Sebastian de GoeijKort antwoord
Een creditnota corrigeert een eerder verstuurde factuur, geheel of gedeeltelijk, bijvoorbeeld bij een retour, een prijsfout of een korting achteraf. Hij verwijst naar de oorspronkelijke factuur en bevat negatieve bedragen inclusief btw. In de facturatiemodule maakt je klant met één klik een creditnota vanaf de originele factuur; aan de inkoopkant herkent Autoboeker creditnota's en matcht ze bij de bankmatching.
Belangrijkste punten
- Een creditnota corrigeert een factuur; je past de oorspronkelijke factuur niet aan.
- Verwijs naar het nummer van de oorspronkelijke factuur.
- De btw wordt mee gecorrigeerd.
- Creditnota's worden herkend, geboekt en gematcht.
Wanneer maak je een creditnota?
Een verstuurde factuur pas je niet meer aan. Een correctie loopt via een creditnota, bijvoorbeeld bij:
- Een retourzending of geannuleerde opdracht.
- Een verkeerde prijs, aantal of btw-tarief.
- Een korting of bonus achteraf.
- Een factuur die aan de verkeerde klant is gestuurd.
Wat moet er op een creditnota staan?
Een creditnota bevat in grote lijnen dezelfde gegevens als een factuur, met negatieve bedragen, een eigen nummer en een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Raadpleeg de factuureisen van de Belastingdienst voor de precieze vereisten.
Hoe maak je een creditnota in de facturatiemodule?
Vanaf de originele factuur maakt je klant met één klik een creditnota. Alle regels en gegevens worden overgenomen, zodat alleen de correctie hoeft te worden aangepast. De creditnota gaat in de eigen huisstijl naar de ontvanger, met een eigen e-mailtemplate, en landt netjes in de boekhouding.
Hoe verwerk je een ontvangen creditnota?
Aan de inkoopkant herkent Autoboeker een creditnota als zodanig en boekt hem tegen de juiste relatie. Bij de bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart worden creditnota's automatisch gematcht: tegen de factuur als het saldo wordt betaald, of tegen een terugbetaling. De promptbibliotheek bevat voorbeeldinstructies voor creditnota's.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Nee, een correctie loopt via een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst.
Ja, met één klik vanaf de originele factuur; alle regels worden overgenomen.
Ja, bij de bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Zo lost Autoboeker het op
