Facturen met meerdere btw-tarieven verwerken

Wanneer heeft een factuur meerdere btw-tarieven?

Een factuur heeft meerdere tarieven als er goederen of diensten op staan die onder verschillende tarieven vallen. In Nederland zijn dat het algemene tarief van 21%, het verlaagde tarief van 9% en 0%, plus situaties zonder btw, zoals vrijgestelde posten of verlegde btw.

• Supermarkt- of groothandelsbonnen met voedingsmiddelen en andere artikelen.
• Horeca- of cateringfacturen met eten en drinken tegen verschillende tarieven.
• Facturen met producten en bijkomende kosten, zoals verzending of statiegeld.
• Facturen waarop vrijgestelde of verlegde posten naast belaste posten staan.

Hoe boek je een factuur met meerdere tarieven?

Je boekt de factuur in meerdere regels. Per btw-tarief maak je een regel met het bedrag exclusief btw, de juiste btw-code en de grootboekrekening. Gaan de kosten binnen één tarief naar verschillende rekeningen, dan splits je verder. Regels met dezelfde grootboekrekening en btw-code mag je samenvoegen, zodat de boeking overzichtelijk blijft.

Neem de btw per tarief over zoals die op de factuur staat. Rekent het pakket de btw zelf uit, dan kunnen er afrondingsverschillen van een cent ontstaan ten opzichte van de factuur. Pas de btw dan aan zodat de boeking aansluit op het document.

1. 1Lees per btw-tarief het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag van de factuur.
2. 2Maak per tarief en grootboekrekening een boekingsregel met de juiste btw-code.
3. 3Voeg regels met dezelfde grootboekrekening en btw-code samen.
4. 4Controleer dat de som van de regels gelijk is aan het factuurtotaal.
5. 5Corrigeer eventuele afrondingsverschillen zodat de btw aansluit op de factuur.

Welke fouten gaan vaak mis?

De meest voorkomende fout is de hele factuur tegen één tarief boeken, meestal 21%. Dan is de voorbelasting te hoog of te laag en klopt de btw-aangifte niet. Een tweede fout is een korting of toeslag die over de hele factuur geldt, maar maar bij één tarief wordt verwerkt. Ook ontbrekende btw-specificatie op een bon, waarbij alleen een totaal staat, vraagt aandacht: dan is aftrek niet zonder meer mogelijk.

Hoe verwerkt Autoboeker facturen met meerdere tarieven?

Autoboeker herkent de btw op elke factuur, inclusief 21%, 9%, 0% en verlegde btw, en boekt op regelniveau. Regels worden automatisch uitgesplitst of samengevat, en meerdere regels met dezelfde grootboekrekening en btw-code worden samengevoegd. Subtotaal, btw en totaal worden gecontroleerd, en een afwijkend btw-bedrag of een afwijkende btw-code wordt gesignaleerd. Zo blijven facturen met meerdere tarieven voorspelbaar, ook als ze automatisch worden geboekt.