SnelStart automatiseren: facturen en bank verwerken met AI

Hoe automatiseer je de verwerking in SnelStart?

Je automatiseert de verwerking in SnelStart door Autoboeker als pre-accountinglaag te koppelen. Autoboeker herkent leverancier, bedragen, btw en grootboek op facturen en bonnen, zonder templates, en gebruikt de historie van de administratie om een boekingsvoorstel te maken. Elk voorstel krijgt een zekerheidsscore en een uitleg, zodat je ziet waarom er zo geboekt wordt.

Boven de zekerheidsdrempel die jij instelt, boekt Autoboeker automatisch in SnelStart. Daaronder blijft het een voorstel voor review. Je begint bijvoorbeeld met alleen suggesties en schuift per administratie op naar slim bevestigen en volledig automatisch boeken. Je team blijft in SnelStart werken en besteedt tijd aan uitzonderingen in plaats van aan invoer.

Welke functies werken met SnelStart, en welke niet?

Met SnelStart werken AI-herkenning, automatisch boeken, AI-bankmatching en automatisch afletteren, administratieregels en globale regels, de configuratiemonitor, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken. Specifiek voor SnelStart kan Autoboeker documenten rechtstreeks uit SnelStart ophalen. Ook het klantportaal, de app, alle andere documentbronnen en facturatie als add-on werken met SnelStart. Zo werk je voor SnelStart-klanten met dezelfde flow als voor andere pakketten.

Niet beschikbaar voor SnelStart zijn btw-analyse en rapportages en het btw-overzicht in het klant dashboard; die zijn op dit moment alleen beschikbaar voor Exact Online. Btw-herkenning en btw-controles werken wel, zoals de VIES-controle op btw-nummers, btw verlegd, ICP-ondersteuning en signalering van afwijkende btw-codes of btw-bedragen. Ook ontbrekende btw wordt gesignaleerd.

• Beschikbaar: AI-herkenning en automatisch boeken
• Beschikbaar: AI-bankmatching en automatisch afletteren
• Beschikbaar: documenten ophalen uit SnelStart
• Beschikbaar: vraagposten, regels, configuratiemonitor, auditlogs, teamstatistieken
• Niet beschikbaar: btw-analyse, btw-rapportages en btw-overzicht in het klant dashboard

Wat synchroniseert Autoboeker met SnelStart?

Autoboeker synchroniseert grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken en banktransacties met SnelStart. Die gegevens zijn de context voor zowel het boekingsvoorstel als de bankmatching. Daardoor stelt Autoboeker een grootboek en btw-code voor die passen bij hoe de administratie eerder is geboekt, en kan het bankregels koppelen aan de juiste openstaande posten. De synchronisatie loopt continu door.

Nieuwe leveranciers kunnen automatisch als relatie worden aangemaakt, en bestaande leveranciers worden herkend en gekoppeld. Dubbele facturen en dubbele contacten worden gesignaleerd. Afspraken die niet uit de historie blijken, zoals een vaste verdeling over grootboeken, leg je vast als administratieregel of als AI-instructie in gewone taal. Kantoorbrede afspraken worden een globale regel.

• Grootboekrekeningen
• Btw-codes
• Relaties
• Dagboeken
• Banktransacties

Hoe werken bankmatching en vraagposten met SnelStart?

Bankmatching met SnelStart werkt door banktransacties te synchroniseren en te matchen met facturen en boekingen, met een zekerheidsscore per match en automatisch afletteren op jouw drempel. Autoboeker kijkt naar bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum, en herkent deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, terugkerende betalingen, buitenlandse valuta en PayPal-betalingen. Afwijkende betalingen worden gesignaleerd.

Een banktransactie zonder bijbehorend document wordt automatisch een vraagpost. De klant ziet de vraag in het klantportaal of de app en kan direct een bon of toelichting aanleveren. Dat antwoord wordt met AI geanalyseerd, geboekt en gematcht. Is het onvolledig, dan wijs je het af of zet je de vraag opnieuw uit, in dezelfde context.

Hoe koppel je SnelStart aan Autoboeker?

Je koppelt SnelStart door de koppeling te activeren vanuit SnelStart zelf. Daarvoor heb je een SnelStart Accountant- of InOrde-pakket nodig, toegang tot de administraties die je wilt koppelen en een Autoboeker-account op het plan Kantoor of Groot kantoor. Zonder een van deze SnelStart-pakketten is de koppeling niet mogelijk. Controleer dit dus voordat je begint.

Na het activeren kies je de administraties, leert Autoboeker van historie en stamgegevens en verhoog je de automatisering gefaseerd. Tijdens de gratis onboarding zet je samen drempels, regels en het klantportaal op. Klanten kunnen daarna aanleveren via het portaal, de app, een inkoop- of verkoopmailadres, WhatsApp of een gekoppelde mailbox, naast de documenten uit SnelStart.

1. 1Controleer of je een SnelStart Accountant- of InOrde-pakket hebt
2. 2Activeer de koppeling in SnelStart
3. 3Kies de administraties die je wilt koppelen
4. 4Laat Autoboeker leren van historie en stamgegevens
5. 5Automatiseer gefaseerd: van suggesties naar volledig automatisch