Exact verwijdert hem niet in Autoboeker; dat doe je onderaan Instellingen.
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig?
SnelStart koppelt alleen met Accountant of InOrde. InZicht, InKaart en inBalans kunnen niet, ook als InZicht duurder is. Dat is een beperking van SnelStart, niet van Autoboeker.
Uit SnelStart kan Autoboeker inkoop- en verkoopboekingen ophalen. Bankmatching is beschikbaar. Btw-analyse en het btw-overzicht in het klantportaal zijn Exact Online only.
Wat synchroniseert er na het koppelen?
Grootboekrekeningen, btw-codes en relaties komen uit het pakket. Documenten uit de Exact digitale brievenbus en inkoop- en verkoopboekingen uit SnelStart kunnen worden opgehaald. Autoboeker haalt Exact Scan & Herken niet op; zet die dienst uit om dubbel verwerken te voorkomen.
Banktransacties komen uit het pakket, niet uit een eigen bankkoppeling van Autoboeker. Exact ververst bankgegevens ongeveer elke 4 uur; Autoboeker toont ze als de grootboeken voor vraagposten, crediteuren en debiteuren zijn ingesteld.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Nee. Gebruik het koppelaccount van die koppeling. Voor administraties die die gebruiker niet ziet, voeg je een extra Exact-koppeling toe.
Nee. De administratie blijft staan tot je hem onder Instellingen verwijdert.
Nee. Alleen Accountant of InOrde.
Nee, alleen de digitale brievenbus.
Teamnaam → Klanten Beheren. Op het scherm van één administratie voeg je alleen bestaande klantgebruikers toe.
