Sebastian de GoeijKort antwoord
AI leert boeken van vier bronnen: de historie van de administratie, de correcties van je team, de regels die het kantoor vastlegt en instructies in gewone taal. Uit die bronnen leidt de AI per factuur een boekingsvoorstel af met een zekerheidsscore. Hoe meer stabiele historie en hoe consistenter de correcties, hoe hoger de zekerheid en hoe meer er automatisch kan.
Belangrijkste punten
- De historie in het boekhoudpakket is de belangrijkste leerbron.
- Elke correctie wordt bewaard en verbetert volgende voorstellen.
- Regels en instructies leggen afspraken expliciet vast.
- Nieuwe administraties zonder historie starten met lagere zekerheid.
Leert de AI van de historie in mijn boekhoudpakket?
Ja. Bij het koppelen leest Autoboeker stamgegevens en eerdere boekingen uit het boekhoudpakket, zoals grootboekrekeningen, btw-codes, relaties en dagboeken. Eerdere boekingen van dezelfde leverancier laten zien welke grootboekrekening, btw-code en kostenplaats gebruikelijk zijn. Dat is de sterkste voorspeller voor de volgende factuur.
Wat gebeurt er met de correcties van mijn team?
Elke handmatige aanpassing wordt bewaard in de feedbackhistorie en meegenomen in volgende voorstellen. De AI leert zowel per administratie als kantoorbreed. Een correctie kan bovendien worden toegepast op vergelijkbare boekingen, zodat je dezelfde fout niet tien keer hoeft te herstellen.
Wat is het verschil tussen regels en instructies?
Regels zijn harde afspraken. Een administratieregel geldt voor één klant, een globale regel voor het hele kantoor, en leveranciersspecifieke regels voor één leverancier. Instructies zijn afspraken in gewone taal via de AI-assistent, zoals ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’. De promptbibliotheek bevat 139 voorbeeldinstructies.
| Leerbron | Wat het vastlegt | Bereik |
|---|---|---|
| Historie | Hoe eerder is geboekt | Per administratie |
| Correcties | Wat je team anders wil | Per administratie en kantoorbreed |
| Administratieregel | Afspraak voor één klant | Eén administratie |
| Globale regel | Werkwijze van het kantoor | Alle administraties |
| Instructie | Afspraak in gewone taal | Eén administratie of kantoorbreed |
Hoe gaat de AI om met een nieuwe klant zonder historie?
Bij een nieuwe administratie ontbreekt de eigen historie. De AI gebruikt dan kantoorbreed geleerde patronen, de stamgegevens van de administratie en eigen context zoals branche en kernactiviteit. De zekerheid is in het begin lager, dus start zo'n administratie op suggesties en laat de automatisering meegroeien.
Kan ik zien wat de AI heeft geleerd?
Ja. Bij elke boeking zie je een zekerheidsscore en uitleg, en in de feedbackhistorie zie je welke correcties zijn gedaan. Instructies en regels staan in één overzicht, per type en per administratie, en zijn aan of uit te zetten.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Bij een administratie met historie in het boekhoudpakket kan de AI direct voorstellen doen. De zekerheid groeit met elke beoordeelde boeking.
Ja. Correcties worden bewaard en meegenomen, en kunnen worden toegepast op vergelijkbare boekingen.
Klantdata wordt niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen en wordt alleen gebruikt om de dienst te leveren.
Nee. Regels en instructies zijn aanvullend, voor afspraken die je expliciet wilt vastleggen.
Zo lost Autoboeker het op
