Sebastian de GoeijKort antwoord
Ja, voor Exact Online-administraties heeft Autoboeker een Betalingen-module. Je selecteert openstaande crediteurenbetalingen, Exact maakt er een SEPA-bankbestand van en Autoboeker haalt dat bestand op zodat je het kunt downloaden. Autoboeker voert zelf geen betalingen uit: je accordeert altijd bij de bank, tenzij Exact het bestand via PSD2 al naar de bank heeft gestuurd.
Belangrijkste punten
- Alleen voor Exact Online-administraties en voor de rol beheerder.
- Exact maakt het SEPA-bestand; Autoboeker haalt het op en toont het.
- Betalingen zonder IBAN, met een bedrag van nul of lager, of in andere valuta dan euro zijn niet selecteerbaar.
- Bij ABN AMRO via Exact PSD2 staat het bestand al bij de bank: niet opnieuw uploaden.
Wat doet de Betalingen-module?
De module haalt openstaande crediteurenbetalingen uit Exact Online op, laat je ze selecteren en zet ze om in een SEPA-bankbestand. Exact maakt het bestand; Autoboeker toont het en laat je het downloaden. Er zijn twee weergaven: de lijst met betalingen en, rechtsboven, de bankbestanden die eerder zijn gemaakt.
De module is alleen zichtbaar voor Exact Online-administraties en voor gebruikers met de rol beheerder. Met een andere koppeling of rol zie je een melding dat Betalingen niet beschikbaar is.
Hoe maak je een betaalbatch?
Synchroniseer eerst, zodat je de actuele stand uit Exact ziet.
- 1Klik op Synchroniseren om de actuele betalingen uit Exact Online op te halen.
- 2Filter op type (openstaand, verwerkt, alle), datum, eigen rekening of valuta, of zoek op naam, referentie of IBAN.
- 3Vink de betalingen aan; de selectiebalk toont aantal en totaalbedrag.
- 4Klik op Verwerken en bevestig het totaalbedrag.
- 5Autoboeker stuurt de selectie naar Exact en haalt daarna het nieuwe bankbestand op.
- 6Download het bestand en accordeer de betalingen bij je bank.
Waarom kan ik een betaling niet selecteren?
Een uitgeschakeld vinkje heeft altijd een reden; de tooltip laat zien welke.
| Oorzaak | Oplossing |
|---|---|
| Geen IBAN bij de crediteur | Klik op Rekening toevoegen en koppel een IBAN |
| Bedrag nul of negatief | Negatieve bedragen kunnen niet in een SEPA-batch |
| Valuta is geen euro | SEPA ondersteunt alleen euro; betaal deze apart |
| Eigen rekening is geen rekening-courant | Gebruik het IBAN van de bankrekening van de onderneming, geen kas- of tussenrekening |
| Factuur past niet in de batchcriteria | Controleer administratie, betaalrekening, valuta en betalingsconditie |
Moet ik het bestand nog bij de bank uploaden?
Dat hangt af van je bankkoppeling in Exact. Bij ABN AMRO met Exact PSD2 stuurt Exact het bestand al naar de bank; upload het dan niet opnieuw en kijk na in Exact onder Betalingen. Hetzelfde geldt voor betalingen die in Exact al op afgeleverd, goedkeuren bij bank staan. In andere gevallen download je het bestand en upload je het in je bankomgeving. Accorderen gebeurt altijd bij de bank.
Hoe voorkom je fouten in een betaalbatch?
Een paar gewoonten voorkomen dubbele of mislukte betalingen.
- Voeg ontbrekende IBANs toe voordat je verwerkt, zodat de hele batch in één keer doorgaat.
- Vergelijk het totaal in de selectiebalk met het bankbestand voordat je accordeert.
- Controleer IBAN-wijzigingen van leveranciers; Autoboeker signaleert afwijkende IBANs op facturen.
- Synchroniseer als je een net betaalde of gewijzigde factuur niet terugziet.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Nee. Exact maakt het SEPA-bestand en Autoboeker haalt het op. De betaling gaat pas door als je hem bij de bank accordeert.
Nee, de Betalingen-module is alleen beschikbaar voor Exact Online-administraties.
Je hebt geen Exact Online-administratie open of je hebt niet de rol beheerder.
Nee, SEPA ondersteunt alleen euro. Betalingen in andere valuta zijn niet selecteerbaar.
Nee. Exact heeft het bestand dan al naar de bank gestuurd. Kijk na in Exact onder Betalingen.
