Sebastian de GoeijKort antwoord
De betalingsconditie bepaalt wanneer een factuur betaald moet zijn en of er korting geldt bij snelle betaling, zoals ‘30 dagen netto’ of ‘2% korting binnen 8 dagen’. Een juiste conditie zorgt voor een kloppende vervaldatum en betaalplanning. Autoboeker leest betalingscondities uit of maakt ze aan, en signaleert afwijkende betalingscondities.
Belangrijkste punten
- De conditie bepaalt de vervaldatum en eventuele betalingskorting.
- Een afwijkende conditie kan op een fout of fraude wijzen.
- Vastgelegde condities maken betaalplanning en debiteurenbeheer betrouwbaar.
- Autoboeker leest condities uit en signaleert afwijkingen.
Wat is een betalingsconditie?
Een betalingsconditie is de afspraak over de betaaltermijn en eventuele korting. De vervaldatum is de factuurdatum plus de termijn. Bij een betalingskorting mag de afnemer een percentage aftrekken als hij binnen een kortere termijn betaalt. In het boekhoudpakket hangt de conditie meestal aan de relatie.
| Conditie | Betekenis |
|---|---|
| 14 dagen netto | Volledig bedrag binnen 14 dagen na factuurdatum |
| 30 dagen netto | Volledig bedrag binnen 30 dagen |
| 2% 8 dagen, 30 dagen netto | 2% korting bij betaling binnen 8 dagen, anders volledig binnen 30 dagen |
| Direct / contant | Betaling bij ontvangst |
Waarom is de juiste conditie belangrijk?
Met een verkeerde conditie klopt de vervaldatum niet, wordt te laat of te vroeg betaald en wordt een betalingskorting gemist. Bij bankmatching kan een betaling met korting als afwijkend bedrag opvallen; met de juiste conditie is dat verklaarbaar. Een plotseling andere conditie bij een bekende leverancier kan bovendien op een fout of fraude wijzen.
Hoe leest Autoboeker betalingscondities uit?
Bij de verwerking leest Autoboeker de betalingsconditie van de factuur of maakt hem aan, bijvoorbeeld bij een nieuwe leverancier. Wijkt de conditie af van wat gebruikelijk is voor die leverancier, dan wordt dat gesignaleerd. Zo blijven vervaldatums en openstaande posten betrouwbaar.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
De afspraak over betaaltermijn en eventuele betalingskorting, zoals 30 dagen netto.
Ja. Betalingscondities worden uitgelezen of aangemaakt, en afwijkende condities worden gesignaleerd.
Als de afnemer binnen de kortingstermijn betaalt, boek je het verschil tussen factuurbedrag en betaling als betalingskorting. Lees meer in de gids over factuurverwerking met kortingen.
Zo lost Autoboeker het op
