Btw-vrijgesteld of niet-btw-plichtig instellen

Wat doet het vinkje btw-vrijgesteld?

Het vinkje btw-vrijgesteld zet btw niet uit. Het onderdrukt alleen de foutmelding bij het boeken zonder btw-code. Staat het vinkje aan en kies je toch een btw-code, dan wordt die code gewoon gebruikt. Zet je het vinkje aan in de hoop dat Autoboeker stopt met btw voorstellen, dan blijft de AI codes kiezen tot je de codes uitzet en een instructie geeft.

Hoe richt ik een niet-btw-plichtige administratie in?

Een administratie die geen btw-plichtige ondernemer is, heeft geen btw-codes nodig. Zet in Autoboeker alle btw-codes van die administratie uit, schrijf in de AI-assistent dat er zonder btw geboekt moet worden, en verwerk de documenten die al klaarstaan opnieuw in bulk. Nieuwe documenten volgen de instructie daarna vanzelf.

1. 1Open de administratie en ga naar de btw-codes.
2. 2Zet alle btw-codes uit.
3. 3Schrijf in de AI-assistent dat deze administratie niet btw-plichtig is en zonder btw-code moet boeken.
4. 4Selecteer openstaande documenten en kies Verwerken, of verwerk ze opnieuw.

Wat is het verschil met vrijgestelde omzet en de KOR?

Vrijgestelde omzet, bijvoorbeeld zorg of onderwijs, blijft een btw-plichtige ondernemer met een vrijstelling op die omzet. Daarvoor gebruik je de juiste vrijstellingscode, niet het vinkje btw-vrijgesteld. De kleineondernemersregeling (KOR) is een keuze bij de Belastingdienst; die leg je vast in de btw-codes en in een AI-instructie, niet met dit vinkje alleen.

Niet-aftrekbare btw, zoals bij voedsel of horeca, is weer iets anders: de btw staat wel op de factuur maar is geen voorbelasting. Daarvoor is de gids over niet-aftrekbare btw.

Welke rapportages blijven beschikbaar?

Winst-en-verlies, omzet en kosten en maand-op-maand werken voor elk pakket, ook zonder btw. Btw-analyse, btw-rapportages en het btw-overzicht in het klantportaal zijn alleen beschikbaar voor Exact Online. Voor Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden doe je de btw-aangifte in het pakket zelf.