Sebastian de GoeijKort antwoord
Een boeking die al naar je boekhoudpakket is gestuurd, kun je in Autoboeker nog wijzigen of verwijderen. Bij Exact Online, Twinfield en SnelStart werkt dat twee kanten op: de wijziging of verwijdering wordt ook in het pakket doorgevoerd. Bij e-Boekhouden niet; daar verwijder je de boeking zelf. Verwijderde boekingen staan in de prullenbak en zijn te herstellen.
Belangrijkste punten
- Exact Online, Twinfield en SnelStart: wijzigen en verwijderen gaan mee naar het pakket.
- e-Boekhouden: verwijderen gaat niet mee, verwijder de boeking daar handmatig.
- Verwijderde boekingen staan in de prullenbak met status In behandeling.
- Twijfel? Wijzig en verwerk opnieuw in plaats van verwijderen.
Wat gebeurt er als je een verwerkte boeking wijzigt?
Je past de boeking aan in het boekingsscherm, bijvoorbeeld grootboek, btw-code of bedrag, en verwerkt opnieuw. Bij Exact Online, Twinfield en SnelStart wordt de wijziging ook in het pakket doorgevoerd. Je hoeft dus niets dubbel te doen: de aanpassing in Autoboeker is leidend.
De correctie telt ook als leermoment. De AI gebruikt jouw aangepaste boeking als referentie voor volgende facturen van dezelfde leverancier of met hetzelfde patroon.
Wat gebeurt er als je een verwerkte boeking verwijdert?
Het verschil zit in het pakket. Lees dit voordat je een verwerkte boeking verwijdert.
| Pakket | Wijzigen | Verwijderen |
|---|---|---|
| Exact Online | Doorgevoerd in Exact | Ook verwijderd uit Exact |
| Twinfield | Doorgevoerd in Twinfield | Ook verwijderd uit Twinfield |
| SnelStart | Doorgevoerd in SnelStart | Ook verwijderd uit SnelStart |
| e-Boekhouden | Opnieuw verwerken | Blijft staan; verwijder handmatig in e-Boekhouden |
Kun je een verwijderde boeking terughalen?
Ja. Een verwijderde boeking belandt in de prullenbak met de status In behandeling. Van daaruit herstel je hem op elk moment. Zo is een per ongeluk verwijderde boeking niet definitief kwijt.
Kun je meerdere boekingen tegelijk opnieuw verwerken?
Ja. Na een wijziging in de inrichting, zoals een nieuw grootboek, een nieuwe btw-code of een nieuwe instructie in de AI-assistent, filter je het documentoverzicht, selecteer je meerdere boekingen en klik je op Opnieuw verwerken met een gezamenlijke opmerking. Autoboeker maakt per document een nieuw voorstel met de bijgewerkte instellingen.
- 1Filter het documentoverzicht op type, datum, status, btw-code of grootboek.
- 2Selecteer de boekingen.
- 3Klik op Opnieuw verwerken en geef een opmerking mee.
- 4Controleer een paar nieuwe voorstellen voordat je verder gaat.
Wat kun je niet meer wijzigen na verwerken?
Het type inkoop of verkoop wijzig je na verwerken niet meer. Daarvoor kan het nog linksboven in het boekingsscherm; daarna verwijder je het document en zet je het opnieuw klaar. Het documenttotaal overschrijf je nooit direct; je past de boekingsregels aan tot ze aansluiten. Elke wijziging komt in de audit log, met wie, wat en wanneer.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Ja. Bij Exact Online, Twinfield en SnelStart wordt verwijderen en wijzigen ook in het pakket doorgevoerd.
Bij e-Boekhouden wordt verwijderen niet doorgevoerd. Verwijder de boeking daar handmatig zodat de administraties gelijk blijven.
Ja, vanuit de prullenbak, waar hij de status In behandeling heeft.
Nee. Feedback geldt voor nieuwe en opnieuw verwerkte boekingen. Bestaande boekingen verwerk je los of in bulk opnieuw.
