Sebastian de GoeijKort antwoord
Autoboeker synchroniseert stamgegevens zoals grootboekrekeningen, btw-codes en relaties bij het koppelen en daarna op verzoek via Beheer. Connect scant mailboxen elk uur. Banktransacties komen uit je boekhoudpakket: in Exact Online haalt Exact de bank ongeveer elke vier uur op, en Autoboeker verwerkt ze ongeveer dagelijks zodra het vraagposten-grootboek is ingesteld. Mist er iets, dan lost opnieuw synchroniseren het meestal op.
Belangrijkste punten
- Stamgegevens: bij koppelen, daarna via Beheer → lijst → Synchroniseren.
- Connect: mailbox elk uur, of handmatig.
- Bank: uit het pakket; in Exact ongeveer elke vier uur, Autoboeker ongeveer dagelijks.
- Eén betaling tegen meerdere facturen in Exact komt niet door via de API.
- e-Boekhouden heeft geen bank-API.
Wat synchroniseert Autoboeker met je pakket?
Na het koppelen haalt Autoboeker de inrichting van elke administratie op. Die lijsten synchroniseer je daarna zelf als er iets wijzigt.
| Gegevens | Wanneer | Opnieuw synchroniseren |
|---|---|---|
| Grootboekrekeningen en btw-codes | Bij koppelen | Beheer → Grootboekrekeningen of BTW Codes → Synchroniseren |
| Relaties (klanten en leveranciers) | Bij koppelen | Beheer → Leveranciers → Synchroniseren |
| Betalingscondities | Bij koppelen | Synchroniseer-icoon boven het veld in het boekingsscherm |
| Kostenplaatsen en kostendragers | Bij koppelen, indien in het pakket | Beheer → lijst → Synchroniseren |
| Dagboeken en bankrekeningen | Bij koppelen | Beheer → lijst → Synchroniseren |
| Winst- en verliesrekening (Exact) | Eigen sync-knop | Rapportages → winst en verlies |
Hoe vaak komen banktransacties binnen?
Autoboeker maakt zelf geen verbinding met je bank. Banktransacties komen uit het boekhoudpakket, dat ze weer van de bank krijgt. In Exact Online haalt Exact de bank ongeveer elke vier uur op. Autoboeker verwerkt de transacties ongeveer elke 24 uur, zodra het vraagposten-grootboek en de debiteuren- en crediteurenrekeningen zijn ingesteld. Op de Bank-pagina kun je ook zelf synchroniseren.
Komen er geen mutaties binnen, controleer dan eerst de bankkoppeling in het pakket en daarna het vraagposten-grootboek in Autoboeker. Dat moet het grootboek zijn waarop de nog te verwerken transacties staan, in Exact vaak 2001 en in SnelStart het grootboek onbekende betalingen, vaak 1666 of 2500.
Waarom staan transacties open in Autoboeker die in Exact al zijn afgeletterd?
Bijna altijd omdat in Exact één betaling tegen meerdere facturen is afgeletterd. Exact geeft zo'n koppeling van één betaling aan meerdere facturen niet door via de API, tenzij de split-optie aanstaat. De transactie blijft dan in Autoboeker openstaan. Dit raakt alleen de teller op de Bank-pagina; winst en verlies, balans en btw-rapport blijven kloppen. Zet zulke transacties handmatig op gematcht.
Hoe vaak haalt Autoboeker documenten op?
Dat verschilt per bron.
| Bron | Frequentie |
|---|---|
| Connect: Gmail en Outlook | Elk uur, of handmatig |
| Connect: WhatsApp en klant-app | Direct bij insturen |
| E-mailadres per administratie | Direct bij ontvangst |
| Exact digitale brievenbus | Na instellen automatisch, met startdatum ook terugwerkend |
| SnelStart inkoop- en verkoopboekingen | Na inschakelen doorlopend, laatste sync zichtbaar in het blok |
Wat doe je als gegevens ontbreken?
Opnieuw synchroniseren lost het meestal op. Werkt dat niet, dan ligt het bijna altijd aan de koppelgebruiker.
- 1Open de administratie en ga naar Beheer.
- 2Open de lijst die ontbreekt en klik op Synchroniseren.
- 3Controleer in het pakket of de gegevens actief en zichtbaar zijn.
- 4Controleer of de koppelgebruiker toegang heeft tot de administratie.
- 5Bij Exact met beperkte toegang: open de administratie één keer in Exact en synchroniseer opnieuw.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Banktransacties komen uit het pakket. In Exact Online haalt Exact de bank ongeveer elke vier uur op; Autoboeker verwerkt ze ongeveer dagelijks en je kunt handmatig synchroniseren.
Nee. Autoboeker haalt banktransacties op uit Exact Online, Twinfield of SnelStart.
Nee, e-Boekhouden ondersteunt geen bankmatching via de API.
Nee, synchroniseren vult ontbrekende gegevens aan en overschrijft geen handmatige instellingen.
Bij het koppelen is geen toegang tot alle huidige en toekomstige administraties gegeven. Ververs de koppeling met die optie en synchroniseer de administraties opnieuw.
