Autoboeker

Factuurgoedkeuring

Factuurgoedkeuring vóór of ná het boeken, zoals je klant wil

Leg per administratie vast wie wat goedkeurt. Documenten doorlopen de stappen van je klant, met regels voor wat automatisch door mag en wat altijd langs de directie moet. Alles herleidbaar.

mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Autus B.V.
In behandeling12Verwerkt0Aangevraagd0Alle
Automatisch verwerken
RelatieBedragStatus
Exact Netherlands B.V.€ 45,38In behandeling
Microsoft Ireland Operations€ 145,35In behandeling
Jumbo Supermarkten B.V.€ 322,02In behandeling
Vodafone Libertel B.V.€ 281,93In behandeling
Meta Platforms Ireland€ 129,00In behandeling
Coolblue B.V.€ 1.249,00In behandeling
Starbucks€ 34,25In behandeling
LinkedIn Ireland€ 160,84In behandeling
SnelStart€ 59,90In behandeling
Google Cloud EMEA€ 8,10In behandeling
TransIP B.V.€ 126,98In behandeling
Trengo B.V.€ 30,25In behandeling
Toon 1 tot 12 van 12 boekingen

Kort antwoord

Factuurgoedkeuring, ook autorisatie of fiatteren genoemd, is het formeel goedkeuren van facturen door bevoegde personen voordat of nadat ze worden geboekt. In Autoboeker stel je per administratie stappen in een vaste volgorde in, met één of alle goedkeurders per stap, en regels op boekingstype, leverancier en bedrag. Bij autorisatie ná boeken ziet de goedkeurder ook grootboek, btw-code, kostenplaats, kostendrager en project.

Bijgewerkt

In het kort

Moment
Vóór of ná het boeken, per administratie
Stappen
Vaste volgorde, één of alle goedkeurders
Regels
Op boekingstype, leverancier en bedrag
Vastlegging
Goedkeuring en afwijzing in het auditlog
Pakketten
Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden
Plannen
Kantoor en Groot kantoor

Zo werkt het

Factuurgoedkeuring in stappen.

01

Binnenkomen

Facturen komen binnen via upload, e-mail, de app of Connect en worden door de AI herkend.

02

Route bepalen

Regels beslissen: automatisch verwerken of autorisatie vereist.

03

Goedkeuren

Het document doorloopt de stappen in volgorde, met één of alle goedkeurders per stap.

04

Boeken of controleren

Vóór verwerking wordt na de laatste stap geboekt; ná verwerking ligt de boeking klaar ter controle.

05

Vastleggen

Goedkeuring, afwijzing en opmerkingen worden vastgelegd.

Wat het oplevert

Wat het je kantoor oplevert.

Vóór of ná boeken

Kies per administratie wat bij de klant past.

Meerdere stappen

Bijvoorbeeld afdelingsmanager, financiële administratie en directie.

Regels voor uitzonderingen

Kleine bedragen en vaste leveranciers automatisch, grote bedragen altijd via de directie.

Goedkeuren met context

Document, details, boekingsregels en stappen in één scherm.

Afwijzen met reden

Een afwijzing komt terug met een opmerking.

Herleidbaar

Wie wat wanneer heeft besloten, staat vast.

Uitgebreide uitleg

Alles over factuurgoedkeuring.

Waarom factuurgoedkeuring in de pre-accounting?

Bij veel klanten verloopt goedkeuring via mail: een pdf met de vraag of het klopt, en een akkoord dat dagen op zich laat wachten. Door goedkeuring in dezelfde omgeving als de verwerking te zetten, ziet de goedkeurder direct het document en de boeking, en ziet het kantoor per document waar het staat en wie nog aan zet is.

Voor welke klanten is factuurgoedkeuring geschikt?

Van eenvoudig tot uitgebreid:

  • Ondernemers die facturen willen zien voordat ze worden geboekt.
  • Organisaties met afdelingen en budgethouders.
  • Grotere organisaties waar grote bedragen altijd via de directie moeten.
  • Klanten die achteraf willen controleren of boekingen kloppen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over factuurgoedkeuring.

Het formeel goedkeuren van facturen door bevoegde personen, vóór of ná het boeken.

Ja, in stappen met een vaste volgorde, met één of alle goedkeurders per stap.

Nee. Met regels laat je bijvoorbeeld kleine bedragen of vaste leveranciers automatisch door.

Autorisatie vóór en ná boeken zit in het Kantoor-plan en het Groot kantoor-plan.

Zie het werken in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden