Processen

Afletteren is het koppelen van een betaling aan de bijbehorende openstaande post, zodat die post in de debiteuren- of crediteurenadministratie als betaald wordt gesloten.

Banktransacties worden gematcht met facturen en boekingen, en elke match krijgt een zekerheidsscore. Ligt die score boven je drempel, dan wordt automatisch afgeletterd; daaronder staat een voorstel klaar voor review.

Een vraagpost is een transactie of document waarvoor informatie ontbreekt, zoals een betaling zonder factuur. Het woord wordt ook gebruikt voor de tussenrekening waarop zulke posten tijdelijk worden geboekt.

Zet ze direct uit tijdens de verwerking, koppel elke vraag aan het document of de transactie en volg automatisch op. Zo zie je per klant wat openstaat in plaats van dat het in losse mails verdwijnt.

Het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9% en het nultarief van 0%. Daarnaast zijn sommige prestaties vrijgesteld van btw, en wordt bij verlegging de btw door de afnemer aangegeven.

Binnenlandse verlegging hoort in rubriek 2a, aankopen uit andere EU-landen in 4b en van buiten de EU in 4a. De aftrekbare btw neem je mee als voorbelasting in rubriek 5b.

Maak aanleveren zo makkelijk mogelijk: een foto via de app of WhatsApp direct na de aankoop. Wat ontbreekt, vraag je gericht uit per transactie met automatische opvolging.

Voor de fiscale bewaarplicht geldt in de regel zeven jaar voor de basisgegevens van de administratie, zoals facturen en bonnen. Voor sommige gegevens, zoals die over onroerende zaken, geldt een langere termijn.

Dat verschilt per administratie. Begin voorzichtig met suggesties, beoordeel de voorstellen en verruim de automatisering zodra ze consequent kloppen.

Ja. In Autoboeker stel je de drempel per kantoor of per administratie in, zodat een nieuwe of complexe klant een andere grens kan hebben dan een stabiele administratie.

Een administratieregel geldt voor één administratie, een globale regel voor alle administraties van het kantoor. Globale regels leggen de standaard vast, administratieregels de uitzonderingen per klant.

Nee. Autoboeker boekt op zekerheidsscore en historie. Regels gebruik je voor afspraken die je expliciet wilt vastleggen, niet als voorwaarde om te automatiseren.

Een inkoopfactuur is een factuur van een leverancier met onder meer factuurnummer, btw-gegevens en betalingstermijn. Een bon is meestal een kassabon of betaalbewijs van een directe aankoop. Beide moeten worden geboekt, maar de vereisten en controles verschillen.

Aftrekbare btw op inkoopfacturen komt als voorbelasting in rubriek 5b van de btw-aangifte. Bij verlegde btw gelden andere rubrieken; dat staat in de gids over btw verlegd en buitenlandse facturen.

De stappen zijn grotendeels hetzelfde. Bij een kwartaalafsluiting komt daar de voorbereiding en controle van de btw-aangifte bij, voor klanten die per kwartaal aangifte doen.

Uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. De exacte datums staan in de aangiftebrief van de Belastingdienst.

Eigenlijk in januari, met maandelijkse afsluitingen. De jaarspecifieke stappen, zoals transitorische posten en de btw-jaaraansluiting, doe je in december en direct na de jaarwisseling.

De accountant of samensteller. De boekhouding zorgt voor een volledige, aangesloten en onderbouwde administratie waarop de jaarrekening kan worden gebaseerd.

Zo kort dat de klant het op zijn telefoon in één keer leest: twee tot vier zinnen. Noem datum, bedrag en tegenpartij en vraag één ding.

Voor de aftrek van btw is volgens de Belastingdienst een factuur nodig die aan de eisen voor een btw-factuur voldoet. Een afschrift laat alleen zien dat er is betaald, niet wat er is geleverd en hoeveel btw er is berekend.