Sebastian de GoeijKort antwoord
Overstappen naar Autoboeker doe je gefaseerd: je koppelt je boekhoudpakket in enkele minuten, zet alleen de nodige afspraken om naar regels of AI-instructies en laat klanten aanleveren via het klantportaal. Het belangrijkste verschil met Basecone, Zenvoices en Exact Scan Service is dat Autoboeker boekt op zekerheidsscore en historie, en bankmatching en vraagposten in dezelfde flow afhandelt. Onboarding en check-ins zijn gratis.
Belangrijkste punten
- Je hoeft niet in één keer over: begin met een paar administraties en breid uit in je eigen tempo.
- Bestaande condities en regels zet je alleen om waar nodig, want de AI leert ook van de historie.
- Autoboeker kost €50 per maand per kantoor inclusief 200 boekingen, met onbeperkt administraties en gebruikers.
- Elk alternatief heeft sterke punten; de vergelijking hieronder benoemt ook wanneer je beter blijft.
Wanneer is overstappen naar Autoboeker zinvol?
Overstappen is vooral zinvol als je minder regels wilt onderhouden, als bank en klantvragen nu los van de factuurverwerking lopen, of als je kantoor met meerdere boekhoudpakketten werkt. Autoboeker is een AI-native pre-accountinglaag bovenop Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Het boekt op zekerheidsscore en historie, met een drempel per kantoor of per administratie.
Het is minder zinvol als je huidige werkwijze goed werkt en je een pakket gebruikt dat Autoboeker nog niet ondersteunt. Koppelingen met Moneybird, Nmbrs (voorheen Yuki), AFAS en Visma eAccounting zijn in ontwikkeling, maar nog niet live. Kijk dus eerst welke pakketten je klanten gebruiken voordat je een overstap plant.
Wat verandert er als je overstapt van Basecone?
Bij een overstap van Basecone verandert vooral de manier waarop automatisch boeken werkt. Basecone is een gevestigde document- en factuurworkflow met diepe ledger-integraties en automatisch boeken op vooraf ingestelde condities, zoals relatie, documentsoort en bedrag. Autoboeker boekt op zekerheidsscore en historie; regels gebruik je voor afspraken, niet als voorwaarde om te automatiseren.
Daarnaast zitten bankmatching (voor Exact Online, Twinfield en SnelStart) en vraagposten in portaal en app in dezelfde flow. Bij Basecone hangt bankmatching af van het gekoppelde pakket en lopen klantvragen via je eigen kantoorproces. Qua prijs rekent Basecone per administratie (€1,45) en per boeking (€0,35); Autoboeker rekent €50 per kantoor inclusief 200 boekingen en daarna €0,20 per boeking.
Wat verandert er als je overstapt van Zenvoices?
Bij een overstap van Zenvoices verschuift de basis van centrale regels naar AI. Zenvoices biedt configureerbare automatisering onder controle van het kantoor, met een transparant pakketmodel (Basis, Pro en Compleet). Autoboeker is AI-first: het boekt op zekerheidsscore, en administratieregels, globale regels en AI-instructies leg je vast waar je kantoor dat wil.
Ook het prijsmodel verschilt. Zenvoices werkt met een abonnement plus kosten voor administraties, gebruikersstaffels en facturen, met €0,18 per boeking en betaalde kantoorgebruikers. Autoboeker kost €50 per maand, inclusief 200 boekingen, met onbeperkt administraties en gebruikers. Is ISO-certificering van de leverancier voor jou een harde eis, dan past Zenvoices mogelijk beter.
Wat verandert er als je overstapt van Exact Scan Service?
Bij een overstap van Exact Scan Service krijg je een onafhankelijke laag over meerdere pakketten in plaats van automatisering binnen Exact Online. Exact automatiseert steeds meer in Exact Online zelf, met factuurverwerking, een realtime bankkoppeling met automatisch afletteren en AI-agents. Autoboeker werkt met Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden vanuit één kantooromgeving.
Exact Online blijft gewoon je boekhoudpakket; je koppelt het in enkele minuten. Autoboeker voegt een eigen klantportaal, app en Connect toe, plus globale regels en een configuratiemonitor over alle pakketten. Zitten al je klanten in Exact Online en wil je alles binnen de Exact-interface houden, dan is de Exact-oplossing een logische keuze.
Hoe stap je over van handmatig boeken naar Autoboeker?
Van handmatig boeken stap je over door je boekhoudpakket te koppelen en Autoboeker eerst alleen suggesties te laten doen. Autoboeker leert van de historische boekingen en stamgegevens van elke administratie, dus je hoeft geen templates of uitgebreide regelsets op te bouwen. Je team ziet bij elk voorstel een zekerheidsscore en een uitleg.
Zodra je vertrouwen hebt in de voorstellen, schuif je per administratie op naar slim bevestigen en daarna naar volledig automatisch boeken boven je drempel. Tegelijk verplaats je de aanlevering van losse mails naar het klantportaal, de app, een inkoopmailadres of Connect. Afspraken die nu in hoofden zitten, leg je vast als regel of AI-instructie.
Hoe verloopt de overstap naar Autoboeker stap voor stap?
De overstap verloopt in vijf stappen, in je eigen tempo. Je begint met een overstapgesprek over je huidige werkwijze, pakketten en administraties. Daarna koppel je het boekhoudpakket en kies je welke administraties als eerste overgaan. Je zet bestaande afspraken alleen om waar nodig, omdat de AI ook van de historie leert.
Vervolgens zet je de aanlevering om naar het klantportaal, de app, een inkoop- of verkoopmailadres of Connect, en automatiseer je gefaseerd. Onboarding en check-ins zijn gratis, het plan is maandelijks opzegbaar en er geldt een geld-terug-garantie van 30 dagen. Voor kantoren vanaf 25 FTE is er Groot kantoor met implementatie op maat.
- 1Plan een overstapgesprek over je werkwijze, pakketten en administraties
- 2Koppel je boekhoudpakket en kies welke administraties als eerste overgaan
- 3Zet afspraken alleen waar nodig om naar administratieregels, globale regels of AI-instructies
- 4Zet de aanlevering om naar klantportaal, app, mailadres of Connect
- 5Automatiseer gefaseerd: suggesties, slim bevestigen, volledig automatisch
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Het koppelen van je boekhoudpakket duurt enkele minuten. Daarna bepaal je zelf het tempo: je kunt met een paar administraties beginnen en uitbreiden wanneer je wilt.
Alleen waar nodig. Autoboeker leert van de historie van de administratie; afspraken die je wilt borgen zet je om naar administratieregels, globale regels of AI-instructies.
Zenvoices is configuratie-first met centrale regels en een pakketmodel. Autoboeker is AI-first, boekt op zekerheidsscore en sluit de lus met bankmatching en vraagposten, voor €50 per maand per kantoor.
Ja. Exact Online blijft je boekhoudpakket. Autoboeker is een laag ervoor en werkt daarnaast met Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
Het plan Kantoor is maandelijks opzegbaar en heeft een geld-terug-garantie van 30 dagen. Onboarding en check-ins zijn gratis.
