Sebastian de GoeijKort antwoord
Ja, Autoboeker kan een PDF met meerdere losse facturen splitsen: open het document in het boekingsscherm, kies Document splitsen en markeer per factuur een segment. Een factuur over meerdere pagina's splits je juist niet; die houd je bij elkaar met feedback en opnieuw verwerken. Staat een document in de verkeerde administratie, dan verplaats je het met de twee pijltjes in het boekingsscherm.
Belangrijkste punten
- Meerdere losse facturen in één PDF: Document splitsen, één boeking per segment.
- Eén factuur over meerdere pagina's: niet splitsen, feedback geven en opnieuw verwerken.
- Verkeerde administratie: verplaatsen met de twee pijltjes, de AI maakt een nieuw voorstel.
- Al verwerkt in het pakket? Eerst wijzigen of verwijderen, dan verplaatsen.
Wanneer splits je een document?
Splits een document als er meerdere losse facturen in één PDF zitten, bijvoorbeeld een scan van een stapel bonnen of een leverancier die alle facturen van een maand in één bestand stuurt. Elke factuur moet een eigen boeking worden met eigen nummer, datum en bedrag.
Splits niet als het om één factuur over meerdere pagina's gaat, zoals een telecomfactuur met specificaties of een factuur met een bijlage. Dan zou splitsen losse boekingen maken van pagina's die bij elkaar horen.
| Situatie | Wat doe je | Resultaat |
|---|---|---|
| Meerdere losse facturen in één PDF | Document splitsen | Eén boeking per factuur |
| Eén factuur over meerdere pagina's | Feedback: "Dit is één factuur over meerdere pagina's", opnieuw verwerken | Eén boeking |
| Factuur plus betaalbewijs in één e-mail via Connect | Niets, Connect boekt alleen de factuur | Geen dubbele boeking |
Hoe splits je een PDF met meerdere facturen?
Je splitst in het boekingsscherm; elk segment wordt daarna als eigen document herkend en verwerkt.
- 1Open het document in het boekingsscherm.
- 2Klik op Document splitsen.
- 3Markeer per factuur de pagina's die bij elkaar horen.
- 4Bevestig; elk segment wordt een eigen boeking.
- 5Controleer de voorstellen en verwerk ze zoals gewoonlijk.
Hoe houd je een factuur met meerdere pagina's bij elkaar?
Geef in het feedbackveld van de boeking aan dat het één factuur is en klik op Opnieuw verwerken. De AI houdt de pagina's dan bij elkaar. Komt dit vaker voor bij dezelfde leverancier, zet de instructie dan in de AI-assistent van die administratie, bijvoorbeeld "Facturen van leverancier X zijn altijd één factuur over meerdere pagina's".
Hoe verplaats je een document naar een andere administratie?
Komt een factuur in de verkeerde administratie terecht, bijvoorbeeld omdat een klant met twee bv's het verkeerde e-mailadres gebruikte, dan verplaats je hem in het boekingsscherm.
- 1Open de boeking in het boekingsscherm.
- 2Klik op de twee pijltjes (verplaatsen).
- 3Kies de juiste administratie.
- 4Bevestig; het document staat nu in de nieuwe administratie, klaar om te verwerken.
Waar moet je op letten bij verplaatsen?
Verplaatsen werkt voor documenten die nog niet in het boekhoudpakket staan. Is de boeking al verwerkt, wijzig of verwijder hem dan eerst. De AI maakt in de nieuwe administratie een nieuw voorstel op basis van de inrichting van die administratie: haar grootboekschema, btw-codes en eerdere boekingen.
Gebruik per administratie een eigen e-mailadres en, bij meerdere administraties in WhatsApp, kies bij het insturen de juiste administratie. Dan hoef je minder te verplaatsen.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Ja. Gebruik Document splitsen in het boekingsscherm en markeer per factuur een segment. Elk segment wordt een eigen boeking.
Gebeurt dat, geef dan als feedback dat het één factuur over meerdere pagina's is en verwerk opnieuw. Voor een vaste leverancier zet je dat in de AI-assistent.
Ja, met de twee pijltjes in het boekingsscherm. De AI maakt in de nieuwe administratie een nieuw voorstel.
Verwijder of wijzig de boeking eerst; daarna kun je het document verplaatsen en opnieuw verwerken.
