Facturatie & offertes
Verkoop in dezelfde omgeving.
Je klanten maken, versturen en beheren facturen en offertes in het klantportaal. Hun klanten accepteren en betalen online; jij ziet direct wat er binnenkomt.
Nieuwe factuur
Vul de gegevens in en voeg regelitems toe
Factuurgegevens
Factuurnummer, datums en betalingstermijn
Klant
Jouw klanten
KVK-register
Gegevens worden automatisch ingevuld
Klant handmatig toevoegen
Betalingstermijn
Terugkerend
Factuurdatum
Vervaldatum
Regelitems
Voeg producten of diensten toe aan de factuur
Subtotaal € 1.199,95
21% BTW over € 1.199,95 € 251,99
Totaal € 1.451,94
Voorbeeld
Factuur
Voorbeeldstraat 12 · 1011 AB Amsterdam
facturen@demo-company.nl
- Factuurnummer
- F-2026-119
- Factuurdatum
- 13-10-2026
- Vervaldatum
- 12-11-2026
Factuur aan
TechVision Labs B.V.
Keizersgracht 221 · Amsterdam · KVK 81234567
€ 1.451,94 te betalen voor 12 november 2026
Subtotaal€ 1.199,95
BTW 21%€ 251,99
Te betalen€ 1.451,94
Scan om te betalen
NL00 DEMO 0123 4567 89 · F-2026-119
iDEAL · Betaal online via iDEALOfferte naar factuur in één klik
Geaccepteerde offertes worden direct een factuur.
Eigen acceptatie- en betaalpagina
Met iDEAL via Mollie, voor snelle betaling.
Automatische herinneringen
Openstaande facturen worden vanzelf opgevolgd.
Webhooks
Ontvang per administratie events, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet, handig bij een extern facturatiepakket.
Hoe het werkt
Van offerte tot betaald, en geboekt.
Geen los factuurprogramma. Je klant factureert vanuit het klant dashboard en elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.
- 01
Offerte maken
Je klant maakt een offerte in de eigen huisstijl, met producten uit de productbibliotheek.
- 02
Accepteren
Hun klant accepteert of wijst af op een persoonlijke online pagina.
- 03
Factureren
Na akkoord wordt de offerte met één klik een factuur, met automatische nummering.
- 04
Betalen
Betalen via iDEAL met Mollie of met de EPC betaal-QR-code, met automatische betalingsherinneringen.
- 05
Boeken
De factuur staat direct in de administratie. Omzet en btw kloppen realtime en Mollie-betalingen worden automatisch verwerkt.
Facturen maken en versturen
Factureren zonder overtypen.
Producten, klanten en nummering staan klaar. Je klant stelt een factuur samen in een paar klikken en verstuurt hem in de eigen huisstijl.
- Automatische factuurnummering
- Productbibliotheek met eenheid (uur of stuk), grootboek, btw en prijs excl. en incl. btw
- Klant zoeken op naam of KVK-nummer; bedrijfsgegevens uit het KVK-register worden automatisch ingevuld
- Versturen in eigen huisstijl
Facturen & Offertes
Beheer en verstuur je verkoopfacturen
| Productnaam | Omschrijving | Eenheid | Grootboek | BTW | Prijs (excl. btw) | Prijs (incl. btw) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Website ontwikkeling | Maatwerk website ontwikkeling | Uur | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 95,00 | € 114,95 | |
| UX/UI Design | User experience en interface design | Uur | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 85,00 | € 102,85 | |
| SEO Optimalisatie | Zoekmachine optimalisatie pakket | Stuk | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 750,00 | € 907,50 | |
| Hosting pakket Basic | Webhosting incl. SSL en dagelijkse backup | Stuk | 8000 · Omzet hoog (21%) | 21% | € 29,95 | € 36,24 | |
| Hosting pakket Pro | Premium hosting met CDN en priority support | Stuk | 8000 · Omzet hoog (21%) | 21% | € 59,95 | € 72,54 | |
| Consultancy | Strategisch advies en consulting | Uur | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 125,00 | € 151,25 | |
| Logo ontwerp | Professioneel logo ontwerp incl. 3 concepten | Stuk | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 450,00 | € 544,50 | |
| Training WordPress | WordPress training (halve dag) | Stuk | 8010 · Omzet diensten hoog (21%) | 21% | € 395,00 | € 477,95 |
10 producten
Statussen
Altijd duidelijk waar een factuur staat.
Het overzicht toont totaal gefactureerd, totaal concept, openstaand, betaald en verlopen. Filter op status, op periode zoals ‘Deze maand’ of op terugkerende facturen.
- Concept
Aangemaakt, maar nog niet verstuurd.
- Verzonden
Verstuurd naar de ontvanger en wachtend op betaling.
- Betaald
Betaling ontvangen. Bij Mollie wordt de status automatisch bijgewerkt.
- Verlopen
De vervaldatum is verstreken zonder betaling.
- Herinnerd
Er is een betalingsherinnering verstuurd.
- Niet herinnerd
Nog geen herinnering verstuurd.
Huisstijl en e-mailtemplates
Elke factuur in de eigen huisstijl.
Logo en bedrijfsgegevens staan op elke factuur, offerte en e-mail. Met een live voorbeeld zie je direct hoe de factuur eruitziet.
- Contact-, adres-, juridische en bankgegevens: btw-nummer, KvK, IBAN en BIC
- E-mailteksten per type aanpasbaar: factuur, offerte, herinnering en creditnota
- EPC betaal-QR-code aan of uit
- Mollie koppelen vanuit de instellingen
Contactgegevens
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Land
Juridisch & bankgegevens
BTW nummer
KVK nummer
Rekeningnummer
Banknaam
Online betalingen
Laat klanten je facturen direct online betalen via Mollie.
MollieOntvang factuurbetalingen via iDEAL, kaart en meer GekoppeldHuisstijl & e-mailtemplates
Voorbeeld
OpslaanFactuur
Voorbeeldstraat 12 · 1011 AB Amsterdam
facturen@demo-company.nl
- Factuurnummer
- F-2026-119
- Factuurdatum
- 13-10-2026
- Vervaldatum
- 12-11-2026
Factuur aan
TechVision Labs B.V.
Keizersgracht 221 · Amsterdam · KVK 81234567
€ 1.451,94 te betalen voor 12 november 2026
Subtotaal€ 1.199,95
BTW 21%€ 251,99
Te betalen€ 1.451,94
Scan om te betalen
NL00 DEMO 0123 4567 89 · F-2026-119
iDEAL · Betaal online via iDEALAlles voor facturatie
Alles wat je klant nodig heeft om te factureren.
Van eerste offerte tot creditnota, in hetzelfde klant dashboard als vraagposten en rapportages.
Creditnota's met één klik
Corrigeren of terugboeken? Maak een creditnota vanaf de originele factuur. Alle regels en gegevens worden overgenomen en de correctie landt netjes in de boekhouding.
Terugkerende facturen
Maandelijkse of periodieke facturen voor abonnementen en vaste klussen worden automatisch aangemaakt. Eén keer instellen.
Automatische nummering
Facturen krijgen automatisch een doorlopend nummer.
Productbibliotheek
Producten en diensten met eenheid, grootboek, btw en prijs excl. en incl. btw, klaar om op een factuur te zetten.
Klantenbeheer met KVK-zoeken
Klant zoeken op naam of KVK-nummer; bedrijfsgegevens uit het KVK-register worden automatisch ingevuld. Klantgegevens staan op één plek, voor elke factuur en offerte.
Eigen huisstijl
Eigen logo en bedrijfsgegevens op elke factuur, offerte en e-mail.
E-mailtemplates
E-mailteksten per type aanpasbaar: factuur, offerte, herinnering en creditnota.
EPC betaal-QR-code
Ontvangers scannen de QR-code met de camera van hun telefoon om direct te betalen. Werkt met ING, Knab, bunq, ASN en SNS.
Betalen via Mollie
iDEAL, creditcard en meer. Betalingen via Mollie worden automatisch verwerkt.
Automatische herinneringen
Openstaande facturen krijgen automatisch een betalingsherinnering.
Betaalstatus live
Je klant ziet in het dashboard direct welke facturen betaald, openstaand of verlopen zijn.
Webhooks per administratie
Ontvang events, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet. Handig bij een extern facturatiepakket.
Offertes maken en omzetten
Offerte geaccepteerd. Factuur verstuurd.
De klant van je klant bekijkt de offerte op een persoonlijke online pagina en accepteert of wijst af. Na akkoord zet je klant hem met één klik om naar een factuur.
- Persoonlijke online offertepagina
- Accepteren of afwijzen door de ontvanger
- Met één klik omzetten naar factuur
Facturen & Offertes
Beheer en verstuur je verkoopfacturen
Totaal gefactureerd
€ 48.230,00
38 facturen
Totaal concept
€ 3.870,00
3 concepten
Openstaand
€ 7.344,04
6 facturen
Betaald
€ 39.978,46
29 facturen
| Nummer | Klant | Datum | Vervaldatum | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-118 | TETechVision B.V.F-2026-118 | 13-10 | 12-11 | € 1.439,50 | Betaald via iDEAL |
| F-2026-117 | DEDesign Studio VosF-2026-117 | 10-10 | 09-11 | € 3.450,00 | Verzonden |
| F-2026-116 | BABakkerij De Gouden AarF-2026-116 | 01-10 | 31-10 | € 72,54 | Betaaldvia iDEAL |
| F-2026-115 | VAVan Dijk ConsultancyF-2026-115 | 28-09 | 12-10 | € 1.512,50 | Herinnerd |
| F-2026-114 | GRGreenLeaf HorecaF-2026-114 | 15-09 | 29-09 | € 907,50 | Verlopen |
| C-2026-004 | DEDesign Studio VosC-2026-004 | 12-09 | 12-09 | € -363,00 | Creditnota |
| Concept | TETechVision B.V.Concept | – | – | € 1.240,00 | Concept |
Online betalen
Sneller betaald, zonder najagen.
Facturen worden direct online betaald via Mollie of met de betaal-QR-code op de factuur. De betaalstatus staat live in het dashboard.
- Mollie: iDEAL, creditcard en meer
- EPC betaal-QR-code op de factuur
- Automatische betalingsherinneringen
- Betaalstatus live in het dashboard
Facturen & Offertes
Beheer en verstuur je verkoopfacturen
Totaal gefactureerd
€ 48.230,00
38 facturen
Totaal concept
€ 3.870,00
3 concepten
Openstaand
€ 7.344,04
6 facturen
Betaald
€ 39.978,46
29 facturen
| Nummer | Klant | Datum | Vervaldatum | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-118 | TETechVision B.V.F-2026-118 | 13-10 | 12-11 | € 1.439,50 | Betaaldvia iDEAL |
| F-2026-117 | DEDesign Studio VosF-2026-117 | 10-10 | 09-11 | € 3.450,00 | Verzonden |
| F-2026-116 | BABakkerij De Gouden AarF-2026-116 | 01-10 | 31-10 | € 72,54 | Betaaldvia iDEAL |
| F-2026-115 | VAVan Dijk ConsultancyF-2026-115 | 28-09 | 12-10 | € 1.512,50 | Herinnerd |
| F-2026-114 | GRGreenLeaf HorecaF-2026-114 | 15-09 | 29-09 | € 907,50 | Verlopen |
| C-2026-004 | DEDesign Studio VosC-2026-004 | 12-09 | 12-09 | € -363,00 | Creditnota |
| Concept | TETechVision B.V.Concept | – | – | € 1.240,00 | Concept |
Facturatie in je boekhouding
Geen los factuurprogramma.
Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie in Exact Online, SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden. Omzet en btw kloppen realtime.
- Verstuurde facturen direct in de administratie
- Omzet en btw realtime kloppend
- Mollie-betalingen automatisch verwerkt
- Creditnota's landen netjes in de boekhouding
Welkom terug, Marieke
Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.
Omzet · jan–okt
+18%€ 249.600
Kosten · jan–okt
+6%€ 171.750
Vraagposten
3
3 open · 6 behandeld
Omzet vergelijking
2026 vs 2025, omzet per maand
Openstaande vraagposten3
Shell Nederland€ −64,50Bon uploaden
Bol.com€ −89,95Zakelijk of privé?
Coolblue B.V.€ −1.249,00Factuur ontbreektBtw 3e kwartaal
€ 4.210,26
Te betalen · aangifte vóór 31 oktober
8 van 9 posten verwerkt
Voor kantoren
Inschakelen per klant, met één klik.
Jij bepaalt als kantoor voor welke administraties facturatie aanstaat, en op welke grootboeken de omzet landt.
- 1Open de instellingenGa naar Instellingen in de administratie van je klant.
- 2Zet facturatie aanSchakel de module met één klik in voor die administratie.
- 3Koppel btw-codes aan grootboekenLeg vast met welke btw-codes de klant mag factureren en op welk grootboek elke code wordt geboekt.
- 4Je klant factureertVanuit het klant dashboard. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.
Instellingen/Facturatie
Prijs
Een add-on per administratie.
Facturatie zet je aan per administratie die het nodig heeft, bovenop het plan Kantoor.
€5per maand per administratie
- Add-on bovenop het plan Kantoor
- Per administratie in te schakelen door het kantoor
- Werkt met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden
Functies
Wat facturatie raakt in het platform.
Van verkoopfacturen en betalingen tot matching, uit onze functiematrix.
Per boekhoudpakket · Core verwerking
Exact OnlineAlle functies
TwinfieldAlle functies
SnelStartAlle functies
e-Boekhouden.nlAlle functies
Core verwerking
1- Verkoopfacturen verwerken
Documenten verzamelen
3- Verkoop e-mailadres
- Mollie-koppeling (betalingen)
- PEPPOL-koppeling voor facturatie moduleBinnenkort
Bankmatching & afletteren
Alleen Exact Online · Twinfield · SnelStart- Factuur aan betaling matchen
- Deelbetalingen verwerken
Voor wie
Voor kantoren met klanten die factureren.
Je klant factureert professioneel, jij krijgt kloppende omzet en btw in de administratie.
Werkt met
Werkt met je boekhoudpakket en Mollie.
Facturatie werkt met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Betalingen lopen via Mollie met iDEAL. Een PEPPOL-koppeling voor de facturatiemodule komt binnenkort.
- Exact Online
- SnelStart
- Twinfield
- e-Boekhouden.nl
Mollie- iDEAL
PEPPOLBinnenkort
Veelgestelde vragen
Vragen over Facturatie & offertes
Facturatie is een add-on van €5 per maand per administratie, bovenop het plan Kantoor. Je zet hem alleen aan voor de administraties die hem gebruiken.
Met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie, zodat omzet en btw realtime kloppen.
Als kantoor schakel je de module met één klik in onder Instellingen in de administratie van je klant. Daarna koppel je de btw-codes waarmee de klant mag factureren aan een grootboek.
Ja. Met één klik maak je een creditnota vanaf de originele factuur. Alle regels en gegevens worden overgenomen en de correctie landt netjes in de boekhouding.
Ja. Maandelijkse of periodieke facturen, bijvoorbeeld voor abonnementen of vaste klussen, worden automatisch aangemaakt. Je stelt het één keer in.
Online via Mollie, met iDEAL, creditcard en meer, of met de EPC betaal-QR-code op de factuur. De betaalstatus staat live in het dashboard en openstaande facturen krijgen automatisch een herinnering.
Met ING, Knab, bunq, ASN en SNS: de ontvanger scant de code met de camera van de telefoon. De QR-scanner in de Rabobank-app ondersteunt alleen iDEAL en werkt niet met deze code.
De ontvanger bekijkt de offerte op een persoonlijke online pagina en accepteert of wijst af. Na akkoord zet je klant de offerte met één klik om naar een factuur.
Facturatie & offertes per boekhoudpakket
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Verplichte e-facturatie in 2030: wat moet je kantoor weten?
Het kabinet wil e-facturatie verplichten vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 2031. Wat verandert er, wat is een e-factuur en wat doet je kantoor nu al?
9 min lezenLees de gidsRegelgevingPeppol- en UBL-facturen ontvangen en boeken: zo werkt het
Peppol is het netwerk, UBL het bestandsformaat. Zo ontvangt je kantoor e-facturen, wat een Peppol-ID is en welke boekingskeuzes bij een e-factuur overblijven.
8 min lezenLees de gidsRegelgevingFactuureisen van de Belastingdienst: wat moet erop staan?
Alle verplichte factuurgegevens volgens de Belastingdienst, de vereenvoudigde factuur tot € 100, creditnota's en wat je doet bij een onvolledige inkoopfactuur.
8 min lezenLees de gidsKantoorFacturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
