Sebastian de GoeijKort antwoord
Een factuur in vreemde valuta boek je in euro's tegen een koers, meestal die van de factuurdatum. Als de betaling later tegen een andere koers plaatsvindt, ontstaat een koersverschil dat je apart boekt. Autoboeker detecteert vreemde valuta op facturen, rekent optioneel automatisch om en matcht betalingen in buitenlandse valuta bij de bankmatching.
Belangrijkste punten
- Leg vast welke koers je gebruikt en wees consequent.
- Koersverschillen tussen factuur en betaling boek je apart.
- Controleer bij buitenlandse facturen ook de btw-behandeling.
- Autoboeker detecteert valuta en rekent optioneel om.
Welke koers gebruik je?
Gebruikelijk is de koers op de factuurdatum, bijvoorbeeld een officiële referentiekoers of de koers die het boekhoudpakket bijhoudt. Belangrijker dan welke koers precies, is dat je kantoor consequent dezelfde methode toepast. Voor de btw gelden aparte regels voor de omrekening; raadpleeg daarvoor de Belastingdienst.
Hoe ontstaat een koersverschil?
Een voorbeeld: een factuur van $ 1.000 wordt geboekt tegen een koers waarbij dat € 920 is. Bij betaling, een maand later, is het € 930. Het verschil van € 10 is een koersverschil.
- 1Boek de factuur in euro's tegen de koers van de factuurdatum.
- 2Match de betaling met de factuur.
- 3Boek het verschil tussen het geboekte en betaalde eurobedrag op een rekening voor koersverschillen.
- 4Letter de factuur af tegen betaling plus koersverschil.
Hoe gaat Autoboeker om met vreemde valuta?
Bij de verwerking detecteert Autoboeker de valuta van de factuur en rekent optioneel automatisch om. Bij de bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart worden betalingen in buitenlandse valuta gematcht, en afwijkende bedragen gesignaleerd. Met de AI-assistent leg je vast hoe je kantoor met valuta omgaat; de promptbibliotheek bevat voorbeeldinstructies voor valuta en buitenland.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Meestal tegen de koers op de factuurdatum. Belangrijk is dat je consequent dezelfde methode gebruikt.
Het verschil tussen het geboekte eurobedrag van een factuur en het eurobedrag bij betaling, door een gewijzigde wisselkoers.
Ja, met detectie en optionele automatische omrekening, en bankmatching van betalingen in buitenlandse valuta.
Zo lost Autoboeker het op
