Sebastian de GoeijKort antwoord
VIES is het Europese systeem waarmee je controleert of een btw-identificatienummer van een ondernemer in een andere EU-lidstaat geldig is. Dat is belangrijk bij intracommunautaire leveringen en diensten, waar btw wordt verlegd of 0% geldt: zonder geldig btw-nummer van de afnemer kan de btw alsnog verschuldigd zijn. Autoboeker controleert btw-nummers via VIES bij de verwerking, voor alle gekoppelde pakketten.
Belangrijkste punten
- VIES controleert of een EU-btw-nummer geldig is.
- Cruciaal bij intracommunautaire transacties met verlegde btw of 0%.
- Leg het resultaat van de controle vast als bewijs.
- Autoboeker controleert btw-nummers automatisch bij elke factuur.
Wat is VIES?
VIES (VAT Information Exchange System) is een systeem van de Europese Commissie dat de btw-registraties van de lidstaten ontsluit. Je voert een btw-nummer in en ziet of het geldig is, en bij veel landen ook op welke naam het staat. Het is gratis en openbaar te raadplegen.
Wanneer controleer je een btw-nummer?
Controle is vooral belangrijk in deze situaties:
- Bij een levering aan een ondernemer in een andere EU-lidstaat tegen 0%.
- Bij diensten aan een buitenlandse EU-ondernemer waarbij de btw wordt verlegd.
- Bij een inkoopfactuur van een EU-leverancier met verlegde btw.
- Bij een nieuwe buitenlandse relatie, voordat je de eerste factuur verwerkt.
- Periodiek bij vaste relaties, omdat een registratie kan vervallen.
Wat gebeurt er als het btw-nummer niet geldig is?
Als het btw-nummer van de afnemer niet geldig is, voldoet een intracommunautaire levering mogelijk niet aan de voorwaarden voor het 0%-tarief en kan de btw alsnog verschuldigd zijn. Ook in de ICP-opgaaf moeten de btw-nummers kloppen. Neem bij twijfel contact op met de relatie en raadpleeg de regels van de Belastingdienst.
Hoe controleert Autoboeker btw-nummers?
Bij de verwerking leest Autoboeker het btw-identificatienummer van de factuur en controleert het via VIES. Daarnaast detecteert het of een relatie binnen of buiten de EU zit, herkent het verlegde btw en biedt het ICP-ondersteuning. Afwijkingen komen in de review in plaats van stil in de boekhouding.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Een controle in het Europese VIES-systeem of een btw-identificatienummer van een ondernemer in een EU-lidstaat geldig is.
Bij intracommunautaire transacties moet je zorgvuldig vaststellen dat de afnemer ondernemer is met een geldig btw-nummer. Een VIES-controle is daarvoor de gebruikelijke manier. Raadpleeg de Belastingdienst voor de precieze eisen.
VIES toont geldige btw-identificatienummers van EU-lidstaten, waaronder Nederland.
Ja, via VIES bij de verwerking van facturen, voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
Zo lost Autoboeker het op
