Boekhoudpakketten

Automatisch boeken is het zonder handmatige tussenkomst vastleggen van een factuur of bon in het boekhoudpakket, op basis van herkende gegevens, regels en eerdere boekingen.

Een AI-boekingsvoorstel is een door kunstmatige intelligentie opgestelde boeking van een factuur of bon, met grootboekrekening, btw-code en relatie, die je kunt goedkeuren, aanpassen of automatisch laten verwerken.

Een zekerheidsdrempel is de minimale zekerheidsscore die een AI-voorstel moet halen om automatisch te worden geboekt of afgeletterd; voorstellen onder de drempel gaan naar een medewerker voor review.

Bankmatching is het koppelen van banktransacties aan de bijbehorende facturen, boekingen of openstaande posten, zodat elke betaling en ontvangst in de administratie verklaard is.

Afletteren is het in de boekhouding tegen elkaar wegstrepen van een openstaande factuur en de bijbehorende betaling, zodat de post als voldaan wordt gemarkeerd en niet meer openstaat bij debiteuren of crediteuren.

De btw-aangifte (aangifte omzetbelasting) is de periodieke aangifte bij de Belastingdienst waarin een ondernemer de verschuldigde btw over zijn omzet en de aftrekbare voorbelasting opgeeft.

Een grootboekrekening is een rekening in het rekeningschema van een administratie waarop boekingen van één soort worden verzameld, zoals huur, omzet, bank of te betalen btw.

Een kostenplaats is een onderdeel van een organisatie, zoals een afdeling, vestiging of activiteit, waaraan kosten en opbrengsten worden toegerekend om per onderdeel inzicht in het resultaat te krijgen.

Een globale regel is een boekingsafspraak die voor alle administraties van een kantoor geldt, zodat elke klant volgens dezelfde werkwijze wordt verwerkt.

Een administratiekantoor is een dienstverlener die voor ondernemers de boekhouding verzorgt, zoals het verwerken van facturen en bank, btw-aangiftes, salarisadministratie en vaak ook de jaarrekening en belastingaangiftes.

Bonnen zijn kassabonnen en betaalbewijzen van kleine aankopen, zoals tanken, parkeren of lunch, die als onderbouwing dienen voor de kostenboeking en de aftrek van voorbelasting.

Een vraagpost is een openstaande vraag aan de klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt, zoals een bon, toelichting of verdeling, zodat de boeking kan worden afgerond.