Kantoor

Pre-accounting is het voorbereidende boekhoudwerk waarbij facturen, bonnen en banktransacties worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet als boeking, voordat ze definitief in het boekhoudpakket landen.

Automatisch boeken is het zonder handmatige tussenkomst vastleggen van een factuur of bon in het boekhoudpakket, op basis van herkende gegevens, regels en eerdere boekingen.

Een zekerheidsscore is een waarde die aangeeft hoe zeker een AI-systeem is dat een boekingsvoorstel of bankmatch juist is, zodat je kunt bepalen wat automatisch mag en wat review nodig heeft.

Een zekerheidsdrempel is de minimale zekerheidsscore die een AI-voorstel moet halen om automatisch te worden geboekt of afgeletterd; voorstellen onder de drempel gaan naar een medewerker voor review.

Een administratieregel is een boekingsafspraak die alleen geldt voor één administratie, zoals een vaste grootboekrekening voor een bepaalde leverancier of een uitzondering die specifiek is voor die klant.

Een globale regel is een boekingsafspraak die voor alle administraties van een kantoor geldt, zodat elke klant volgens dezelfde werkwijze wordt verwerkt.

Bankmatching is het koppelen van banktransacties aan de bijbehorende facturen, boekingen of openstaande posten, zodat elke betaling en ontvangst in de administratie verklaard is.

Een vraagpost is een openstaande vraag aan de klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt, zoals een bon, toelichting of verdeling, zodat de boeking kan worden afgerond.

Een klantportaal is een beveiligde online omgeving waarin klanten van een accountants- of administratiekantoor documenten aanleveren, vragen beantwoorden en hun cijfers inzien.

Bonnen zijn kassabonnen en betaalbewijzen van kleine aankopen, zoals tanken, parkeren of lunch, die als onderbouwing dienen voor de kostenboeking en de aftrek van voorbelasting.

Een inkoopfactuur is een factuur die een onderneming ontvangt van een leverancier voor geleverde goederen of diensten, en die wordt geboekt als kosten of investering met een schuld aan de crediteur.

Autorisatie is het vastleggen van wie een boeking, factuur of betaling mag goedkeuren, zodat financiële handelingen pas definitief worden na akkoord van een bevoegde persoon.