Integratie · Exact Online
Autoboeker voor Exact Online
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten bovenop Exact Online. Je team blijft werken in Exact Online; Autoboeker neemt de verwerking ervoor over.
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
Beschikbaar voor deze koppeling
Wat Autoboeker doet in Exact Online.
- AI-herkenningFacturen en bonnen zonder templates: leverancier, btw, grootboek, kostenplaats en project.
- AI-bankmatchingBankregels gesynchroniseerd en gematcht met zekerheidsscore; afletteren op drempel.
- Automatisch boekenBoven jouw zekerheidsdrempel direct verwerkt in het boekhoudpakket.
- AdministratieregelsAfspraken per klant, bovenop wat de AI al leert.
- Globale regelsEén werkwijze voor het hele kantoor.
- ConfiguratiemonitorZie direct welke administraties instellingen of koppelingen missen.
- Btw-analyse & rapportagesBtw-positie en resultaat per administratie, realtime.
- VraagpostenOntbrekende informatie automatisch uitgevraagd en verwerkt.
- AuditlogsElke actie van mens en AI herleidbaar.
- TeamstatistiekenBoekingen, automatiseringsgraad en open vraagposten per team.
Wat synchroniseert
Stamgegevens uit Exact Online.
- Grootboekrekeningen
- Btw-codes
- Relaties
- Dagboeken
- Banktransacties
- Kostenplaatsen
Je klanten werken mee via het klantportaal en de app, en leveren aan via Connect, ongeacht het pakket.
Setup
Zo koppel je Exact Online.
Gemiddeld een paar minuten per administratie.
- 01Koppel Exact Online in enkele minuten
- 02Kies de administraties
- 03Autoboeker leert van historie en stamgegevens
- 04Automatiseer gefaseerd
Vereisten
Wat je nodig hebt.
- Een Exact Online-account met toegang tot de administraties die je wilt koppelen
- Een Autoboeker-account (Kantoor of Groot kantoor)
Stap-voor-stap uitleg staat in het helpcentrum.
Instellingen/Koppelingen/Exact Online
VerbondenVolledige functielijst
Alle functies voor Exact Online.
Afgeleid uit de functiematrix: wat er beschikbaar is wanneer je Exact Online koppelt.
Core verwerking
19- AI-herkenning zonder templates
- AI-boekingsvoorstellen met zekerheidsscore
- Automatisch boeken naar boekhoudpakket
- Automatische factuurverwerking
- Inkoopfacturen verwerken
- Verkoopfacturen verwerken
- Bonnen verwerken
- Verwerkte boekingen opnieuw bewerken
- Nieuw / bestaande leverancier herkennen
- Leveranciers/klanten herkennen en koppelen
- Leveranciers/klanten automatisch aanmaken
- Subtotaal, BTW en totaal controle
- Betalingscondities uitlezen of aanmaken
- Vreemde valuta detectie en automatische optionele omrekening
- Kostenplaatsen, kostendragers + projecten
- Transitorische posten
- Audit logs
- Teamstatistieken
- Autorisatie voor en ná boeken
BTW & compliance checks
15- BTW-herkenning
- Hoog 21% BTW
- Laag 9% BTW
- 0% BTW
- BTW verlegd
- Binnen EU / buiten EU detectie
- Vrijgestelde administraties
- BTW-nummercontrole via VIES
- IBAN-controle
- BTW analyse & rapportages
- ICP-ondersteuning
- Internationale BTW-situaties
- Controle op ontbrekende BTW
- Controle op afwijkende BTW-code
- Controle op afwijkend BTW-bedrag
AI-regels & leren
10- Leert per administratie
- Leert kantoorbreed
- Leert van correcties
- Haalt context uit boekhoudpakket
- Historische boekingen meenemen
- Administratieregels
- Globale kantoorregels
- AI-instructies per administratie
- AI-instructies kantoorbreed
- Eigen context toevoegen
Boekingslogica
14- Boeken op regelniveau
- Regels automatisch uitsplitsen
- Regels automatisch samenvatten
- Meerdere regels samenvoegen met zelfde grootboek en BTW-code
- Verdeling over meerdere grootboeken
- Percentageverdeling per boeking
- Herkenning vaste leveranciers
- Herkenning terugkerende facturen
- Grootboekvoorstel op basis van historie
- BTW-code voorstel op basis van historie
- Leveranciersspecifieke regels
- Administratiespecifieke uitzonderingen
- Kantoorbrede boekingsvoorkeuren
- Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
Bankmatching & afletteren
14- AI Bank Matching
- Automatisch banktransacties matchen
- Automatisch afletteren
- Factuur aan betaling matchen
- Creditnota’s automatisch matchen
- Deelbetalingen verwerken
- Betalingsregelingen herkennen
- Terugkerende betalingen herkennen
- Buitenlandse valuta matchen
- PayPal-betalingen matchen
- Eigen matchingregels
- Matchingbeleid over administraties heen
- Afwijkende betalingen signaleren
- Niet-gematchte transacties inzichtelijk maken
Controles & signalering
12- Controle op documenttype
- Dubbele facturen signaleren
- Dubbele contacten signaleren
- Afwijkingen signaleren
- Controle op hoge bedragen
- Controle op onbekende leveranciers
- Controle op afwijkend boekingsgedrag
- Controle op ontbrekende informatie
- Controle op afwijkende betalingscondities
- Configuratiemonitor
- Realtime inzichten
- Kantoor cockpit
Vraagposten
13- Vraagpostenmodule
- Automatisch vraagposten aanmaken
- Gerichte vragen naar klant
- Vraagposten per administratie
- Vraagpostenstatus per klant
- Klant kan direct antwoorden
- Antwoord automatisch verwerken
- Vraagpostenhistorie
- Berichtsjablonen
- Eigen berichtsjablonen
- Automatische opvolging
- Vraagposten gekoppeld aan document of boeking
- Overzicht openstaande klantacties
Klant dashboard & app
10- Klant dashboard
- Mobiele app voor iOS en Android
- Documenten aanleveren
- Vraagposten beantwoorden
- Rapportages bekijken
- BTW-overzicht
- Omzet en kosten inzicht
- Maand-op-maand vergelijking
- Dashboard voor documenten en vraagposten
- Rapportages per administratie
Documenten verzamelen
16- Upload door kantoor
- Upload door klant
- Upload via klant app
- Inkoop e-mailadres
- Verkoop e-mailadres
- Exact digitale brievenbus
- Gmail-koppeling
- Outlook-koppeling
- Andere mailbox via IMAP (o.a. iCloud)
- WhatsApp-aanlevering
- SharePoint-integratie
- OneDrive-koppeling
- Google Drive-koppeling
- Dropbox-koppeling
- Mollie-koppeling (betalingen)
- PEPPOL-koppeling voor facturatie moduleBinnenkort
Kantoor & team
13- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt administraties
- Rollen en rechten
- Teamstatistieken
- Audit logs
- Kantoorbrede regels
- Administratieregels
- Beleid over alle administraties
- 1.000+ verwerkingen per uur
- Realtime kantoorinzichten
- Single Sign-OnOp aanvraag
- 99,9% uptime SLAOp aanvraag
- Meerdere teams of vestigingenOp aanvraag
Support & implementatie
11- Kennisbank
- E-mailsupport
- Chatsupport
- Telefonische support
- Gratis onboarding
- Periodieke check-ins
- Implementatiebegeleiding
- TeamtrainingOp aanvraag
- Toegewijd Microsoft Teams supportkanaalOp aanvraag
- SLA op maat
- DPA-overeenkomst
Niet beschikbaar voor Exact Online
Deze functies hangen af van het boekhoudpakket.
- SnelStart documenten ophalenBeschikbaar voor SnelStart
Facturatie & offertes
Facturen en offertes, direct in Exact Online.
Je klanten factureren vanuit het klantportaal. Elke verstuurde factuur komt direct in de administratie, dus omzet en btw kloppen realtime.
- Per klantadministratie aan te zetten met één klik onder Instellingen
- Btw-codes waarmee de klant mag factureren koppel je aan een grootboekrekening
- Creditnota met één klik en terugkerende facturen
- Offertes die je klant online accepteert
- iDEAL via Mollie, EPC-betaal-QR-code en automatische herinneringen
- Mollie-betalingen worden automatisch verwerkt
Add-on: €5 per maand per administratie
Bekijk Facturatie & offertesFacturen & Offertes
Beheer en verstuur je verkoopfacturen
Totaal gefactureerd
€ 48.230,00
38 facturen
Totaal concept
€ 3.870,00
3 concepten
Openstaand
€ 7.344,04
6 facturen
Betaald
€ 39.978,46
29 facturen
| Nummer | Klant | Datum | Vervaldatum | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-118 | TETechVision B.V.F-2026-118 | 13-10 | 12-11 | € 1.439,50 | Betaald via iDEAL |
| F-2026-117 | DEDesign Studio VosF-2026-117 | 10-10 | 09-11 | € 3.450,00 | Verzonden |
| F-2026-116 | BABakkerij De Gouden AarF-2026-116 | 01-10 | 31-10 | € 72,54 | Betaaldvia iDEAL |
| F-2026-115 | VAVan Dijk ConsultancyF-2026-115 | 28-09 | 12-10 | € 1.512,50 | Herinnerd |
| F-2026-114 | GRGreenLeaf HorecaF-2026-114 | 15-09 | 29-09 | € 907,50 | Verlopen |
| C-2026-004 | DEDesign Studio VosC-2026-004 | 12-09 | 12-09 | € -363,00 | Creditnota |
| Concept | TETechVision B.V.Concept | – | – | € 1.240,00 | Concept |
Documentbronnen
Documenten komen binnen via de tools van je klant.
Wat je klanten aanleveren, gaat via Autoboeker door naar Exact Online.
Exact digitale brievenbus
Gmail-koppeling
Outlook-koppeling
WhatsApp-aanlevering
SharePoint-integratie
OneDrive-koppeling
Google Drive-koppeling
Dropbox-koppeling
Mollie-koppeling (betalingen)
PEPPOL-koppeling voor facturatie moduleBinnenkortVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Exact Online.
Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.
Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.
Grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken, banktransacties en kostenplaatsen. Autoboeker gebruikt die stamgegevens en de historie van de administratie als context voor elk boekingsvoorstel.
Ja. De Exact digitale brievenbus is een van de bronnen waaruit Autoboeker documenten verzamelt, naast upload, e-mail, WhatsApp, cloudopslag en de klant-app.
Ja. Exact Online blijft leidend voor grootboek, btw-codes, relaties en boekingen. Autoboeker is de laag ervoor en schrijft het resultaat terug naar Exact Online.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Wat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsProcessenBankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsProcessenVraagposten afhandelen: werkwijze voor administratiekantoren
Hoe je vraagposten efficiënt afhandelt: wanneer ze ontstaan, hoe je gericht uitvraagt, opvolgt en verwerkt, en hoe een klantportaal losse mails vervangt.
9 min lezenLees de gidsProcessenBtw-controle automatiseren: zo voorkom je btw-fouten
Btw-controle automatiseren in de pre-accounting: tarieven 21%, 9% en 0%, btw verlegd, ICP en VIES-controle, en hoe je btw-fouten vóór de aangifte afvangt.
10 min lezenLees de gidsProcessenDocumenten verzamelen bij klanten: aanlevering op orde
Hoe je facturen en bonnen van klanten sneller binnenkrijgt: aanleverkanalen, afspraken per klant en automatisch ophalen uit mail, WhatsApp en cloudopslag.
9 min lezenLees de gidsAndere koppelingen
Werk je ook met andere pakketten?
Alle pakketten werken vanuit dezelfde kantooromgeving.
Twinfield
AI-verwerking, bankmatching en vraagposten voor kantoren die op Twinfield draaien.
Bekijk de koppeling
SnelStart
Pre-accounting bovenop SnelStart, inclusief bankmatching en klantvragen.
Bekijk de koppeling
e-Boekhouden
AI-verwerking, automatisch boeken en vraagposten in e-Boekhouden.
Bekijk de koppelingZie Autoboeker werken op Exact Online.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
