Voor administratiekantoren
Meer administraties. Hetzelfde team.
Autoboeker neemt de verwerking, bankmatching en klantvragen over, zodat je team groeit in klanten in plaats van in werkvoorraad.
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
Herkenbaar?
Waar de tijd nu naartoe gaat.
- Pieken rond btw-deadlines
- Klanten die bonnen te laat aanleveren
- Bank en facturen apart verwerken
- Kennis die in hoofden zit
Uitzonderingen in plaats van werkvoorraad
Je team ziet alleen wat onder de drempel valt of menselijk oordeel vraagt.
Klanten leveren zelf aan
Vraagposten en Connect halen ontbrekende stukken op zonder dat je erachteraan hoeft.
Eén werkwijze voor alle administraties
Globale regels en administratieregels zorgen dat iedereen hetzelfde boekt.
Voor en na
Een week met en zonder Autoboeker.
Geen rekenvoorbeeld, wel een herkenbaar beeld: waar de uren van een administratiekantoor naartoe gaan, en wat er verschuift als de verwerking vanzelf doorloopt.
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Werkwijze
Zo loopt een administratie door Autoboeker.
Dezelfde flow voor elke klant, ongeacht het boekhoudpakket.
01
Aanleveren
Je klant levert aan via het klantportaal, de app, een inkoop- of verkoopmailadres, WhatsApp of een gekoppelde mailbox.
02
Herkennen
Leverancier, btw, grootboek en kostenplaats op basis van de historie van de administratie, zonder templates.
03
Boeken
Boven de drempel direct in het boekhoudpakket, daaronder een voorstel met zekerheidsscore en uitleg.
04
Matchen
Bankregels worden aan facturen en boekingen gekoppeld en afgeletterd op jouw drempel.
05
Uitvragen
Wat ontbreekt, wordt een vraagpost richting de klant. Het antwoord wordt direct verwerkt.
06
Controleren
Je team beoordeelt de uitzonderingen. Alles is herleidbaar in het auditlog.
Modules
De modules die het verschil maken.
Voor administratiekantoren met veel bonnen, bankregels en klantvragen.
AI-verwerking
Andere tools lezen facturen. Autoboeker begrijpt ze.
Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie boekt het automatisch boven de zekerheidsdrempel die jij instelt.
- Geen templatesNieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur: Autoboeker herkent het zonder dat je ooit een template aanmaakt of onderhoudt.
- Leert van gedragEerdere boekingen, jouw correcties, hoe leveranciers zich gedragen, omschrijvingen, bedragspatronen en frequentie bepalen het voorstel. Elke aanpassing maakt het slimmer.
- Jij bepaalt de automatiseringsgrensPer kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
| Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
| Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
| Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
| Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
| Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
| Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
| LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
| SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
| Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
| TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
| Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
AI-bankmatching
Factuur verwerkt. Betaling gevonden. Klaar.
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen. Afwijkingen worden uitgelicht, elke match krijgt een zekerheidsscore en afletteren gebeurt automatisch op jouw drempel.
- Auto matchen of matchen met AISnelle suggesties op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum, in één overzicht.
- Afwijkingen uitgelichtOnduidelijke posten en afwijkende bedragen worden gesignaleerd in plaats van stil geboekt.
- Onverklaarde regels worden vragenGeen match? Dan wordt de transactie automatisch een vraagpost richting de klant.
Bakkerij De Molen B.V.
ING ···4821gesynchroniseerd 09:12| Omschrijving | Datum | Bedrag | Match | Status | Zekerheid |
|---|---|---|---|---|---|
| TransIP B.V. | 03-10 | −€ 126,98 | F0000.2610.0003 | Afgeletterd | 98% |
| Vodafone Libertel B.V. | 02-10 | −€ 281,93 | 320220828153 | Afgeletterd | 96% |
 Mollie Payments | 02-10 | +€ 3.450,00 | Uitbetaling 18 iDEAL | Afgeletterd | 94% |
| Coolblue B.V. | 01-10 | −€ 1.249,00 | Suggestie: 9002318447 | AI-suggestie | 78% |
 Shell Nederland | 30-09 | −€ 64,50 | Geen document | Vraagpost | – |
 NS Groep | 29-09 | −€ 34,25 | 22851-13 | Afgeletterd | 100% |
 Makro Utrecht | 28-09 | −€ 312,18 | MK-2026-88412 | Afgeletterd | 91% |
 Parkmobile | 27-09 | −€ 18,00 | Suggestie: PM-0927 | AI-suggestie | 81% |
5 van 8 transacties automatisch afgeletterd · 2 suggesties · 1 vraagpost
Vraagposten
Weet Autoboeker het niet? Dan vraagt het de klant.
Vraagposten zijn de grootste stille tijdslurper van een kantoor. Autoboeker maakt het proces gesloten en meetbaar: van vraag tot bewijs tot boeking, zonder losse mails.
- In context tijdens het verwerkenZie je tijdens het boeken wat ontbreekt, dan stel je direct één gerichte vraag, met vooraf ingestelde berichttemplates.
- Automatisch uitgezetOnbekende betaling of ontbrekende factuur? Autoboeker zet de vraag zelf uit, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel.
- Antwoord is verwerkingGeüploade bonnen worden met AI geanalyseerd en voorzien van een score, daarna geboekt en gematcht. Onvolledig? Wijs af of zet opnieuw uit, in dezelfde context.
Bakkerij De Molen B.V.Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd9002318447 · 27-09-2026
Geen btw-nummer koper
Totaal€ 1.249,00
Kantoor Verbeek · 28 sepTemplate: ontbrekende factuurgegevens
Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?
Marieke · via app · 29 sep
Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.
coolblue-9002318447-zakelijk.pdfAI-analyse van het aangeleverde document
Shell NederlandBankKun je de bon van deze tankbeurt uploaden?AangevraagdJumbo SupermarktenBankKantinekosten of privé? Upload de kassabon.GeleverdParkmobileBankZakelijke rit? Graag een korte toelichting.Aangevraagd
Bol.comFactuurWelke artikelen zijn dit? Factuur mist omschrijving.GoedgekeurdKlantportaal & app
Alles wat je klant moet doen. Zonder losse mails.
Een professioneel portaal en een app voor iOS en Android, onder jouw kantoor. Je klant ziet precies wat er nodig is en wat al geregeld is.
- Vraagposten voor facturen en bankEén overzicht met wat er openstaat, met bulk-aanlevering via drag-and-drop.
- Btw-overzicht en winst-en-verliesRapportages direct uit het boekhoudpakket, altijd actueel en zonder exports.
- Facturatie & offertesFacturen en offertes maken, versturen en laten betalen via iDEAL.
Welkom terug, Marieke
Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.
Omzet · jan–okt
+18%€ 249.600
Kosten · jan–okt
+6%€ 171.750
Vraagposten
3
3 open · 6 behandeld
Omzet vergelijking
2026 vs 2025, omzet per maand
Openstaande vraagposten3
Shell Nederland€ −64,50Bon uploadenBol.com€ −89,95Zakelijk of privé?Coolblue B.V.€ −1.249,00Factuur ontbreektBtw 3e kwartaal
€ 4.210,26
Te betalen · aangifte vóór 31 oktober
8 van 9 posten verwerkt
Team en rollen
Iedereen op de juiste plek.
Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten per administratie.
Beheerder
Richt het kantoor in en houdt overzicht.
- Administraties toewijzen aan boekhouders
- Globale regels en zekerheidsdrempels instellen
- Teamstatistieken en configuratiemonitor bekijken
Boekhouder
Werkt de uitzonderingen weg in de toegewezen administraties.
- Voorstellen beoordelen en corrigeren
- Administratieregels en AI-instructies vastleggen
- Vraagposten uitzetten vanuit de boeking
Klant
Levert aan en beantwoordt vragen in portaal en app.
- Documenten uploaden of doorsturen
- Vraagposten direct beantwoorden
- Rapportages en omzet- en kosteninzicht bekijken
Prijzen
Welk plan past bij je kantoor?
Eén prijs voor het hele kantoor, ongeacht het aantal administraties of collega's.
Kantoor
Past het bestVoor accountants- en administratiekantoren
€50/ maand, excl. btw
daarna € 0,20 per extra boeking
- Onbeperkt administraties
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt klantportaal + app
- 200 boekingen per maand
- Gratis onboarding en check-ins
Groot kantoor
Vanaf 25 FTE
Op aanvraag
Op maat
- Atlas: agentic AI
- Single Sign-OnOp aanvraag
- 99,9% uptime SLAOp aanvraag
- Meerdere teams of vestigingenOp aanvraag
- Implementatie op maat
- TeamtrainingOp aanvraag
- Toegewijd Microsoft Teams supportkanaalOp aanvraag
- DPA-overeenkomst
Overstappen en onboarding
Overstappen zonder gedoe.
Je hoeft niet in één keer om. Begin met een paar administraties en breid uit in je eigen tempo.
01
Kennismaken
In een demo van 30 minuten kijken we naar je pakketten, je klanten en je huidige werkwijze.
02
Koppelen
Je boekhoudpakket koppel je in enkele minuten. Je kiest zelf welke administraties meedoen.
03
Inrichten
Tijdens de gratis onboarding zetten we samen regels, drempels en het klantportaal op.
04
Gefaseerd automatiseren
Van suggesties naar slim bevestigen naar volledig automatisch, met periodieke check-ins.
Integraties
Werkt met de pakketten van je klanten.
LiveExact Online
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten bovenop Exact Online.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Btw-analyse & rapportages
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveTwinfield
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten voor kantoren die op Twinfield draaien.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
LiveSnelStart
Pre-accounting bovenop SnelStart, inclusief bankmatching en klantvragen.
- AI-herkenning
- AI-bankmatching
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Livee-Boekhouden
AI-verwerking, automatisch boeken en vraagposten in e-Boekhouden.
- AI-herkenning
- Automatisch boeken
- Administratieregels
- Globale regels
- Configuratiemonitor
- Vraagposten
- Auditlogs
- Teamstatistieken
Visma eAccounting
In ontwikkeling · Q4 2026
AFAS Profit & SB
In ontwikkeling · Q4 2026
Nmbrs (voorheen Yuki)
In ontwikkeling · Q4 2026
Moneybird
In ontwikkeling · Q1 2027
Webhooks
Events per administratie, zoals een verkoopfactuur die op betaald wordt gezet.
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Onbeperkt. Het Kantoor-plan kost €50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen; daarna €0,20 per extra boeking. Administraties en gebruikers tellen niet mee in de prijs.
Ja. Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden werken vanuit dezelfde kantooromgeving. Bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Klanten leveren aan via het klantportaal, de app voor iOS en Android, een inkoop- of verkoopmailadres, WhatsApp, een gekoppelde mailbox of cloudopslag. Ontbreekt er iets, dan zet Autoboeker een vraagpost uit met automatische opvolging.
Je team blijft in het eigen boekhoudpakket. Het verschil is dat ze uitzonderingen beoordelen in plaats van alles in te voeren. Jij bepaalt per kantoor of administratie hoe ver de automatisering gaat.
Als administratieregel of als AI-instructie in gewone taal. Afspraken voor het hele kantoor worden globale regels. Zo boekt iedereen op dezelfde manier.
Ja. Je kunt direct starten: maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie. Of plan eerst een demo van 30 minuten.
Meer administraties, hetzelfde team?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie