Sebastian de GoeijKort antwoord
Een factuur die privé of via rekening-courant is betaald, letter je in Autoboeker af via Bank → facturen selecteren → Privé / RC. Autoboeker maakt een memoriaal naar de Privé- of RC-rekening en lettert de post af. Die factuur staat daarna niet meer op de Bank-pagina en toont Gematcht op het dashboard. Facturen die in het pakket al zijn afgeletterd, verdwijnen om dezelfde reden. AI-bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart, niet voor e-Boekhouden.
Belangrijkste punten
- Privé / RC is een actie op de Bank-pagina, geen aparte koppelmodus.
- Na Privé / RC verdwijnt de factuur van de openstaande banklijst.
- In het pakket al afgeletterde facturen toont Autoboeker bewust niet.
- Een transactie die niet te koppelen is, toont de reden op de kaart.
- e-Boekhouden heeft geen bankmatching via de API.
Hoe letter ik een privé betaalde factuur af?
Open Bank, selecteer de facturen die privé of via rekening-courant zijn betaald, en kies Privé / RC. Autoboeker maakt een memoriaalboeking naar de Privé- of RC-rekening van de administratie en lettert de openstaande post af. Gebruik het IBAN van de onderneming niet als rekening-courant; dat is de bankrekening.
- 1Open de Bank-pagina van de administratie.
- 2Selecteer de facturen die privé of via RC zijn betaald.
- 3Kies Privé / RC.
- 4Controleer dat de posten Gematcht staan en niet meer in de openstaande lijst zitten.
Waarom zie ik een betaalde factuur niet meer op Bank?
Facturen die in het pakket al betaald of afgeletterd zijn, of als Privé/RC zijn geboekt, staan bewust niet meer op de Bank-pagina. Ze tonen Gematcht op het dashboard. Dat is geen storing. Exact geeft één betaling tegen meerdere facturen niet altijd door via de API; die zet je handmatig op gematcht.
Voor welke pakketten werkt dit?
AI-bankmatching en Privé / RC werken met Exact Online, Twinfield en SnelStart. Bij SnelStart staat bankmatching voor iedereen aan. Bij Exact Online en Twinfield zet Autoboeker het per kantoor aan; een gebruiker kan het niet zelf inschakelen. e-Boekhouden heeft geen bankmatching of afletteren via de API.
Autoboeker maakt zelf geen verbinding met je bank. Transacties komen uit het boekhoudpakket.
Wat als een transactie niet te koppelen is?
De kaart toont waarom de match niet lukt, bijvoorbeeld een bedrag dat niet overeenkomt of een ontbrekend document. Zet dan een vraagpost uit (Shift+V) of boek de regel handmatig. Deelbetalingen en creditnota's hebben een eigen gids.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Ja, als de AI de betaling herkent. Anders selecteer je de facturen en kies je Privé / RC.
Nee. Een vraagpost vraagt de klant om toelichting. Privé / RC is een boeking naar de Privé- of RC-rekening.
Nee. e-Boekhouden heeft geen bankmatching via de API.
Nee, de Exact API staat dat niet toe.
Zo lost Autoboeker het op
