Autoboeker

Branche · bouw en installatie

Pre-accounting voor klanten in de bouw en installatie

Bouw- en installatiebedrijven hebben veel inkoop, verlegde btw, projecten en termijnbetalingen. Autoboeker herkent verlegde btw, boekt op project of kostendrager en laat projectleiders goedkeuren, bovenop het pakket van je klant.

mijn.autoboeker.nl

Verwerking/Boekingsvoorstel

Automatisch geboekt
TechSupply B.V.
FACTUUR
Totaal incl. btw€ 1.240,00
Voorstel97% zeker
LeverancierTechSupply B.V.
Btw-code21% hoog
Grootboek4500 · ICT
Historie14 vergelijkbaar
Automatisch boeken toegestaan

Kort antwoord

Voor klanten in de bouw en installatie draait pre-accounting om drie dingen: btw verlegd correct verwerken bij onderaanneming, kosten aan het juiste project of de juiste kostendrager toerekenen, en termijnbetalingen aan facturen koppelen. Autoboeker herkent btw verlegd, stelt project en kostendrager voor op basis van de historie, ondersteunt autorisatie door projectleiders en matcht deelbetalingen bij de bankmatching.

Bijgewerkt

In het kort

Btw
Btw verlegd, binnen en buiten de EU, ICP
Toerekening
Kostenplaatsen, kostendragers en projecten
Goedkeuring
Autorisatie vóór of ná boeken, in stappen
Bank
Deelbetalingen en betalingsregelingen herkennen
Regelniveau
Factuurregels uitsplitsen naar project of grootboek
Pakketten
Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden

Zo werkt het

Bouw en installatie in stappen.

01

Facturen binnen

Inkoop van groothandels en onderaannemers komt binnen via mail, app of Connect.

02

Verlegd herkennen

Btw verlegd wordt herkend en met de juiste btw-code voorgesteld.

03

Op project boeken

Project, kostendrager en kostenplaats volgen uit de historie, regels en instructies.

04

Goedkeuren

De projectleider keurt goed vóór of ná het boeken.

05

Matchen

Termijn- en deelbetalingen worden aan de juiste factuur gekoppeld.

Wat het oplevert

Wat het je kantoor oplevert.

Verlegde btw goed

Herkenning van btw verlegd en controle op afwijkende btw-codes.

Projecten kloppen

Kosten op project en kostendrager, ook per factuurregel.

Projectleider keurt goed

Autorisatiestappen met regels op leverancier en bedrag.

Termijnen gematcht

Deelbetalingen en betalingsregelingen bij de bankmatching.

Bonnen van de bouwplaats

Tank- en bouwmarktbonnen via de app of WhatsApp.

Afspraken vastgelegd

Instructies zoals ‘Materiaal van leverancier X op het project op de factuur’.

Uitgebreide uitleg

Alles over bouw en installatie.

Hoe verwerk je btw verlegd bij onderaanneming?

Bij onderaanneming in de bouw wordt de btw in de regel verlegd naar de hoofdaannemer: de onderaannemer factureert zonder btw met de vermelding ‘btw verlegd’, en de afnemer geeft de btw aan en trekt hem tegelijk af. Raadpleeg de Belastingdienst voor de precieze voorwaarden.

Autoboeker herkent btw verlegd op de factuur en stelt de btw-code voor die bij de administratie hoort. Wijkt de btw af van wat gebruikelijk is voor die leverancier, dan komt de factuur in de review.

Hoe boek je kosten op projecten en kostendragers?

Voor een bouw- of installatiebedrijf is de projectadministratie de basis voor nacalculatie. Autoboeker stelt project, kostendrager en kostenplaats voor op basis van eerdere boekingen, ook per factuurregel. Met een instructie leg je vast dat een projectnummer op de factuur altijd het project bepaalt.

Hoe laat je projectleiders facturen goedkeuren?

Met autorisatie vóór boeken keurt de projectleider de factuur eerst goed; met autorisatie ná boeken controleert hij de boeking, inclusief project en kostendrager. Regels laten kleine bedragen of vaste leveranciers automatisch door en sturen grote bedragen altijd langs de directie.

Hoe match je termijnbetalingen?

Termijnfacturen en deelbetalingen maken handmatig afletteren tijdrovend. De AI-bankmatching van Autoboeker herkent deelbetalingen en betalingsregelingen en licht afwijkende bedragen uit. Beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over bouw en installatie.

Ja, btw verlegd wordt herkend en met de juiste btw-code voorgesteld, voor alle gekoppelde pakketten.

Ja. Kostenplaatsen, kostendragers en projecten worden voorgesteld op basis van de historie, ook per factuurregel.

Ja, met autorisatie vóór of ná boeken in stappen, met regels op leverancier en bedrag.

Ja, deelbetalingen en betalingsregelingen worden herkend bij de bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart.

Zie het werken in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden